В агрегатор фермерских продуктов Ешь Деревенское требуется Личный помощник генерального директора.
Обязанности:
Составлять, планировать и оптимизировать рабочий график генерального директора, договариваться о встречах, отслеживать рабочее расписание
Фиксировать и напоминать генеральному директору о том, что необходимо сделать, информировать о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
Организовывать и обеспечивать рабочие мероприятия: подготавливать переговоры, совещания, собрания, презентации, следить за соблюдением регламентов, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч
Работать с документами – грамотно, со всех точек зрения, составлять и редактировать необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д.
Принимать и своевременно предоставлять документы на подпись и способствовать их своевременному подписанию
Создавать комфортные условия, способствующие максимально эффективной работе генерального директора (следить за организацией рабочего места, чистотой, кондиционированием, вентиляцией, обогревом, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники)
Быстро и качественно искать необходимую информацию, причем делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами
Своевременно выполнять поручения
Контролировать исполнение сотрудниками распоряжений генерального директора в соответствии с установленными сроками
Требования:
Отличное знание грамматики русского языка
Высокий уровень исполнительской дисциплины
Умение пользоваться оргтехникой
Знание программ Exсel, Word, PowerPoint
Прекрасные организаторские способности, в том числе навыки организации переговоров, умение самостоятельно принимать решения
Чувство такта, способность выполнять задачи точно в срок, умение общаться с людьми, знание особенностей данной профессии, адекватное восприятие требований со стороны руководства
Способность быстро вникнуть в специфику работы компании, особенности деятельности руководителя и принять на себя решение основных организационных вопросов
Условия:
Достойная зарплата
Всегда вкусные, настоящие фермерские продукты на вашем столе
Стремительная, интересная, дружеская корпоративная культура
Активное профессиональное развитие в компании
...