Вакансии для хороших наёмных менеджеров

В транспортно-логистическую компанию FESCO требуется Ассистент руководителя.   FESCO - транспортно-логистическая компания с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса. Компания является лидером контейнерных перевозок через Дальний Восток РФ по внешнеторговым морским линиям в/из стран Азии, по каботажным морским линиям и по железной дороге, а также крупнейшим портовым контейнерным оператором Дальневосточного региона.   Обязанности:

• Исполнение и контроль за исполнением поручений руководителя
• Поиск и подготовка необходимой информации
• Работа с почтовой корреспонденцией
• Закупка канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, оборудования для офиса и т.д.
• Передача и прием информации (по телефону, электронной почте, факсу) и доведение ее до сведения руководителя и сотрудников
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
• Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
• Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем, по поручению руководителя
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений, указаний, поручений и задач, поставленных руководителем
• Полная административная поддержка руководителя
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)

  Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Знание 1С
• Английский разговорный и письменный
• Приветствуется опыт работы с финансовыми документами

  Условия:

• Выплачивают заработную плату вовремя (2 раза в месяц)
• Заботятся о здоровье сотрудников, поэтому есть программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание
• Полный соц. пакет (отпуск 28 кал. дней, оплата больничных)
• Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45

В Сибирскую угольную энергетическую компанию (СУЭК) открыта вакансия Руководитель направления консолидированной отчетности.    Обязанности:

• Формирование шаблонов форм отчетности;
• Консолидация статистической информации Головного офиса и производственных единиц, производственных единиц (в т.ч. самостоятельная выгрузка данных из информационных систем);
• Администрирование системы отчетности (консультирование ответственных работников Головного офиса и производственных единиц);
• Участие в разработке методологии консолидированной отчетности;
• Формирование реестра ответственных лиц за предоставление данных отчетности по холдингу;
• Подготовка презентационных материалов, dashboards, проведение план-факторного анализа данных;
• Бюджетирование затрат на персонал Головного офиса (г. Москва);
• Участие в процессе регламентации деятельности департамента (положения и регламенты в области оплаты труда и социального обеспечения), самостоятельная разработка регламентов и процедур;
• Контроль бюджета расходов затрат на персонал по группе компаний СУЭК;

  Требования:

• Опыт формирования консолидированной отчетности в крупных холдинговых структурах;
• Умение грамотно (письменно) излагать мысли, правильно анализировать информацию;
• Опыт самостоятельного сбора, обработки, анализа HR показателей;
• Умение презентации отчётного материала в MS Power Point;
• Пользователь excel на уровне написания кода на VBA / продвинутого пользователя MS Excel (если полностью соответствует вышеуказанным требованиям);
• Должен знать различные HR метрики (минимум 20 помимо среднесписочной, списочной, численности, фонда оплаты труда), грамотно изложить их суть и что они могут рассказать;
• Должен знать основы трудового законодательства и управленческого учета. К примеру: основные принципы вахтового метода организации работ. Должен рассказать, что такое суммированный учет рабочего времени, на какие категории персонала обычно делится персонал (В разрезе: основной, вспомогательный, АУП. В Разрезе: руководитель, специалист, служащий, рабочий и т.д.);
• Должен знать на основании чего устанавливается вредность работнику (специальная оценка условий труда), в каких условиях и с какой периодичностью может быть пересмотрена (пересмотр раз в 5 лет, изменение структуры, должности, формирование новых рабочих мест и т.д.);
• Должен знать порядок формирования списочной численности (FTE);
• Знание английского языка на уровне intermediate и выше будет преимуществом;

  Условия:

• Вакансия открыта в Головном Офисе АО «СУЭК» - лидирующей компании отрасли. Это возможность работать в команде профессионалов и в условиях динамично развивающегося бизнеса;
• Оформление в соответствии с нормами ТК, социальные гарантии;
• Полис ДМС (включая стоматологию);
• Доступ к корпоративной OnLine библиотеке;
• Обучение в программах Корпоративного университета;
• Территориальное расположение – станция метро Павелецкая\ Серпуховская

В культурно-исторический фонд Связь времен требуется Личный помощник руководителя.   Культурно-исторический фонд Связь времен учрежден российским промышленником и предпринимателем Виктором Вексельбергом в апреле 2004 года. Миссия фонда – возвращение в Россию культурных ценностей, вывезенных за пределы страны в ХХ веке.   Обязанности:

• Ведение делопроизводства руководителя и офиса
• Календарь событий руководителя, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т.д.
• Ведение переписки от имени руководителя
• Обработка входящих звонков
• Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском языках
• Travel support 24/7 и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, вип залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Возможно потребуется опыт в оформлении документов на визу
• Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной

  Требования:

• Поддержка руководителя 24/7
• Знание английского не ниже C1
• Знание итальянского/французского/испанского/немецкого языка приветствуется
• Образование: высшее
• Знание процессов банковского дела на уровне постоянного пользователя (своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке)
• Грамотность и четко поставленная речь
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями
• Гибкость, пунктуальность и позитивный настрой. Понимание того, что график “плавающий”; могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решении запросов
• Умение обрабатывать самые сложные запросы по бронированию авиабилетов, Вип-залов, ресторанов в РФ и за границей. Приветствуется наличие партнерских взаимоотношений с персоналом подобных организаций для ускорения решения срочных запросов
• Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний
• Желателен опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом
• Стрессоустойчивость

  Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в Москва Сити
• График работы ненормированный
• Опыт работы на аналогичной позиции обязателен

В компанию-поставщик нефтепродуктов РУСИНВЕСТ требуется Помощник руководителя.   Общество с ограниченной ответственностью РУСИНВЕСТ - одно из крупнейших предприятий России по производству и поставке высококачественных нефтепродуктов, отвечающих мировым стандартам, требованиям потребителей внутри страны и за пределами РФ.   Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Обеспечение руководителя расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
• Организация питания руководителя
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Организация приема посетителей
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение иных поручений руководителя

  Требования:

• Опыт работы по направлению деятельности не менее 2-х лет
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка на уровне B1-B2
• Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм корпоративной этики

  Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Белая заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы: 5/2, пн-пт: с 08:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00
• Офис в 5 мин. от ст. метро Новокузнецкая

В Сибирскую угольную энергетическую компанию (СУЭК) открыта вакансия Начальник управления мотивации персонала.    Обязанности:

• Описание и анализ HR процессов по мотивации персонала, регламентация/ внесение изменений, согласование, методологическая поддержка пользователей;
• Участие в проекте грейдирования должностей, предоставление методологической поддержки производственным единицам;
• Унификация подходов в системе материального и нематериально стимулирования (в т.ч. координация работы и взаимодействие с HR корпоративного центра, производственных единиц);
• Администрирование процесса разработки KPI ТОП-менеджмента, подведение итогов, расчет выплат;
• Администрирование системы долгосрочной и проектной мотивации ТОП-менеджмента;
• Анализ рынка труда ТОП-менеджмента, участие в обзорах заработных плат, бенчмарк;
• Подготовка справочных материалов, записок (на английском/русском языках) по процессам и регламентам HR для ТОП-менеджмента, Совета директоров;
• Участие в подготовке справочных материалов и записок (на английском/русском языках) по прочим вопросам HR (мотивация персонала, проекты и т.д.).

  Требования:

• Отличные знания трудового законодательства;
• Педантичный подход к формированию отчётных документов;
• Умение строить блок-схемы процессов (в MS Visio и/или на любом другом ПО);
• Работа в Excel на уровне уверенного пользователя;
• Сформирование Плановые и фактические KPI ТОП менеджмента компании;
• Выполнение задач в рамках работы проектной группы по грейдированию должностей;
• Качество и сроки расчета сумм мотивации ТОП-менеджмента;
• Справочные материалы и записки на СД подготовлены с должным качеством, в установленный срок.

  Условия:

• Вакансия открыта в Головном Офисе АО «СУЭК» - лидирующей компании отрасли. Это возможность работать в команде профессионалов и в условиях динамично развивающегося бизнеса;
• Оформление в соответствии с нормами ТК, социальные гарантии;
• Полис ДМС (включая стоматологию);
• Доступ к корпоративной OnLine библиотеке;
• Обучение в программах Корпоративного университета;
• Территориальное расположение – станция метро Павелецкая\ Серпуховская.

В Почту России требуется Помощник руководителя.   Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря (встречи, звонки, прием, пр.)
• Организация внешних, внутренних встреч, поездок
• Организация командировок для сотрудников
• Организация документооборота руководителя, протоколирование совещаний и рабочих встреч
• Ведение административной поддержки руководителя

  Требования:

• Высокий уровень организаторских способностей, системность, проактивность, исполнительность
• Знание и применение делового этикета
• Четкая и грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникационных способностей

  Условия:

• График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе м. Павелецкая (шаговая доступность)

В компанию-международный производитель бытовой техники Electrolux требуется Персональный ассистент Генерального директора.   Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Оформление командировок и ведение авансовых отчетов
• Сдача отчетности по представительским расходам
• Подготовка и протоколирование совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров и т.д.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и звонками

  Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
• Английский – не ниже Intermediate
• Знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность

  Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.)

В IT-компанию Click открыта вакансия HR Director.   Команда Click  более 3-х лет создает и развивает IT-продукты на международном рынке.
Платформа Click — это уникальная передовая технология сбора и обработки информации о портретах и предпочтениях посетителей интернет ресурсов.   Задачи:

• Подготовка и контроль реализации планов найма и развития персонала;
• Отладка процесса подбора персонала (в том числе за рубежом), взаимодействие с внутренними заказчиками;
• Координация и обеспечение эффективной работы распределенной команды HR;
• Отслеживание и анализ HR-метрик.
• Автоматизация и улучшение HR-процессов;
• Совершенствование системы адаптации;
• Развитие корпоративной культуры, увеличение вовлеченности сотрудников;
• Помощь руководителям департаментов в решении сложных кейсов с персоналом.

  Пожелания к кандидату:

• Результативный опыт построения HR-процессов, опыт управления командой;
• Опыт в IT рекрутинге, опыт закрытия сложных вакансий;
• Опыт найма распределенных команд будет плюсом.
• Знание английского языка на уровне от B1;
• Самостоятельность и развитый навык целеполагания;
• Высокая эффективность и скорость работы.

  Компания предлагает:

• 100% официальная заработная плата, официальное трудоустройство;
• Полный соц. пакет (доплата до 100% оклада при отпускных и больничных);
• Ежемесячная компенсация питания;
• Зоны отдыха (кикер, playstation 5, настольный теннис);
• Чай, кофе, фрукты в офисе;
• Гибкий график работы (начало с 10.00 до 11.00, окончание с 19.00 до 20.00);
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративный спорт, насыщенная корпоративная жизнь;
• Комфортный офис в 10 минутах от метро Петроградская.

В строительную компанию Дачный Сезон открыта вакансия HR-generalist (бизнес тренер).   Компания Дачный Сезон занимается малоэтажным строительством с 2002 года. Строят загородные дома комфорт класса под ключ для постоянного проживания в МО и ЛО.   Обязанности:

• Самостоятельный подбор персонала с использованием различных методов подбора (порталы о работе, сайт Компании, SMM, региональные кадровые агентства, форумы, социальные сети и прочие возможности рынка
• Самостоятельно определение способа привлечения персонала (готовы к нестандартным решениям)
• Проведение телефонных интервью, видео-интервью и личных собеседований с использованием различных методов интервьюирования
• Сопровождение процесса согласования кандидата до приема на работу
• Ведение КДП (прием, увольнение, трудовые книжки сотрудников, трудовые договора - все, кроме начисления зар.плат)
• Взаимодействие с заказчиками: составление и корректировка заявок на подбор, формирование профилей кандидатов
• Своевременное закрытие вакансий
• Ввод в должность, контроль прохождения испытательного срока
• Анализ рынка (тенденции, конкуренты, обзоры заработных плат)
• Организация обучения и развития персонала
• Информационное обеспечение: разработка нормативных документов (должностных инструкций, положений, регламентов)
• Развитие корпоративной культуры: установление внешних атрибутов корпоративной культуры, установление норм и правил поведения, формирование социально-психологического климата в подразделениях, организация корпоративных мероприятий
• Самостоятельное проведение тренингов на регулярной основе
• Создание кадрового резерва на руководящие должности
• Внедрение системы наставничества
• Повышение производительности персонала в результате внедрения системы KPI
• Разработка и внедрение системы KPI (ежемесячные, полугодовые и годовые бонусы), согласование целевых показателей и веса с линейными менеджерами
• Организация корпоративных мероприятий
• Разработка и внедрение чек-листов, бизнес процессов между отделами
• Выполнение поручений руководителя

  Требования:

• Высшее профильное образование (психология, оценка эффективности персонала)
• Опыт работы от 5 лет
• Ориентация на максимальный результат работы / эффект для бизнеса
• Удачный, подтвержденный опыт закрытия вакансий высшего звена
• Опыт работы с кадровыми представителями (центры занятости, фрилансеры, другие источники привлечения)
• Знание и применение основных технологий привлечения и оценки кадров
• Умение ясно и просто доносить большой объем информации
• Умение работать с различными типами возражений, быстро находить компромиссные решения
• Желание совершенствоваться и развиваться в области управления и развития персонала
• Понимание основ бизнеса и предпринимательской деятельности
• Работа методом целевого поиска
• Профессиональные навыки психолога
• База кандидатов
• Наличие профессиональных контактов
• Высокая производительность труда
• Коммуникабельность, умение слушать и слышать собеседника
• Умение находить подход к людям и располагать к себе
• Склонность к авантюрам, энтузиазм
• Способность убеждать, настойчивость
• Аналитическое мышление, пытливый ум
• Находчивость, умение поддержать разные беседы
• Склонность к эмпирическому познанию
• Умение доводить дело до конца, последовательность в действиях
• Умение "быстро дружить"

  Условия:

• Работа в крупной Компании
• Оформление согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00
• Комфортный офис в БЦ "Новь" в шаговой доступности от метро Бауманская, Красносельская

В b2b-маркетплейс для рекламного рынка Centra (Realweb) требуется Business assistant.   RealWeb Consulting - это выделенное подразделение Риалвеб, которое специализируется на работе c in-house клиентами. Клиенты имеют собственных специалистов для управления РК в штате, поэтому основной задачей является оказание поддержки и помощи клиентам в вопросах закупки и управления маркетинговыми бюджетами. Построили уникальную платформу Centra - маркетплейс рекламных площадок, сервисов и услуг, которая покрывает все потребности in-house команд. Centra объединяет в себе: маркетплейс продуктов (их более 180), встроенный таск-трекер, легкий документооборот и наглядную статистику по подключенным сервисам и площадкам.   Что предстоит делать:

• Осуществление сбора необходимой информации
• Протоколирование встреч руководителя
• Подготовка и оформление презентаций
• Структурирование информации и работа с разными источниками
• Выполнение бизнес-задач
• Взаимодействие с партнерами и их представителями
• Постановка задач для руководителей направлений и контроль их исполнения
• Организация и контроль проведения мероприятий
• Выполнение оперативных поручений руководителя по бизнес вопросам
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя

  Идеальный кандидат - тот, кто:

• Уверенно владеет английским языком
• Имеет опыт работы в маркетинге и диджитал интернет-маркетинге
• Имеет опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса
• Умеет структурировать информацию и работать с разными источниками информации
• Имеет опыт работы на позиции бизнесс-ассистента от года
• Умеет вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми
• Знает и умеет применять на практике правила делового этикета
• Является сильным коммуникатором и умеет договориться с кем угодно и о чем угодно
• Позитивен, имеет проактивную жизненную позицию и не приемлет плохих результатов
• Имеет опыт применения различных методолгий управления проектами

  В команде вы получите:

• Дружную и душевную команду молодых digital специалистов с глубокой экспертизой
• Реальные возможности "прокачаться " в профессиональном и карьерном плане
• В этом помогут: регулярные обучения, построение индивидуальных планов развития, система грейдов, сдача экзаменов, оценка компетенций и многое другое, что делает нас одними из самых востребованных сотрудников digital рынка
• Выстроенные и открытые бизнес-процессы компании
• Возможность использовать в работе внутренние разработки (Гарпун, AdHands и др.)
• Наставника и коуча, который будет вводить вас в должность и помогать в дальнейшем развитии
• Возможность посещения крупных тематических конференций, а также конференций и митапов, которые организовывает компания (например, Performance360, TEDxYakimanka)
• Доступ к электронной библиотеке (включая аудиокниги)
• Официальное оформление с первого дня
• График работы: 10-19ч
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Неограниченное количество классных и ламповых вечеринок (открыли свой бар в офисе)
• Офис-лофт в самом центре Москвы (10 мин. пешком от метро Третьяковская/Новокузнецкая/Павелецкая)