В компанию-поставщик нефтепродуктов РУСИНВЕСТ требуется Помощник руководителя.
Общество с ограниченной ответственностью РУСИНВЕСТ - одно из крупнейших предприятий России по производству и поставке высококачественных нефтепродуктов, отвечающих мировым стандартам, требованиям потребителей внутри страны и за пределами РФ.
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды
- Обеспечение руководителя расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
- Организация питания руководителя
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
- Организация встреч, совещаний, переговоров
- Организация приема посетителей
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Выполнение иных поручений руководителя
Требования:
- Опыт работы по направлению деятельности не менее 2-х лет
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка на уровне B1-B2
- Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники
- Умение работать в режиме многозадачности
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм корпоративной этики
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Белая заработная плата
- Испытательный срок 3 месяца
- График работы: 5/2, пн-пт: с 08:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00
- Офис в 5 мин. от ст. метро Новокузнецкая