В культурно-исторический фонд Связь времен требуется Личный помощник руководителя.
Культурно-исторический фонд Связь времен учрежден российским промышленником и предпринимателем Виктором Вексельбергом в апреле 2004 года. Миссия фонда – возвращение в Россию культурных ценностей, вывезенных за пределы страны в ХХ веке.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства руководителя и офиса
- Календарь событий руководителя, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т.д.
- Ведение переписки от имени руководителя
- Обработка входящих звонков
- Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском языках
- Travel support 24/7 и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, вип залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Возможно потребуется опыт в оформлении документов на визу
- Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной
Требования:
- Поддержка руководителя 24/7
- Знание английского не ниже C1
- Знание итальянского/французского/испанского/немецкого языка приветствуется
- Образование: высшее
- Знание процессов банковского дела на уровне постоянного пользователя (своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке)
- Грамотность и четко поставленная речь
- Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями
- Гибкость, пунктуальность и позитивный настрой. Понимание того, что график “плавающий”; могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решении запросов
- Умение обрабатывать самые сложные запросы по бронированию авиабилетов, Вип-залов, ресторанов в РФ и за границей. Приветствуется наличие партнерских взаимоотношений с персоналом подобных организаций для ускорения решения срочных запросов
- Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний
- Желателен опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом
- Стрессоустойчивость
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Работа в Москва Сити
- График работы ненормированный
- Опыт работы на аналогичной позиции обязателен