В транспортно-логистическую компанию FESCO требуется Ассистент руководителя.
FESCO - транспортно-логистическая компания с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса. Компания является лидером контейнерных перевозок через Дальний Восток РФ по внешнеторговым морским линиям в/из стран Азии, по каботажным морским линиям и по железной дороге, а также крупнейшим портовым контейнерным оператором Дальневосточного региона.
Обязанности:
- Исполнение и контроль за исполнением поручений руководителя
- Поиск и подготовка необходимой информации
- Работа с почтовой корреспонденцией
- Закупка канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, оборудования для офиса и т.д.
- Передача и прием информации (по телефону, электронной почте, факсу) и доведение ее до сведения руководителя и сотрудников
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
- Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
- Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем, по поручению руководителя
- Контроль за исполнением приказов, распоряжений, указаний, поручений и задач, поставленных руководителем
- Полная административная поддержка руководителя
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
Требования:
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК
- Знание 1С
- Английский разговорный и письменный
- Приветствуется опыт работы с финансовыми документами
Условия:
- Выплачивают заработную плату вовремя (2 раза в месяц)
- Заботятся о здоровье сотрудников, поэтому есть программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание
- Полный соц. пакет (отпуск 28 кал. дней, оплата больничных)
- Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45