Вакансии для хороших наёмных менеджеров
12 вакансий для ассистентов в известных компаниях
15 июля 2022
Москва
12 карьерных возможностей для ассистентов в известных компаниях.
1. Ассистент руководителя в ЦУМ
ЦУМ – один из крупных универмагов мира, предлагающий широкий выбор товаров класса люкс. С первых дней ЦУМ заявлял себя как новатор в сфере торговли, и удерживает этот статус по нынешний день. Продолжая вековые традиции ЦУМ сегодня сам по себе является ярким именем в мире моды, где работают более 5000 экспертов fashion индустрии.
Задачи:
- Ведение календаря и организация встреч (бронь переговорных, заказ пропусков, встреча гостей и пр.)
- Подготовка необходимой информации/материалов ко встречам
- Ведение протоколов встреч/совещаний и дальнейшее отслеживание статусов исполнения этих договоренностей ответственными лицами
- Документооборот, взаимодействие с внешними партнерами, контрагентами
- Переводы документации (русский-английский, английский-русский)
- Подготовка отчетов, презентаций
- И другие поручения руководителя
- Законченное высшее образование
- Релевантный опыт работы в должности Ассистент руководителя
- Английский язык – на уровне не ниже upper-intermediate (письменный, устный)
- Высокий уровень коммуникативных навыков
- Высокий уровень организованности
- Инициативность и навык к быстрой адаптации
- Оформление по ТК РФ
- График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00
- Официальный доход, уровень обсуждается с финальным кандидатом
- Компенсации и льготы: корпоративное кафе с вкусным комплексным питанием по специальной цене для сотрудников, полис ДМС (включая стоматологию)
- Место работы: ЦУМ, Петровка, 2 (м. Театральная, Кузнецкий мост)
- Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс
- Неограниченный доступ к офлайн и онлайн курсам Академии ЦУМ, а также эксклюзивным тренингам от представителей брендов
- Выполнение задач, поставленных руководством
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц (многосторонних) звонков руководства
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства
- Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей
- Составление и редактирование деловых писем для руководства
- Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок)
- Опыт оформления и ведения договорной деятельности
- Высшее образование
- Знание делового этикета, правил делового общения
- Опыт ведения телефонных переговоров
- Отличное знание и умение работать в MS Office
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка (уровень Pre-intermediate)
- Внимательность, ответственность, дипломатичность, исполнительность, коммуникабельность, активная жизненная позиция
- Оформление согласно ТК РФ
- Достойный уровень заработной платы + премии
- График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00
- Социальный пакет: ДМС со стоматологией, телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, доплата по больничным листам до 20 дней в году, материальная помощь в особых случаях
- Профессиональное развитие: обучение за счет компании, посещение профильных конференций, электронная библиотека
- Корпоративная культура: командные виды спорта, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, лектории
- Работа в команде профессионалов с уникальной экспертизой
- Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, корпоративная столовая, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже
- Планирование рабочего графика руководителя
- Подготовка руководителя ко встречам
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Информационное обеспечение руководителя, консолидирование информации
- Работа с электронным документооборотом, в том числе договорная работа, регистрация документов, подготовка распорядительных документов и прочее
- Подготовка и организация встреч, совещаний (заказ переговорных и пропусков, отслеживание переноса времени встреч, сопровождение телефонных/видео конференций, подготовка презентаций)
- Ведение протоколов хода и результатов встреч, переговоров, конференц-звонков
- Оформление командировок, визовая поддержка
- Оформление представительских расходов, отчетных документов
- Прием и обработка корреспонденции (внешней и внутренней), ведение деловой переписки
- Взаимодействие со смежными подразделениями, курьерами, секретарями приемных
- Навыки деловой переписки на английском и русском языках
- Организация участия руководителя в конференциях
- Выполнение личных поручений
- Высшее образование
- Опыт работы от 3-х лет в качестве помощника руководителя, персонального ассистента, бизнес-ассистента
- Свободное владение MS Office (MS PowerPoint, MS Excel, MS Word)
- Хорошие навыки общения на английском и русском языках (устные и письменные)
- Умение принимать решения и решать проблемы, тайм-менеджмент, системный ответственный подход
- Умение работать в команде и работать в условиях неопределенности
- Высокий уровень эмпатии
- Работа в международной сталелитейной компании с активами в России, США и странах Европы, с развитыми корпоративными ценностями и стандартами
- Оформление по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы, прозрачная система премирования
- Уникальные технологические и инновационные проекты
- Открытая корпоративная культура для новых идей и предложений (Банк идей)
- Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства
- Программа бесплатных консультаций юриста, эксперта по здоровому образу жизни, психолога и финансового советника
- Возможности для саморазвития и обучения – собственный Корпоративный и технологический университет, электронные библиотеки МИФ, Альпина Диджитал, участие в конференциях, развитие наставничества, содействие в повышении квалификации, программы профессионального и карьерного развития, изучение иностранного языка по специальным условиям для сотрудников компании
- Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, летние путёвки для детей, новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, корпоративная дотация на питание, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях
- Спортивные и культурные мероприятия (спортивные игры, день металлурга, юбилейные даты общества, Новый год)
- Программы заботы о здоровье: ДМС, страхование от НС и профессиональных заболеваний, диспансеризация, вакцинация
- Организация процесса планирования рабочего времени руководителя
- Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций
- Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями
- Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами
- Высшее профессиональное образование
- Знание специального ПО, технических систем (MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, MS Power Point и пр.)
- Знание нормативной документации (Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства)
- Аналитический склад ума, формирование аналитических материалов с выводами и предложениями, инициативность, коммуникабельность
- Умение визуализировать данные
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
- Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством
- Перспектива профессионального роста, возможность обучения
- Годовой бонус по результатам деятельности
- Отпуск 28+3 дня
- ДМС, бонусы к при выходе в отпуск, насыщенная социальная программа
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
- Обработка электронных писем
- Протоколирование совещаний, рассылка информационных писем
- Обработка документации (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка)
- Взаимодействие с сотрудниками компании
- Покупка авиа/жд билетов для обеспечения командировок
- Ведение календаря руководителя
- Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка переговорных комнат
- Выполнение поручений ген. директора
- Высшее образование (предпочтение отдается кандидатам с социологическим образованием)
- Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года
- Опытный пользователь MS Office
- Знание делового этикета, навык деловой переписки
- Грамотный письменный и устный русский язык
- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам
- Желание помогать и создавать приятную атмосферу
- Работа во ВЦИОМ - это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и драйв
- Потрясающая команда, и вместе с этой командой вы сможете реализовывать новые проекты
- Гарантируют стабильную заработную плату и официальное оформление
- Помимо оклада, который ежегодно индексируется, каждый сотрудник получает официальные ежеквартальные премии по итогам работы после испытательного срока
- После испытательного срока каждый сотрудник может присоединиться к программе добровольного медицинского страхования
- В течение года отмечают праздники яркими и необычными корпоративными мероприятиями и балуют коллег, проводя витаминные дни
- Осуществление сбора необходимой информации
- Протоколирование встреч руководителя
- Подготовка и оформление презентаций
- Структурирование информации и работа с разными источниками
- Выполнение бизнес-задач
- Взаимодействие с партнерами и их представителями
- Постановка задач для руководителей направлений и контроль их исполнения
- Организация и контроль проведения мероприятий
- Выполнение оперативных поручений руководителя по бизнес вопросам
- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя
- Уверенно владеет английским языком
- Имеет опыт работы в маркетинге и диджитал интернет-маркетинге
- Имеет опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса
- Умеет структурировать информацию и работать с разными источниками информации
- Имеет опыт работы на позиции бизнесс-ассистента от года
- Умеет вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми
- Знает и умеет применять на практике правила делового этикета
- Является сильным коммуникатором и умеет договориться с кем угодно и о чем угодно
- Позитивен, имеет проактивную жизненную позицию и не приемлет плохих результатов
- Имеет опыт применения различных методолгий управления проектами
- Дружную и душевную команду молодых digital специалистов с глубокой экспертизой
- Реальные возможности "прокачаться " в профессиональном и карьерном плане
- В этом помогут: регулярные обучения, построение индивидуальных планов развития, система грейдов, сдача экзаменов, оценка компетенций и многое другое, что делает нас одними из самых востребованных сотрудников digital рынка
- Выстроенные и открытые бизнес-процессы компании
- Возможность использовать в работе внутренние разработки (Гарпун, AdHands и др.)
- Наставника и коуча, который будет вводить вас в должность и помогать в дальнейшем развитии
- Возможность посещения крупных тематических конференций, а также конференций и митапов, которые организовывает компания (например, Performance360, TEDxYakimanka)
- Доступ к электронной библиотеке (включая аудиокниги)
- Официальное оформление с первого дня
- График работы: 10-19ч
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Неограниченное количество классных и ламповых вечеринок (открыли свой бар в офисе)
- Офис-лофт в самом центре Москвы (10 мин. пешком от метро Третьяковская/Новокузнецкая/Павелецкая)
- Ведение календаря руководителя
- Оформление командировок и ведение авансовых отчетов
- Сдача отчетности по представительским расходам
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров и т.д.)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и звонками
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
- Английский – не ниже Intermediate
- Знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность
- Полный рабочий день в офисе
- ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.)
- Выполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря (встречи, звонки, прием, пр.)
- Организация внешних, внутренних встреч, поездок
- Организация командировок для сотрудников
- Организация документооборота руководителя, протоколирование совещаний и рабочих встреч
- Ведение административной поддержки руководителя
- Высокий уровень организаторских способностей, системность, проактивность, исполнительность
- Знание и применение делового этикета
- Четкая и грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень коммуникационных способностей
- График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00
- Оформление по ТК РФ
- Работа в офисе м. Павелецкая (шаговая доступность)
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды
- Обеспечение руководителя расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
- Организация питания руководителя
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
- Организация встреч, совещаний, переговоров
- Организация приема посетителей
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Выполнение иных поручений руководителя
- Опыт работы по направлению деятельности не менее 2-х лет
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка на уровне B1-B2
- Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники
- Умение работать в режиме многозадачности
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм корпоративной этики
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Белая заработная плата
- Испытательный срок 3 месяца
- График работы: 5/2, пн-пт: с 08:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00
- Офис в 5 мин. от ст. метро Новокузнецкая
- Ведение делопроизводства руководителя и офиса
- Календарь событий руководителя, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т.д.
- Ведение переписки от имени руководителя
- Обработка входящих звонков
- Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском языках
- Travel support 24/7 и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, вип залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Возможно потребуется опыт в оформлении документов на визу
- Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной
- Поддержка руководителя 24/7
- Знание английского не ниже C1
- Знание итальянского/французского/испанского/немецкого языка приветствуется
- Образование: высшее
- Знание процессов банковского дела на уровне постоянного пользователя (своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке)
- Грамотность и четко поставленная речь
- Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями
- Гибкость, пунктуальность и позитивный настрой. Понимание того, что график “плавающий”; могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решении запросов
- Умение обрабатывать самые сложные запросы по бронированию авиабилетов, Вип-залов, ресторанов в РФ и за границей. Приветствуется наличие партнерских взаимоотношений с персоналом подобных организаций для ускорения решения срочных запросов
- Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний
- Желателен опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом
- Стрессоустойчивость
- Оформление по ТК РФ
- Работа в Москва Сити
- График работы ненормированный
- Опыт работы на аналогичной позиции обязателен
- Исполнение и контроль за исполнением поручений руководителя
- Поиск и подготовка необходимой информации
- Работа с почтовой корреспонденцией
- Закупка канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, оборудования для офиса и т.д.
- Передача и прием информации (по телефону, электронной почте, факсу) и доведение ее до сведения руководителя и сотрудников
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
- Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
- Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем, по поручению руководителя
- Контроль за исполнением приказов, распоряжений, указаний, поручений и задач, поставленных руководителем
- Полная административная поддержка руководителя
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК
- Знание 1С
- Английский разговорный и письменный
- Приветствуется опыт работы с финансовыми документами
- Выплачивают заработную плату вовремя (2 раза в месяц)
- Заботятся о здоровье сотрудников, поэтому есть программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание
- Полный соц. пакет (отпуск 28 кал. дней, оплата больничных)
- Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
- Обеспечение делопроизводства
- Консолидация и анализ информации по запросам, поступающим руководству
- Подготовка аналитических справок
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании для сбора информации и подготовки пакетов документов для руководства
- Ведение протоколов совещаний
- Осуществление промежуточного контроля за исполнением структурными подразделениями пунктов протоколов
- Своевременное доведение поручений руководства до структурных подразделений компании
- При необходимости, участие в совещаниях, деловых встречах, переговорах, поездках
- Работа в системах электронного документооборота
- Высшее образование (делопроизводство, экономика)
- Знание английского (Upper-Intermediate, будет преимуществом)
- Организаторские способности
- Грамотная русская речь
- Опыт работы персональным ассистентом/бизнес-ассистентом (от 2 лет)
- Продвинутый пользователь Excel, PowerPoint, MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Работа на территории работодателя
- Оплата труда (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования)
- Добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев
- Внутреннее и внешнее обучение (при необходимости)
- Удобный офис в центре Москвы
...
Помощник руководителя в ВНИПИнефть (Роснефть)
15 июля 2022
Москва
В ВНИПИнефть (Роснефть) требуется Помощник руководителя.
ВНИПИнефть является лидером на российском рынке проектирования объектов нефтепереработки и нефтехимии.
Обязанности:
- Обеспечение делопроизводства
- Консолидация и анализ информации по запросам, поступающим руководству
- Подготовка аналитических справок
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании для сбора информации и подготовки пакетов документов для руководства
- Ведение протоколов совещаний
- Осуществление промежуточного контроля за исполнением структурными подразделениями пунктов протоколов
- Своевременное доведение поручений руководства до структурных подразделений компании
- При необходимости, участие в совещаниях, деловых встречах, переговорах, поездках
- Работа в системах электронного документооборота
- Высшее образование (делопроизводство, экономика)
- Знание английского (Upper-Intermediate, будет преимуществом)
- Организаторские способности
- Грамотная русская речь
- Опыт работы персональным ассистентом/бизнес-ассистентом (от 2 лет)
- Продвинутый пользователь Excel, PowerPoint, MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Работа на территории работодателя
- Оплата труда (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования)
- Добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев
- Внутреннее и внешнее обучение (при необходимости)
- Удобный офис в центре Москвы
...
Ассистент руководителя в транспортно-логистическую компанию FESCO
15 июля 2022
Москва
В транспортно-логистическую компанию FESCO требуется Ассистент руководителя.
FESCO - транспортно-логистическая компания с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса. Компания является лидером контейнерных перевозок через Дальний Восток РФ по внешнеторговым морским линиям в/из стран Азии, по каботажным морским линиям и по железной дороге, а также крупнейшим портовым контейнерным оператором Дальневосточного региона.
Обязанности:
- Исполнение и контроль за исполнением поручений руководителя
- Поиск и подготовка необходимой информации
- Работа с почтовой корреспонденцией
- Закупка канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, оборудования для офиса и т.д.
- Передача и прием информации (по телефону, электронной почте, факсу) и доведение ее до сведения руководителя и сотрудников
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
- Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
- Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем, по поручению руководителя
- Контроль за исполнением приказов, распоряжений, указаний, поручений и задач, поставленных руководителем
- Полная административная поддержка руководителя
- Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК
- Знание 1С
- Английский разговорный и письменный
- Приветствуется опыт работы с финансовыми документами
- Выплачивают заработную плату вовремя (2 раза в месяц)
- Заботятся о здоровье сотрудников, поэтому есть программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание
- Полный соц. пакет (отпуск 28 кал. дней, оплата больничных)
- Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
...
Руководитель направления консолидированной отчетности в Сибирскую угольную энергетическую компанию (СУЭК)
15 июля 2022
Москва
В Сибирскую угольную энергетическую компанию (СУЭК) открыта вакансия Руководитель направления консолидированной отчетности.
Обязанности:
- Формирование шаблонов форм отчетности;
- Консолидация статистической информации Головного офиса и производственных единиц, производственных единиц (в т.ч. самостоятельная выгрузка данных из информационных систем);
- Администрирование системы отчетности (консультирование ответственных работников Головного офиса и производственных единиц);
- Участие в разработке методологии консолидированной отчетности;
- Формирование реестра ответственных лиц за предоставление данных отчетности по холдингу;
- Подготовка презентационных материалов, dashboards, проведение план-факторного анализа данных;
- Бюджетирование затрат на персонал Головного офиса (г. Москва);
- Участие в процессе регламентации деятельности департамента (положения и регламенты в области оплаты труда и социального обеспечения), самостоятельная разработка регламентов и процедур;
- Контроль бюджета расходов затрат на персонал по группе компаний СУЭК;
- Опыт формирования консолидированной отчетности в крупных холдинговых структурах;
- Умение грамотно (письменно) излагать мысли, правильно анализировать информацию;
- Опыт самостоятельного сбора, обработки, анализа HR показателей;
- Умение презентации отчётного материала в MS Power Point;
- Пользователь excel на уровне написания кода на VBA / продвинутого пользователя MS Excel (если полностью соответствует вышеуказанным требованиям);
- Должен знать различные HR метрики (минимум 20 помимо среднесписочной, списочной, численности, фонда оплаты труда), грамотно изложить их суть и что они могут рассказать;
- Должен знать основы трудового законодательства и управленческого учета. К примеру: основные принципы вахтового метода организации работ. Должен рассказать, что такое суммированный учет рабочего времени, на какие категории персонала обычно делится персонал (В разрезе: основной, вспомогательный, АУП. В Разрезе: руководитель, специалист, служащий, рабочий и т.д.);
- Должен знать на основании чего устанавливается вредность работнику (специальная оценка условий труда), в каких условиях и с какой периодичностью может быть пересмотрена (пересмотр раз в 5 лет, изменение структуры, должности, формирование новых рабочих мест и т.д.);
- Должен знать порядок формирования списочной численности (FTE);
- Знание английского языка на уровне intermediate и выше будет преимуществом;
- Вакансия открыта в Головном Офисе АО «СУЭК» - лидирующей компании отрасли. Это возможность работать в команде профессионалов и в условиях динамично развивающегося бизнеса;
- Оформление в соответствии с нормами ТК, социальные гарантии;
- Полис ДМС (включая стоматологию);
- Доступ к корпоративной OnLine библиотеке;
- Обучение в программах Корпоративного университета;
- Территориальное расположение – станция метро Павелецкая\ Серпуховская
...
Личный помощник руководителя в культурно-исторический фонд Связь времен
15 июля 2022
Москва
В культурно-исторический фонд Связь времен требуется Личный помощник руководителя.
Культурно-исторический фонд Связь времен учрежден российским промышленником и предпринимателем Виктором Вексельбергом в апреле 2004 года. Миссия фонда – возвращение в Россию культурных ценностей, вывезенных за пределы страны в ХХ веке.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства руководителя и офиса
- Календарь событий руководителя, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т.д.
- Ведение переписки от имени руководителя
- Обработка входящих звонков
- Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском языках
- Travel support 24/7 и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, вип залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Возможно потребуется опыт в оформлении документов на визу
- Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной
- Поддержка руководителя 24/7
- Знание английского не ниже C1
- Знание итальянского/французского/испанского/немецкого языка приветствуется
- Образование: высшее
- Знание процессов банковского дела на уровне постоянного пользователя (своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке)
- Грамотность и четко поставленная речь
- Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями
- Гибкость, пунктуальность и позитивный настрой. Понимание того, что график “плавающий”; могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решении запросов
- Умение обрабатывать самые сложные запросы по бронированию авиабилетов, Вип-залов, ресторанов в РФ и за границей. Приветствуется наличие партнерских взаимоотношений с персоналом подобных организаций для ускорения решения срочных запросов
- Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний
- Желателен опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом
- Стрессоустойчивость
- Оформление по ТК РФ
- Работа в Москва Сити
- График работы ненормированный
- Опыт работы на аналогичной позиции обязателен
...
Помощник руководителя в компанию-поставщик нефтепродуктов РУСИНВЕСТ
15 июля 2022
Москва
В компанию-поставщик нефтепродуктов РУСИНВЕСТ требуется Помощник руководителя.
Общество с ограниченной ответственностью РУСИНВЕСТ - одно из крупнейших предприятий России по производству и поставке высококачественных нефтепродуктов, отвечающих мировым стандартам, требованиям потребителей внутри страны и за пределами РФ.
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды
- Обеспечение руководителя расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
- Организация питания руководителя
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
- Организация встреч, совещаний, переговоров
- Организация приема посетителей
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Выполнение иных поручений руководителя
- Опыт работы по направлению деятельности не менее 2-х лет
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка на уровне B1-B2
- Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники
- Умение работать в режиме многозадачности
- Навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм корпоративной этики
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Белая заработная плата
- Испытательный срок 3 месяца
- График работы: 5/2, пн-пт: с 08:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00
- Офис в 5 мин. от ст. метро Новокузнецкая
...
Начальник управления мотивации персонала в Сибирскую угольную энергетическую компанию (СУЭК)
15 июля 2022
Москва
В Сибирскую угольную энергетическую компанию (СУЭК) открыта вакансия Начальник управления мотивации персонала.
Обязанности:
- Описание и анализ HR процессов по мотивации персонала, регламентация/ внесение изменений, согласование, методологическая поддержка пользователей;
- Участие в проекте грейдирования должностей, предоставление методологической поддержки производственным единицам;
- Унификация подходов в системе материального и нематериально стимулирования (в т.ч. координация работы и взаимодействие с HR корпоративного центра, производственных единиц);
- Администрирование процесса разработки KPI ТОП-менеджмента, подведение итогов, расчет выплат;
- Администрирование системы долгосрочной и проектной мотивации ТОП-менеджмента;
- Анализ рынка труда ТОП-менеджмента, участие в обзорах заработных плат, бенчмарк;
- Подготовка справочных материалов, записок (на английском/русском языках) по процессам и регламентам HR для ТОП-менеджмента, Совета директоров;
- Участие в подготовке справочных материалов и записок (на английском/русском языках) по прочим вопросам HR (мотивация персонала, проекты и т.д.).
- Отличные знания трудового законодательства;
- Педантичный подход к формированию отчётных документов;
- Умение строить блок-схемы процессов (в MS Visio и/или на любом другом ПО);
- Работа в Excel на уровне уверенного пользователя;
- Сформирование Плановые и фактические KPI ТОП менеджмента компании;
- Выполнение задач в рамках работы проектной группы по грейдированию должностей;
- Качество и сроки расчета сумм мотивации ТОП-менеджмента;
- Справочные материалы и записки на СД подготовлены с должным качеством, в установленный срок.
- Вакансия открыта в Головном Офисе АО «СУЭК» - лидирующей компании отрасли. Это возможность работать в команде профессионалов и в условиях динамично развивающегося бизнеса;
- Оформление в соответствии с нормами ТК, социальные гарантии;
- Полис ДМС (включая стоматологию);
- Доступ к корпоративной OnLine библиотеке;
- Обучение в программах Корпоративного университета;
- Территориальное расположение – станция метро Павелецкая\ Серпуховская.
...
Помощник руководителя в Почту России
15 июля 2022
Москва
В Почту России требуется Помощник руководителя.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря (встречи, звонки, прием, пр.)
- Организация внешних, внутренних встреч, поездок
- Организация командировок для сотрудников
- Организация документооборота руководителя, протоколирование совещаний и рабочих встреч
- Ведение административной поддержки руководителя
- Высокий уровень организаторских способностей, системность, проактивность, исполнительность
- Знание и применение делового этикета
- Четкая и грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень коммуникационных способностей
- График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00
- Оформление по ТК РФ
- Работа в офисе м. Павелецкая (шаговая доступность)
...
Персональный ассистент Генерального директора в компанию-международный производитель бытовой техники Electrolux
15 июля 2022
Москва
международная компания
В компанию-международный производитель бытовой техники Electrolux требуется Персональный ассистент Генерального директора.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя
- Оформление командировок и ведение авансовых отчетов
- Сдача отчетности по представительским расходам
- Подготовка и протоколирование совещаний
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров и т.д.)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и звонками
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
- Английский – не ниже Intermediate
- Знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность
- Полный рабочий день в офисе
- ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.)
...
HR Director в IT-компанию Click
15 июля 2022
Санкт-Петербург
В IT-компанию Click открыта вакансия HR Director.
Команда Click более 3-х лет создает и развивает IT-продукты на международном рынке.
Платформа Click — это уникальная передовая технология сбора и обработки информации о портретах и предпочтениях посетителей интернет ресурсов. Задачи:
Платформа Click — это уникальная передовая технология сбора и обработки информации о портретах и предпочтениях посетителей интернет ресурсов. Задачи:
- Подготовка и контроль реализации планов найма и развития персонала;
- Отладка процесса подбора персонала (в том числе за рубежом), взаимодействие с внутренними заказчиками;
- Координация и обеспечение эффективной работы распределенной команды HR;
- Отслеживание и анализ HR-метрик.
- Автоматизация и улучшение HR-процессов;
- Совершенствование системы адаптации;
- Развитие корпоративной культуры, увеличение вовлеченности сотрудников;
- Помощь руководителям департаментов в решении сложных кейсов с персоналом.
- Результативный опыт построения HR-процессов, опыт управления командой;
- Опыт в IT рекрутинге, опыт закрытия сложных вакансий;
- Опыт найма распределенных команд будет плюсом.
- Знание английского языка на уровне от B1;
- Самостоятельность и развитый навык целеполагания;
- Высокая эффективность и скорость работы.
- 100% официальная заработная плата, официальное трудоустройство;
- Полный соц. пакет (доплата до 100% оклада при отпускных и больничных);
- Ежемесячная компенсация питания;
- Зоны отдыха (кикер, playstation 5, настольный теннис);
- Чай, кофе, фрукты в офисе;
- Гибкий график работы (начало с 10.00 до 11.00, окончание с 19.00 до 20.00);
- ДМС после испытательного срока;
- Корпоративный спорт, насыщенная корпоративная жизнь;
- Комфортный офис в 10 минутах от метро Петроградская.
...
Подписка на вакансии
"Хороший наёмный менеджер начинает искать новую работу в первый день новой работы"
...из Кодекса хорошего наёмного менеджера
Подписаться...из Кодекса хорошего наёмного менеджера