12 вакансий для ассистентов в известных компаниях

12 карьерных возможностей для ассистентов в известных компаниях.

1. Ассистент руководителя в ЦУМ

ЦУМ – один из крупных универмагов мира, предлагающий широкий выбор товаров класса люкс. С первых дней ЦУМ заявлял себя как новатор в сфере торговли, и удерживает этот статус по нынешний день. Продолжая вековые традиции ЦУМ сегодня сам по себе является ярким именем в мире моды, где работают более 5000 экспертов fashion индустрии.

Задачи:

• Ведение календаря и организация встреч (бронь переговорных, заказ пропусков, встреча гостей и пр.)
• Подготовка необходимой информации/материалов ко встречам
• Ведение протоколов встреч/совещаний и дальнейшее отслеживание статусов исполнения этих договоренностей ответственными лицами
• Документооборот, взаимодействие с внешними партнерами, контрагентами
• Переводы документации (русский-английский, английский-русский)
• Подготовка отчетов, презентаций
• И другие поручения руководителя

Пожелания к кандидатам:

• Законченное высшее образование
• Релевантный опыт работы в должности Ассистент руководителя
• Английский язык – на уровне не ниже upper-intermediate (письменный, устный)
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Высокий уровень организованности
• Инициативность и навык к быстрой адаптации

Быть частью команды ЦУМ - это:

• Оформление по ТК РФ
• График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00
• Официальный доход, уровень обсуждается с финальным кандидатом
• Компенсации и льготы: корпоративное кафе с вкусным комплексным питанием по специальной цене для сотрудников, полис ДМС (включая стоматологию)
• Место работы: ЦУМ, Петровка, 2 (м. Театральная, Кузнецкий мост)
• Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс
• Неограниченный доступ к офлайн и онлайн курсам Академии ЦУМ, а также эксклюзивным тренингам от представителей брендов

Отклик: https://hh.ru/vacancy/67692009

2. Помощник руководителя в Национальную систему платежных карт

НСПК - компания, обрабатывающая все внутрироссийские операции по картам всех платежных систем, а также международные операции по картам Мир уже в 12 странах.

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных руководством
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц (многосторонних) звонков руководства
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководства
• Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей
• Составление и редактирование деловых писем для руководства
• Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок)
• Опыт оформления и ведения договорной деятельности

Требования:

• Высшее образование
• Знание делового этикета, правил делового общения
• Опыт ведения телефонных переговоров
• Отличное знание и умение работать в MS Office
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (уровень Pre-intermediate)
• Внимательность, ответственность, дипломатичность, исполнительность, коммуникабельность, активная жизненная позиция

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы + премии
• График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, доплата по больничным листам до 20 дней в году, материальная помощь в особых случаях
• Профессиональное развитие: обучение за счет компании, посещение профильных конференций, электронная библиотека
• Корпоративная культура: командные виды спорта, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, лектории
• Работа в команде профессионалов с уникальной экспертизой
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, корпоративная столовая, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже

Отклик: https://hh.ru/vacancy/67708826

3. Помощник руководителя в сталелитейную компанию НЛМК

Группа НЛМК - крупнейший в России и один из самых эффективных в мире производителей стальной продукции. Производственные активы в России, Европе, Азии и США. Создает совершенную сталь для ключевых отраслей: от строительства до ветроэнергетики. Разрабатывает новые технологии и внедряет передовые цифровые решения.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Подготовка руководителя ко встречам
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Информационное обеспечение руководителя, консолидирование информации
• Работа с электронным документооборотом, в том числе договорная работа, регистрация документов, подготовка распорядительных документов и прочее
• Подготовка и организация встреч, совещаний (заказ переговорных и пропусков, отслеживание переноса времени встреч, сопровождение телефонных/видео конференций, подготовка презентаций)
• Ведение протоколов хода и результатов встреч, переговоров, конференц-звонков
• Оформление командировок, визовая поддержка
• Оформление представительских расходов, отчетных документов
• Прием и обработка корреспонденции (внешней и внутренней), ведение деловой переписки
• Взаимодействие со смежными подразделениями, курьерами, секретарями приемных
• Навыки деловой переписки на английском и русском языках
• Организация участия руководителя в конференциях
• Выполнение личных поручений

Для компании важно:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет в качестве помощника руководителя, персонального ассистента, бизнес-ассистента
• Свободное владение MS Office (MS PowerPoint, MS Excel, MS Word)
• Хорошие навыки общения на английском и русском языках (устные и письменные)
• Умение принимать решения и решать проблемы, тайм-менеджмент, системный ответственный подход
• Умение работать в команде и работать в условиях неопределенности
• Высокий уровень эмпатии

Работа в группе компаний НЛМК- это:

• Работа в международной сталелитейной компании с активами в России, США и странах Европы, с развитыми корпоративными ценностями и стандартами
• Оформление по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы, прозрачная система премирования
• Уникальные технологические и инновационные проекты
• Открытая корпоративная культура для новых идей и предложений (Банк идей)
• Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства
• Программа бесплатных консультаций юриста, эксперта по здоровому образу жизни, психолога и финансового советника
• Возможности для саморазвития и обучения – собственный Корпоративный и технологический университет, электронные библиотеки МИФ, Альпина Диджитал, участие в конференциях, развитие наставничества, содействие в повышении квалификации, программы профессионального и карьерного развития, изучение иностранного языка по специальным условиям для сотрудников компании
• Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, летние путёвки для детей, новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, корпоративная дотация на питание, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях
• Спортивные и культурные мероприятия (спортивные игры, день металлурга, юбилейные даты общества, Новый год)
• Программы заботы о здоровье: ДМС, страхование от НС и профессиональных заболеваний, диспансеризация, вакцинация

Отклик: https://hh.ru/vacancy/67700896

4. Помощник руководителя в Лукойл

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Знание специального ПО, технических систем (MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, MS Power Point и пр.)
• Знание нормативной документации (Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства)
• Аналитический склад ума, формирование аналитических материалов с выводами и предложениями, инициативность, коммуникабельность
• Умение визуализировать данные

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством
• Перспектива профессионального роста, возможность обучения
• Годовой бонус по результатам деятельности
• Отпуск 28+3 дня
• ДМС, бонусы к при выходе в отпуск, насыщенная социальная программа
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования

Отклик: https://hh.ru/vacancy/67683235

5. Помощник генерального директора в исследовательский центр ВЦИОМ

Обязанности:

• Обработка электронных писем
• Протоколирование совещаний, рассылка информационных писем
• Обработка документации (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка)
• Взаимодействие с сотрудниками компании
• Покупка авиа/жд билетов для обеспечения командировок
• Ведение календаря руководителя
• Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка переговорных комнат
• Выполнение поручений ген. директора

Требования:

• Высшее образование (предпочтение отдается кандидатам с социологическим образованием)
• Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года
• Опытный пользователь MS Office
• Знание делового этикета, навык деловой переписки
• Грамотный письменный и устный русский язык
• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам
• Желание помогать и создавать приятную атмосферу

Условия:

• Работа во ВЦИОМ - это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и драйв
• Потрясающая команда, и вместе с этой командой вы сможете реализовывать новые проекты
• Гарантируют стабильную заработную плату и официальное оформление
• Помимо оклада, который ежегодно индексируется, каждый сотрудник получает официальные ежеквартальные премии по итогам работы после испытательного срока
• После испытательного срока каждый сотрудник может присоединиться к программе добровольного медицинского страхования
• В течение года отмечают праздники яркими и необычными корпоративными мероприятиями и балуют коллег, проводя витаминные дни

Откликнуться на почту: linkova_e@wciom.com

6. Business assistant в b2b-маркетплейс для рекламного рынка Centra (Realweb)

RealWeb Consulting - это выделенное подразделение Риалвеб, которое специализируется на работе c in-house клиентами. Клиенты имеют собственных специалистов для управления РК в штате, поэтому основной задачей является оказание поддержки и помощи клиентам в вопросах закупки и управления маркетинговыми бюджетами. Построили уникальную платформу Centra - маркетплейс рекламных площадок, сервисов и услуг, которая покрывает все потребности in-house команд. Centra объединяет в себе: маркетплейс продуктов (их более 180), встроенный таск-трекер, легкий документооборот и наглядную статистику по подключенным сервисам и площадкам.

Что предстоит делать:

• Осуществление сбора необходимой информации
• Протоколирование встреч руководителя
• Подготовка и оформление презентаций
• Структурирование информации и работа с разными источниками
• Выполнение бизнес-задач
• Взаимодействие с партнерами и их представителями
• Постановка задач для руководителей направлений и контроль их исполнения
• Организация и контроль проведения мероприятий
• Выполнение оперативных поручений руководителя по бизнес вопросам
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя

Идеальный кандидат - тот, кто:

• Уверенно владеет английским языком
• Имеет опыт работы в маркетинге и диджитал интернет-маркетинге
• Имеет опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса
• Умеет структурировать информацию и работать с разными источниками информации
• Имеет опыт работы на позиции бизнесс-ассистента от года
• Умеет вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми
• Знает и умеет применять на практике правила делового этикета
• Является сильным коммуникатором и умеет договориться с кем угодно и о чем угодно
• Позитивен, имеет проактивную жизненную позицию и не приемлет плохих результатов
• Имеет опыт применения различных методолгий управления проектами

В команде вы получите:

• Дружную и душевную команду молодых digital специалистов с глубокой экспертизой
• Реальные возможности "прокачаться " в профессиональном и карьерном плане
• В этом помогут: регулярные обучения, построение индивидуальных планов развития, система грейдов, сдача экзаменов, оценка компетенций и многое другое, что делает нас одними из самых востребованных сотрудников digital рынка
• Выстроенные и открытые бизнес-процессы компании
• Возможность использовать в работе внутренние разработки (Гарпун, AdHands и др.)
• Наставника и коуча, который будет вводить вас в должность и помогать в дальнейшем развитии
• Возможность посещения крупных тематических конференций, а также конференций и митапов, которые организовывает компания (например, Performance360, TEDxYakimanka)
• Доступ к электронной библиотеке (включая аудиокниги)
• Официальное оформление с первого дня
• График работы: 10-19ч
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Неограниченное количество классных и ламповых вечеринок (открыли свой бар в офисе)
• Офис-лофт в самом центре Москвы (10 мин. пешком от метро Третьяковская/Новокузнецкая/Павелецкая)

Откликнуться на почту: hr@centra.ai  

7. Персональный ассистент Генерального директора в компанию-международный производитель бытовой техники Electrolux

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Оформление командировок и ведение авансовых отчетов
• Сдача отчетности по представительским расходам
• Подготовка и протоколирование совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров и т.д.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и звонками

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
• Английский – не ниже Intermediate
• Знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.)

Отклик: https://hh.ru/vacancy/67536845

8. Помощник руководителя в Почту России

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря (встречи, звонки, прием, пр.)
• Организация внешних, внутренних встреч, поездок
• Организация командировок для сотрудников
• Организация документооборота руководителя, протоколирование совещаний и рабочих встреч
• Ведение административной поддержки руководителя

Требования:

• Высокий уровень организаторских способностей, системность, проактивность, исполнительность
• Знание и применение делового этикета
• Четкая и грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникационных способностей

Условия:

• График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисе м. Павелецкая (шаговая доступность)

Отклик: https://hh.ru/vacancy/67370038

9. Помощник руководителя в компанию-поставщик нефтепродуктов РУСИНВЕСТ

Общество с ограниченной ответственностью РУСИНВЕСТ - одно из крупнейших предприятий России по производству и поставке высококачественных нефтепродуктов, отвечающих мировым стандартам, требованиям потребителей внутри страны и за пределами РФ.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Обеспечение руководителя расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
• Организация питания руководителя
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Организация приема посетителей
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы по направлению деятельности не менее 2-х лет
• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка на уровне B1-B2
• Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм корпоративной этики

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Белая заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы: 5/2, пн-пт: с 08:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00
• Офис в 5 мин. от ст. метро Новокузнецкая

Отклик: https://hh.ru/vacancy/67707232

10. Личный помощник руководителя в культурно-исторический фонд Связь времен

Культурно-исторический фонд Связь времен учрежден российским промышленником и предпринимателем Виктором Вексельбергом в апреле 2004 года. Миссия фонда – возвращение в Россию культурных ценностей, вывезенных за пределы страны в ХХ веке.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства руководителя и офиса
• Календарь событий руководителя, напоминание о событиях и мероприятиях, днях рождениях, праздниках и т.д.
• Ведение переписки от имени руководителя
• Обработка входящих звонков
• Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском языках
• Travel support 24/7 и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, вип залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. Возможно потребуется опыт в оформлении документов на визу
• Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной

Требования:

• Поддержка руководителя 24/7
• Знание английского не ниже C1
• Знание итальянского/французского/испанского/немецкого языка приветствуется
• Образование: высшее
• Знание процессов банковского дела на уровне постоянного пользователя (своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке)
• Грамотность и четко поставленная речь
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями
• Гибкость, пунктуальность и позитивный настрой. Понимание того, что график “плавающий”; могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решении запросов
• Умение обрабатывать самые сложные запросы по бронированию авиабилетов, Вип-залов, ресторанов в РФ и за границей. Приветствуется наличие партнерских взаимоотношений с персоналом подобных организаций для ускорения решения срочных запросов
• Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний
• Желателен опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Работа в Москва Сити
• График работы ненормированный
• Опыт работы на аналогичной позиции обязателен

Отклик: https://hh.ru/vacancy/67689677

11. Ассистент руководителя в транспортно-логистическую компанию FESCO

FESCO - транспортно-логистическая компания с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса. Компания является лидером контейнерных перевозок через Дальний Восток РФ по внешнеторговым морским линиям в/из стран Азии, по каботажным морским линиям и по железной дороге, а также крупнейшим портовым контейнерным оператором Дальневосточного региона.

Обязанности:

• Исполнение и контроль за исполнением поручений руководителя
• Поиск и подготовка необходимой информации
• Работа с почтовой корреспонденцией
• Закупка канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, оборудования для офиса и т.д.
• Передача и прием информации (по телефону, электронной почте, факсу) и доведение ее до сведения руководителя и сотрудников
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
• Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
• Подготовка справок, отчетов, докладов, проектов писем, по поручению руководителя
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений, указаний, поручений и задач, поставленных руководителем
• Полная административная поддержка руководителя
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции)

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Знание 1С
• Английский разговорный и письменный
• Приветствуется опыт работы с финансовыми документами

Условия:

• Выплачивают заработную плату вовремя (2 раза в месяц)
• Заботятся о здоровье сотрудников, поэтому есть программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание
• Полный соц. пакет (отпуск 28 кал. дней, оплата больничных)
• Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45

Откликнуться на почту: rmkim@fesco.com

12. Помощник руководителя в ВНИПИнефть (Роснефть)

ВНИПИнефть является лидером на российском рынке проектирования объектов нефтепереработки и нефтехимии.

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства
• Консолидация и анализ информации по запросам, поступающим руководству
• Подготовка аналитических справок
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании для сбора информации и подготовки пакетов документов для руководства
• Ведение протоколов совещаний
• Осуществление промежуточного контроля за исполнением структурными подразделениями пунктов протоколов
• Своевременное доведение поручений руководства до структурных подразделений компании
• При необходимости, участие в совещаниях, деловых встречах, переговорах, поездках
• Работа в системах электронного документооборота

Требования:

• Высшее образование (делопроизводство, экономика)
• Знание английского (Upper-Intermediate, будет преимуществом)
• Организаторские способности
• Грамотная русская речь
• Опыт работы персональным ассистентом/бизнес-ассистентом (от 2 лет)
• Продвинутый пользователь Excel, PowerPoint, MS Office (Word, Outlook, Excel)

Условия:

• Работа на территории работодателя
• Оплата труда (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования)
• Добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев
• Внутреннее и внешнее обучение (при необходимости)
• Удобный офис в центре Москвы

Откликнуться на почту: olgaprytkova@vnipineft.ru