В сервис для управления рабочими процессами
Kaiten ищут
Операционного директора, который выстроит эффективную административную систему компании и сделает её конкурентным преимуществом.
Kaiten — российская B2B SaaS-компания (резидент Сколково), развивающая систему управления рабочими процессами и проектами. Входят в топ-15 SaaS-решений в России, работают с крупнейшими компаниями и активно развивают AI-направление.
О роли:
- Это роль про систему, процессы и скорость. Предстоит создать условия, в которых бизнес-лидеры и продуктовые команды работают максимально эффективно, а административная система не тормозит, а ускоряет.
Ключевая задача:
Собрать “административную машину”, в которой:
- Финансы закрываются за считанные дни.
- Договоры согласуются быстро и прозрачно.
- Любые внутренние процессы работают предсказуемо и без лишней ручной работы.
Чем предстоит заниматься:
Финансовый контур:
- Управление бухгалтерией и финансовым учётом: скорость, достоверность, прозрачность.
- Контроль бюджета, P&L, unit-экономики, инвесторской отчётности.
- Снижение издержек и повышение эффективности затрат.
Юридический контур:
- Сокращение сроков согласования договоров без потери качества.
- Обеспечение правовой устойчивости, compliance, работа с регуляторами.
Административная вертикаль:
- Кадровый учёт и HR-администрирование.
- Внутренняя IT-инфраструктура и системные администраторы.
- АХО, бизнес-администраторы, управление подрядчиками (поиск, онбординг, контроль, претензии).
Риск-менеджмент и представительство:
- Мониторинг внешней среды: законы, налоги, регуляторика.
- Управление статусом резидента Сколково: отчётность, льготы, требования Фонда.
- Представительские функции: госорганы, инвесторы, ключевые клиенты.
Ожидания от кандидата:
- Опыт построения и масштабирования операционной системы / back-office с нуля в технологической компании (B2B SaaS, IT, digital): финансы, юридический и административный контуры, управление рисками и подрядчиками.
- Понимание экономики B2B SaaS: MRR/ARR, churn, retention, LTV/CAC, unit-экономика; понимание специфики работы и договорных отношений с enterprise-клиентами.
- Сильный юридический бэкграунд: практический опыт договорной работы в B2B/enterprise, управления юридическими рисками, compliance и взаимодействия с регуляторами.
- Доказанный опыт оптимизации и автоматизации процессов.
- Практический опыт использования AI и других инструментов автоматизации для повышения скорости и эффективности внутренних процессов.
- Сильное бизнес-мышление: понимаете, как операционные решения влияют на выручку, маржинальность, unit-экономику и темпы роста компании.
- Умение влиять без административного ресурса: договариваться с сильными самостоятельными руководителями и проводить изменения через данные, стандарты, процессы и экспертный авторитет.
- Опыт работы с резидентством Сколково: отчётность, льготы, требования Фонда и понимание рисков утраты статуса.
- Системное мышление и высокая самостоятельность.
Компания предлагает:
- Влияние на развитие компании на уровне топ-менеджмента.
- Сильную команду и продукт с амбициями роста.
- Гибридный формат работы.
- Конкурентную компенсацию + бонус за результат.
...