Вакансии для хороших наёмных менеджеров

В сеть магазинов ТВОЕ требуется Персональный ассистент.   Обязанности: Административная поддержка руководителя:

• Ведение календаря руководителя
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя
• Подготовка деловых писем, поздравлений на русском и английском языках

Travel сопровождение руководителя:

• Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых
• Контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (Шенген, США, Великобритания) без привлечения агентств
• Ведение Excel таблицы поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари iCloud
• Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, ВИП услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.; салоны красоты и спа, рестораны, театры, музеи, концерты; гиды
• Медицинские консультации за рубежом: организация, контроль оплат
• Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели
• Составление плана поездки по дням
• Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания

Блок Дом/Семья:

• Составление и ежедневный контроль графиков работы домашнего персонала
• Ведение таблицы выходов и графика отпусков сотрудников дома для корректного учета часов работы и расчета заработной платы всего персонала дома
• Организация выполнения поставленных задач и контроль надлежащего исполнения их сотрудниками дома
• Планирование оптимального распределения задач и маршрутизации между водителями
• Определение целесообразности и приоритета использования водителей для осуществления доставки грузов
• Организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание инженерных систем
• Документооборот составление и обновление правил дома, подписание и хранение договоров с сотрудниками дома, календарь дней рождения сотрудников дома, организация их поздравления
• Приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу
• Организация семейных мероприятий в России и за рубежом
• Связь с учебными заведениями по вопросам оплаты и другим административным вопросам

  Требования:

• Высшее образование
• Грамотный русский язык
• Свободное владение английским языком является обязательным
• Опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет
• Прекрасные организаторские способности
• Продвинутый пользователь компьютера и гаджетов

  Условия работы:

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость с обязательной поддержкой 24/7 по личным и деловым вопросам
• Официальная высокая заработная плата
• Корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока
• Офис расположен у м. Сходненская

Johnson & Johnson ищет Commercial Excellence Director.   Потребительские товары:

• Подразделение потребительских товаров отвечает за одно из старейших направлений деятельности компании
• Оно представлено широким ассортиментом средств по уходу за детской кожей, косметическими продуктами для лица и тела, средствами личной гигиены, продуктами для ухода за полостью рта, а также безрецептурными лекарственными препаратами
• Компания Johnson & Johnson объявила о планах по отделению подразделения потребительских товаров для здоровья (Consumer Health) путем создания новой публичной компании
• Предполагается, что планируемый процесс отделения подразделения потребительских товаров для здоровья (Consumer Health) будет завершен в течение 18-24 месяцев, однако точный срок будет зависеть от применимых требований законодательства, в том числе необходимости проведения консультаций с представительными органами работников, а также получения необходимых разрешений и выполнения иных условий, обычно требующихся для осуществления такого процесса

  Reporting to: Managing director   Key responsibilities:

• Ensure excellence and simplification where required in commercial operations and key processes, including but not limited to sales forecast and allocations, commercial policy governance, master data management, sales reporting & tracking, customer receivables and analytics dashboard and ad hoc analysis
• Establish a commercial operating mechanism that enables the commercial activities management, funnel, sales numbers, with rigor and predictability
• Drive excellence in execution by enabling the commercial team with the guidelines in terms & conditions, CIW effectiveness, sales incentives, sales technology, and sales force automatization and defining the distributor KPIs
• Drive P&L Productivity through Revenue Growth Management pillars of Pricing, Promotion Effectiveness, CIW effectiveness, Distribution and Assortment compliance, etc.
• Drive the efficiency of investments and resources decisions through development and implementation of Commercial Policy and Terms & Conditions guidelines as well as defining the framework for customer segmentation, CIW deployment and RGM targets, customer team sales and profit targets, adjusting the route to market and driving the perfect store initiatives
• Develop, contribute and implement, together with other commercial and ESP functions, of different marketing & sales projects in line with the strategic imperatives of the organization
• Contribute to sales and marketing strategic decisions and playing a critical role in designing and monitoring commercial approach
• Continuously maintain subject matter expertise with data sources and tools (including Business intelligence tools), and apply this expertise to develop data gathering tools, deliver high quality data and generate actionable insights and recommendations to achieve business objectives and address opportunities and/or challenges
• Being the part of the Leadership Team ensure the input into the overall organization strategy and leadership for the broader organization
• Excel in people leadership to manage high-performing and engaged team as well as champion talent growth and advocate for the Diversity, Equity, and Inclusion agenda
• Role model high ethics and compliance leadership standards in all the aspects of the work as well as continuously reinforce the compliance culture for the broader organization
• Work with the leadership to ensure policies, programs, processes are developed, implemented, communicated & constantly monitored

  Requirements:

• Master’s degree required, preferable in management, commerce, or MBA
• At least 7 years of experience in commercial operational excellence, revenue growth management, project management, customer development, strategic consulting, shaping and leading strategic agenda as well as defining commercial strategy and its implementation in the environment of OTC and/or FMCG businesses
• Good track record of leading sales strategy development and shaping the ways of working in close collaboration with business leaders
• Unquestioned ethics, integrity, and people leadership capabilities together with role modeling in diversity, equity, and inclusion
• Advanced business and strategy acumen and awareness of the key commercial operations and processes that lead to the commercial success of the organization
• Great partnership skills, effective communication, stakeholder management, ability to develop and implement the strategy
• Fluent English

В Телекомпании НТВ-ПЛЮС – первой спутниковой телекомпании, которая уже более 25 лет работает на рынке российского платного телевидения и входит в состав Газпром-Медиа холдинга - открыта вакансия Персональный ассистент исполнительного директора.   Должностные обязанности:

• Вести график руководителя, организовывать рабочие встречи
• Вести табель учета рабочего времени по подразделению Руководство
• Отвечать за оформление авансовых отчетов Исполнительного директора
• Оказывать руководителю административную поддержку по рабочим вопросам
• Взаимодействовать с ГПМХ с точки зрения предоставления отчетности
• Проводить разработку и утверждение регламента работы с поручениями. Вносить изменения в регламент при необходимости
• Осуществлять контроль исполнения поручений НТВ-ПЛЮС и ГПМХ в части НТВ-ПЛЮС
• Осуществлять подготовку и консолидацию отчетов, справочных и презентационных материалов
• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий
• Обеспечивать административную поддержку при участи компании в выездных мероприятиях и отраслевых выставках
• Осуществлять протоколирование и контроль исполнения протокольных решений

  Требования к кандидату:

• Опыт работы в персональным ассистентом от 3 лет
• Опыт работы с 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение вести деловую переписку
• Оперативность, исполнительность
• Навыки работы с большим объемом информации
• Знание основ делопроизводства и документооборота

  Условия работы:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе компании
• Белая заработная плата (уровень дохода обсуждается по результатам собеседования)
• ДМС со стоматологией сразу после испытательного срока
• Доброжелательный коллектив, в котором приятно работать, лояльное руководство
• Возможность профессионального роста
• Скидки на фитнес, кино, курсы английского языка

Работая в НТВ-ПЛЮС, вы сможете:

• Получить опыт работы в крупной брендовой компании
• Стать частью дружного коллектива
• Расти и развиваться вместе с командой профессионалов

  Просят указывать желаемый уровень дохода в сопроводительном письме (если не указан в резюме).

В компанию-производитель сухих строительных смесей UNIS требуется Личный помощник акционеров.   Группа компаний UNIS работает с 1994 года и является лидирующей российской компанией на  рынке сухих строительных смесей (ССС) на цементной, гипсовой и полимерной основах.
На данную позицию не ищут бизнес-ассистента, необходим именно личный/семейный помощник.   Обязанности:

• Организация личного и рабочего времени руководителей (работа с 2-мя собственниками компании): расписание, встречи, подписание документов, поездки, мероприятия
• Организация взаимодействия между руководителями и остальными сотрудниками компании (организация совещаний – без ведения протоколов)
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации по поручению руководителей
• Выполнение различных поручений руководителей и членов их семей, помощь в личных вопросах во всех сферах - быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание и др. - это основное направление деятельности личного ассистента
• Travel-поддержка: планирование маршрутов, организация поездок «под ключ» (заказ билетов, бронирование отелей и т.д.)
• Организация поздравлений партнеров со значимыми датами и праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков)
• Организация и контроль работы водителей приемной (график, маршруты, отчетность)
• Финансовая отчетность в рамках своих должностных обязанностей

  Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание правил работы с конфиденциальной информацией, четкое ее соблюдение
• Релевантный опыт опыт работы на аналогичной позиции (секретарь-персональный ассистент первого лица компании или собственника бизнеса)
• Умение выстраивать эффективные коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Способность быстро понимать суть поставленных задач, оперативно выполнять поручения
• Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, оперативно предоставлять ее руководителю
• Опытный пользователь ПК, Интернет, MS Word, Outlook, Excel
• Готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной основе
• Высокая степень самоорганизации, ответственности, оперативность, исполнительность, коммуникабельность, честность, порядочность
• Такт, гибкость в общении, компромиссность и бесконфликтность
• Знание английского языка – как преимущество

  Условия:

• Работа м. Дубровка
• Рабочий день не нормирован, бывают удаленные рабочие дни во время выходных дней руководителей или их командировок
• На связи с руководителями 24/7
• Оформление по ТК РФ
• Множество интересных и разноплановых задач и направлений развития
• Вознаграждение обсуждается с итоговым кандидатом

В Центральный НИИ организации и информатизации здравоохранения Минздрава России требуется Помощник руководителя высшего уровня.   Обязанности:

• Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя
• Подготовка информационно-аналитических материалов
• Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.
• Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя
• Сбор и анализ отчетности, структурирование полученных данных
• Аналитика и постановка бизнес-процессов во вверенных направлениях
• Организационно-методическая работа
• Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков
• Ведение протоколов совещаний
• Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками
• Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач
• Контроль выполнения задач по срокам, качеству, промежуточным результатам
• Контроль исполнения поручений
• Информационное обеспечение руководителя
• SMM, копирайтинг
• Общение и ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), перевод устный и письменный
• Готовность ответить на вопросы руководства по задачам/проектам/направлениям 24/7

  Требования:

• Высшее образование, медицинское образование как преимущество
• Уверенный пользователь MS Office
• Организаторские способности, интерес к оцифровке данных
• Навыки анализа данных
• Развитый навык системного мышления, аналитический склад ума
• Грамотная речь, тактичность, коммуникабельность
• Опыт работы в CRM, навыки в SMM
• Позитивное мышление как образ жизни
• Готовность быть на связи 24/7
• Знание английского языка будет преимуществом
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, желание работать на результат и в команде

  Условия:

• Стабильная официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается на собеседовании)
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
• Профессиональный коллектив
• Работа в министерстве здравоохранения (без статуса гос служащего)

В продюсерский центр Hardcore Media Group требуется Business assistant.   Hardcore Media Group – это мультиформатный медиа холдинг, включающий в себя более пяти проектов с многомиллионной аудиторией, представленных на всех видео площадках России (Youtube, ВК, Rutube и тд).
Hardcore Fighting Championship - первая профессиональная лига кулачных боев (Youtube 2,3 млн. подписчиков, ВК 100к+ , Telegram 70к).
Hardcore MMA - бои, в которые проходят по правилам смешанных единоборств.
Epic Fighting Championship - бои с участием известных блогеров, мемных персонажей и др. (Youtube 400к подписчиков).
HardNews - спортивный обзорный новостной проект (Youtube 100к+ подписчиков).
Hardcore Boxing - бои по правилам классического бокса.   Обязанности:

• Быстро разбираться в деталях большого круга вопросов
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике, на русском и английском языках
• Подготовка презентаций в различных форматах, взаимодействие с аутсорс-подрядчиками
• Делать множество дел одновременно и правильно
• Вести статистику и отчетность
• Создание презентационных материалов
• Своевременно выполнять поручения руководителя
• Составление графика встреч собственника с командой и своевременное оповещение
• Помощь в разработке и самостоятельный запуск новых направлений и продуктов компании
• Работа над дополнительными проектами собственника

  Требования:

• Опыт ведения проектов - обязательное условие
• Умеете работать в режиме многозадачности
• Умеете сосредоточенно и без ошибок работать даже в хаосе
• Разговорный английский
• Будет преимуществом опыт в медиасфере
• Обладаете отличной памятью
• Готовы работать сверхурочно, на результат
• Успешно справлялись с документооборотом на предыдущем месте работы, легко находили общий язык с любой оргтехникой и свободно работали с офисными приложениями
• Не боитесь ответственных поручений и новых задач
• Организованы, аккуратны, дисциплинированы, предъявляете к себе высокие требования
• Имеете гибкий ум, находите выход даже в нестандартной ситуации, не боитесь принимать решения и нести за них ответственность
• Активны, позитивно настроены, имеете чувство вкуса и чувство юмора

  Компания предлагает:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2, (гибкое начало рабочего дня в офисе, ненормированный рабочий день)
• Стремительный карьерный рост до руководителя проекта
• Испытательный срок 2 месяца
• Своевременная заработная плата
• Возможность поучаствовать в интересном, международном проекте
• Корпоративный мобильный телефон и оплата корпоративной мобильной связи
• Работа в бизнес-центре «Бейкер Плаза» – изящное здание в английском стиле представительного класса В+ (м. Савеловская, м. Менделеевская)

В ювелирный бренд CLUEV Moscow требуется Бизнес-ассистент президента.   Компания в поисках сотрудника с прикладным профильным опытом в ювелирной отрасли.   Основные задачи бизнес-ассистента по финансам и юридическим вопросам президента ювелирного дома CLUEV:

• Помощь в разработке и реализации финансовой стратегии развития бизнеса. Контроль за финансами. Предупреждение рисков
• Разработка предложений по развитию бизнеса с точки зрения юридических рисков. Контроль за рисками в правовой сфере
• Ассистирование в ежедневной деятельности руководителя по развитию бизнеса

  Ожидаемые результаты работы:

• Ежедневный анализ движения средств на основании данных финансового отдела
• Подбор тематической финансовой и юридической информации из зарубежных и российских источников по запросам и на ежемесячной основе
• На основании предыдущего опыта работы внесение предложений и помощь по широкому кругу вопросов, связанных с планами по развитию компании в национальный люксовый ювелирный бренд

  Необходимые навыки:

• Успешный опыт работы бизнес ассистентом у топ менеджеров или владельцев частных компаний не менее десяти лет
• Высшее финансово/юридическое образование
• Английский язык в совершенстве
• Хорошее понимание современных компьютерных программ

  Профессиональные и личные качества:

• Честность и добросовестность
• Организованность, дисциплинированность и умение сосредотачиваться на главном
• Проактивность
• Уважение к людям
• Высокая продуктивность
• Коммуникабельность
• Решительность и уверенность в себе

Эксклюзивная вакансия (ищем только мы).    Федеральная IT-компания с фокусом на разработку сложных мобильных приложений и других цифровых сервисов для крупного бизнеса в поисках быстрого, системного и самостоятельного Коммерческого директора.   Основные задачи:

• Разработать и реализовать коммерческую стратегию развития компании на рынке
• Принять участие в формировании структуры и команды коммерческого блока 
• Осуществить выход на новых клиентов и рынки

  Что ожидают от кандидата:

• Проактивности
• Опыт в аналогичной должности от 5 лет в сфере IT или digital
• Техническую грамотность
• Понимание специфики продаж в индустрии IT

В модный дом Алены Ахмадуллиной открыта вакансия Главный бухгалтер.    Виды деятельности компании: федеральная розничная сеть, опт, комиссионная торговля (в т.ч. через маркетплейсы), интернет-магазин.   Обязанности:

• Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета 2-х юр.лиц (ОСНО, УСН 15%);
• Руководство бухгалтерией (5 чел.);
• Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Формирование и соблюдения учетной политики;
• Взаимодействие с контролирующими органами (налоговые проверки, ответы на требования, сопровождение аудиторских проверок);
• Формирование и контроль документооборота;
• ВЭД (импорт, экспорт товаров), раздельный учет НДС, (ставка 0%);
• Работа с комиссионерами;
• Налоговое планирование, контроль налоговой нагрузки;
• Автоматизация операций в 1С;

  Требования:

• Образование – высшее экономическое;
• Опыт работы главным бухгалтером не менее 5 лет;
• Опыт управления коллективом бухгалтерии;
• Опыт работы в компаниях с оборотом от 1 млрд.;
• Опыт ВЭД (импорт, экспорт);
• Опыт работы в рознице;
• Опыт работы с комиссионнерами, в т.ч. маркетплейсы;
• Опыт автоматизации процессов в 1С;
• Опытный пользователь 1 С 8.3. Бухгалтерия, 1 С ЗУП, 1 С УТ;
• Опыт работы с большим документооборотом;

  Условия:

• Работа в центре Москвы, м. Маяковская или Белорусская 3 минуты;
• Оформление по Трудовому кодексу, официальная ЗП (уровень оплаты труда обсуждается индивидуально);
• Начало работы на Ваш выбор- с 9:00, с 10:00.

В редакцию Sputnik Brasil международной медиагруппы МИА Россия сегодня открыта вакансия Шеф-редактор со знанием португальского языка.   Обязанности:

• Работа с внешними и внутренними источниками информации, поиск тем для публикации на сайте и в соцсетях;
• Проверка статей на сайте на фактологические и другие ошибки;
• Редактирование материалов, написанных редакторами;
• Режиссура страниц сайта;
• Взаимодействие с разработчиками сайта, дизайнерами инфографики и другими смежными подразделениями;
• Обучение новых сотрудников.

  Требования:

• Образование: оконченное высшее или студенты последнего курса магистратуры;
• Обязателен опыт работы в российских или бразильских СМИ на позиции шеф-редактора или другой руководящей должности;
• Уровень владения португальским языком не ниже С1;
• Владение русским языком не ниже уровня С1;
• Владение другими иностранными языками, в особенности английским, приветствуется.

  Условия:

• Офис м. Парк культуры (в шаговой доступности);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы обсуждается индивидуально;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Социальный пакет (ДМС, корпоративный фитнес-клуб, врач-терапевт в офисе);
• Бесплатное посещение показов фильмов, лекций и других мероприятий на площадках МИА «Россия сегодня».