Вакансии для хороших наёмных менеджеров

Вакансия на удаленке.   В интернет-сообщество Пикабу требуется Senior Product Manager.   О компании и роли:

• Пикабу - это медийный UGC-продукт, которой читает 2 млн. уникальных пользователей в день. Активно развивают web-версии сайта (десктопную и мобильную), а также приложения под iOS и Android
• Прибыль обеспечивается за счет рекламной монетизации
• Пикабу в 2022 году - это более 100 тысяч постов и 4 млн. комментариев ежемесячно, тысячи активных авторов
• Сейчас ищут Product Manager в команду активации новых пользователей. Команда отвечает за успех первого пользовательского опыта на Пикабу
• Состав продуктовой команды: PM, дизайнеры, backend- и frontend-разработчики, QA. Команда аналитики работает отдельно, но тесно взаимодействует со всеми продуктовыми командами
• 100% команды работает удаленно
• Инструменты, с которыми нужно будет работать: Jira, Figma, «Яндекс.Метрика», AppMetrica, Redash

  Требования:

• Обязателен опыт работы в роли Product Manager или Product Owner (от 3 лет)
• Опыт работы с b2c-продуктами
• Понимание работы веб- и мобильных продуктов
• Опыт на всех этапах разработки продукта: проведение исследований, формирование бэклога, генерация продуктовых гипотез, формирование ТЗ, проектирование экспериментов и анализ их результатов
• Выраженные лидерские качества, умение вдохновить команду на результат
• Открытость к обратной связи, конструктивной критике собственных решений и принимать во внимание компетенции и желания команды
• Знание SQL будет плюсом

  Задачи:

• Подготовка и формирование квартальных планов
• Выявление ключевых продуктовых метрик
• Генерация продуктовых гипотез
• Разработка бэклога и отслеживание его реализации в срок: приоритизация и презентация задач команде, формирование ТЗ, понятного для всех членов команды
• Проектирование экспериментов и анализ их результатов (совместно с аналитиком)
• Управление продуктовой командой: доносить ценность идеи и продукта в целом, растить вовлеченность команды в продуктовую работу, привлекать к процессу поиска и генерации идей

  Условия:

• Оплачиваемые отпуска и отсутствия по болезни
• Полностью удаленная работа без планов на офис
• Возможность организовать гибкий и индивидуальный график. Никакой привязки к городу/стране
• Компания 100+ человек, плоская структура, минимум согласований, автономность и отсутствие KPI

В строительную компанию FENSMA требуется Директор департамента материально-технического обеспечения (снабжение, логистика, склад)    Строительная компания FENSMA основана в 2010 г. За 12 лет компания реализовала 220 объектов и собрала большую команду специалистов в строительной отрасли. В настоящее время штат компании насчитывает более 1 200 высококвалифицированных сотрудников в России и за рубежом.   Должностные обязанности:

• Руководство работой отделов: материально-технического снабжения, складского учета, производственной логистики
• Организация эффективной и бесперебойной работы подконтрольных подразделений при реализации международных проектов
• Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества, взаимодействие с производственным и смежными подразделениями Компании с целью оперативного выполнения поставленных задач
• Руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах
• Заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных договоров по поставкам материально-технических ресурсов, контроль исполнения контрактных условий, ведение пред претензионной работы, при необходимости, инициирование претензионной работы с привлечением юридической службы Компании
• Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах общества, включая приобъектные склады, контроль за сбором, хранением, передачей/размещением первичной документации в соответствие с установленными регламентами Компании
• Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в обществе, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению, подготовка необходимой отчетности по закупкам и поставкам
• Организация работы складского хозяйства, соблюдение необходимых условий хранения
• Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, контроль за свободными остатками на складах, руководство проектами в области автоматизации бизнес-процессов МТО
• Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей

  Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка на уровне ведения переговоров
• Аналогичный опыт работы в строительных компаниях
• Опыт сопровождения международных проектов желателен
• Готовность к командировкам

  Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Преображенская площадь
• ДМС
• Масштабные проекты, в том числе международные
• Командировки в Египет, Венгрию

В компанию-производитель спецодежды Планета Сириус открыта вакансия Директор по управлению ассортиментом и закупками.   Обязанности:

• Стратегическое управление ассортиментом компании;
• Управление системой закупок, ценообразования и ассортиментной политикой;
• Организация проведения мониторингов: клиенты, конкуренты, цены, производители; анализ и формирование предложений по изменению ассортимента, ценовой политики;
• Разработка и внедрение предложений по повышению уровня конкурентоспособности продукции компании;
• Расчет плановых финансовых показателей эффективности по категориям товара;
• Формирование требований к качеству товара и контроль за их выполнением;
• Контроль товарных запасов, оборачиваемости. Выполнение планов по закупкам;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам улучшения условий сотрудничества;
• Организация поиск новых поставщиков, заключение договоров, выбор оптимальных условий;
• Участие в планировании объемов продаж;
• Управлением сотрудниками всего подразделения;
• Ежемесячное и ежегодное бюджетирование.

  Требования:

• Опыт управления ассортиментом в роли Директора крупного департамента;
• Опыт формирования и управления товарной матрицей с большим перечнем продукции и поставщиков;
• Практические навыки АВС и XYZ анализа, товарооборачиваемости, контроля рентабельности;
• Опыт планирования объемов закупок;
• Сильный навык ведения переговоров;
• Умение аргументировать свою позицию, подтверждая ее аналитическими и статистическими данными;
• Умение нести ответственность за принятые решения, за полученные результаты.

  Условия:

• Место работы: м. Черкизовская или м. Щелковская, 2-й Иртышский проезд, 2Бс2 (от метро ходит корпоративный транспорт, время в пути от метро 7-10 мин);
• График работы: понедельник-пятница 9.00-18.00;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Полностью официальная заработная плата;
• Корпоративная столовая.

Благотворительный фонд поддержки семьи, материнства и детства Женщины за жизнь ищет в команду Директора с опытом работы в роли PR-директора / Account Director / Account Group Director.   Ищут яркого, талантливого и энергичного руководителя, который сможет управлять Фондом и выстраивать стратегию развития с фокусом на планирование взаимодействия со СМИ, представителями общественности, власти, бизнеса, религиозными организациями, а также с командой сотрудников и волонтеров Фонда.   Задачи:

• Разработка и реализация стратегии выполнения финансового плана и развития Фонда
• Руководство Фондом. Формирование команды, обучение, развитие персонала. Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения. Контроль качества работы подчиненных сотрудников
• Разработка и реализация PR стратегии и коммуникационной политики
• Продвижение миссии и идей Фонда в публичном пространстве и среди представителей целевой аудитории
• Коммуникация со СМИ, представителями органов власти, религиозными организациями, партнерами и спонсорами. Установление и поддержание деловых отношений
• Контроль реализации проектов Фонда на федеральном и региональном уровнях
• Контроль выполнения финансового плана

  Требования:

• Опыт работы директором по маркетингу / бренд-директором / PR-директором в крупных консалтинговых / PR-компаниях
• Профильное образование (PR/ Политология/ Журналистика/ Маркетинг)
• Знание современных PR технологий
• Опыт в проведении пресс-мероприятий, знание рынка СМИ
• Умение самостоятельно генерить идеи, разрабатывать концепцию их воплощения, делать презентации и просчитывать бюджет
• Рекомендации от предыдущих работодателей

  Условия:

• Офис в центре Москвы
• «Белая» заработная плата + KPI по итогам года

Компания Авантмаркет приглашает в команду Руководителя департамента по персоналу, который сможет обуздать всю мощь Департамента по персоналу (6 человек, включая Вас), чтобы в последующем совместно с ним выводить эффективность компании через ее сотрудников на новый, более смелый и ранее невиданный уровень.    Компания Авантмаркет была основана в 2010 году. За это время компания стала одним из лидеров в дистрибуции товаров для охоты, рыбалки, туризма. Благодаря Авантмаркету на рынке России появились такие бренды, как Ganzo, Adimanti, Firebird, DexShell, Roxon, Ruike.   Чем Вам предстоит заняться:

• Организация системы непрерывного найма
• Адаптация и ввод в должность персонала, составление индивидуального плана развития для каждого сотрудника
• Внедрение регламентов, непрерывное участие в обучении сотрудников
• Целостное управление персоналом, управление результативностью, развитием персонала, его вовлеченностью и удовлетворенностью.
• Описание всех действующих бизнес-процессов с последующим построением системы обучения по ним
• Инициирующая роль в формировании корпоративной культуры.
• Управление командой HR-ов, Методологов + офис менеджер (в общей сложности 5 человек)

  Какой результат от вас ожидается:  Компания полностью укомплектована эффективными и результативными сотрудниками   Ваши 4 основные задачи на ближайшее время:

• Провести анализ текущего состояния Департамента по персоналу
• Составить план на полгода по систематизации, автоматизации и улучшению Департамента по персоналу
• Реализация составленного плана
• Описание основных Бизнес-процессов

  Идеальный кандидат имеет:

• Опыт работы в качестве директора по персоналу/HRD/Руководителя HR подразделения, либо другие схожие должности
• Умение создавать и развивать устойчивые, успешные команды
• Опыт развития бизнеса, упрощения и повышения прозрачности управления
• Практический и инструментальный опыт в аналитике и стратегическом анализе
• Устойчивый навык позитивной и развивающей обратной связи, наставничества, поддержки развития
• Успешный опыт разработки и внедрения управления по целям и по ценностям, и цифровых методов в управлении персоналом
• Системный подход к организации управления персоналом

  Компания предлагает:

• Разработали для Вас супер крутой KPI, о котором с удовольствием расскажут на очном собеседовании 
• Самое важное - это коллектив, который всегда поддержит в трудной ситуации и станет подспорьем для достижения общей цели
• Ещё один очевидный бонус - руководство, которое всегда с удовольствием выслушает Ваши идеи по улучшению
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне (заплатят зарплату несмотря на все апокалипсисы мира)
• График работы: пн.-пт. 9:00-18:00 или с 8:00-17:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 100 000 рублей на руки + KPI до 30 000 рублей, вся белая
• Всем сотрудникам компании предоставляется возможность приобретения товаров компании со скидкой
• Офис находится в шаговой доступности от метро Кожуховская

В агентство развития природных территорий ЗаПрироду открыта вакансия Арт-директор.   Команда компании ЗаПрироду спасает природу силами хорошего дизайна, эффективного эко-маркетинга и доброжелательного просвещения. Создают музейные экспозиции, проектируют общественные пространства, строят экологические тропы, издают печатные материалы. В числе клиентов компании федеральные госучреждения, благотворительные фонды, российские и международные некоммерческие организации, музеи.   Требования:

• Важно иметь схожие ценности. В компании ценят и поддерживают друг в друге командный дух, эко-активизм и волонтёрство, автономность, любознательность, взаимовыручку, умение учиться и учить, чувство юмора и отношение к работе, как к любимому занятию.

  Обязанности:

• Арт-директор «За_Природу» — это «играющий тренер», который одновременно руководит дизайнерами, обучает их, но может и сам решить задачу, если это необходимо.
• Одновременно арт-директор ведёт 4-5 проектов и способен рассчитать нагрузку для сотрудников, распределить роли, эффективно использовать ресурс.
• Участвует во всех этапах проекта: от идеи до производства.
• Обязательно умение мыслить в 3D и решать пространственные задачи: понимать, как экспозиция впишется в объём помещения, как информационные стенды будут смотреться среди лесного или степного пейзажа.
• Важно умение взаимодействовать с производственным отделом и доводить дизайнерские концепции до материального воплощения.
• Арт-директор от лица команды защищает проект перед клиентом и всегда способен аргументировать принятые решения.

  Компания предлагает:

• Проекты. Интересные, нестандартные и перспективные.
• Возможность увидеть результат своего труда воочию. Потрогать его руками, послушать, что говорят и пишут о нём люди.
• Творческую атмосферу, коллектив единомышленников.
• Традиции, которые сплачивают ещё больше. Например, теплые посиделки и обсуждение профессиональных тем под пиццу и напитки. Традиция “посетил музей – расскажи коллегам”. И многое другое.
• Комфортный современный бизнес-парк с парковкой, спортзалом, пинг-понгом и точками питания. Уютный офис в городе Воронеж.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

  В сопроводительном письме отправьте ссылку на портфолио.

В дочернюю компанию АФК Система требуется Заместитель технического директора.   Обязанности:

• Контроль соответствия разработанной проектно-сметной документации техническим регламентам, стандартам, нормам, правилам и инструкциям
• Участие в формировании бюджета подразделения. Контроль его исполнения
• Подготовка и обоснование технических решений и технологий производства
• Планирование ремонтно-строительных работ, технический и финансовый контроллинг
• Регламентация и проведение тендеров по выбору подрядных организаций и поставщиков строительных материалов
• Разработка необходимых инструкций, приказов по техническому обслуживанию объекта
• Формирование нормативно-технической и эксплуатационной документации, организация учета и хранения
• Организация строительно-монтажных работ по объектам, начиная от выпуска проектной и сметной документации до сдачи объекта в эксплуатацию
• Работа с гарантийными обязательствами Подрядных организаций
• Взаимодействие с инспектирующими и проверяющими органами
• Организация работы за подчиненными структурными подразделениями по эксплуатации и содержанию всех объектов, находящихся под управлением компании
• Заключение договоров, контроль и взаимодействие с ресурсоснабжающими и подрядными организациями
• Контроль за сроками, качеством производства ремонтно-строительных работ

  Требования:

• Высокое знание ФЗ в области строительства
• Опыт работы Техническим директором от 5 лет
• Образование высшее (инженерное)
• AutoCAD, Word, Excel, Outlook
• IV группа допуска по электробезопасности
• Знание технологии проведения строительно-ремонтных работ
• Знание требований охраны труда и техники безопасности при работе на инженерных системах
• Целеустремленность и работа на результат

  Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Офис в пешей доступности от м. Кропоткинская
• Самостоятельность в работе, высокая скорость принятия управленческих решений
• Компенсация стоимости снимаемого жилья для приехавших из других регионов
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально

В транспортно-экспедиторскую компанию Adamos Logistic требуется Руководитель департамента персонала и коммуникаций.   Компания Adamos Logistic — один из лидеров на столичном транспортном рынке. Компания перевозит грузы не только по Москве, Московской области, но и по всей России — от Калининграда до Владивостока.   Чем нужно будет заниматься:

• Организация системы непрерывного найма
• Контроль ведения кадрового делопроизводства
• Адаптация и ввод в должность персонала, составления индивидуального плана развития для каждого сотрудника
• Внедрение системы грейдов
• Внедрение всех регламентов, непрерывное участие в обучении сотрудников
• Проведение мероприятий внутри компании (тимбилдинги, стратегические сессии, игры, и др. мероприятия)
• Обеспечение работы всех средств связи (мобильная связь, Интернет, почта и проч.)
• В подчинении менеджер по кадрам, рекрутеры, менеджер по персоналу. IT на аутсорсе

  Ожидаемый результат от работы: Своевременно нанятые сотрудники, правильно оформленные и введенные в должность   Ожидания от кандидата:

• Опыт в управлении людьми. В подчинении более 3 человек на последнем месте работы
• Знания КДП и найма
• Готовность налаживать, оттачивать процессы в организации
• Готовность обучаться и узнавать новые технологии в управлении и работе с персоналом

  Условия:

• Постепенный вход в должность и конкретные задачи на период испытательного срока
• Подробное обучение и ясные цели
• Офис в 15 минутах от метро Рязанский проспект/Окская, или от ж/д платформы "Вешняки"
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Молодой и талантливый коллектив
• Интересные проекты в быстрорастущей компании
• Перспективы профессионального и карьерного развития
• Заработная плата обсуждается на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом

  Вы подходите, если Вы готовы не только получать, но и отдавать работе часть себя. Нужен человек, который "болеет" за свое дело, так как в компании строят успешные доверительные отношения и прекрасно знают, как важен тот, кто стоит во главе найма.
Важно, чтобы сотрудник на этой должности умел эффективно применять различные методологии, а также важно, чтобы хотел и умел обучаться. Команда ежедневно развивается и любит совершенствовать свои навыки, поэтому ждет человека именно с такими ценностями.


В сопроводительном письме просьба написать свои главные достижения, и почему, по Вашему мнению, Вы подходите на данную позицию.  

В дочернюю компанию АФК Система требуется Коммерческий директор.   Обязанности:

• Опыт работы в должности Коммерческого директора строительной компании (продажи) от 5-ти лет с подтвержденными успешными кейсами
• Опыт руководства коллективом от 10-ти человек
• Опыт выстраивания и управления подразделением продаж, маркетинга, взаимодействие с отделом СДО и архитектурно-проектным бюро
• Отличные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров на всех уровнях, в том числе с первыми лицами компании, холдингов
• Обязателен опыт личных продаж
• Опыт работы на рынке строительства, недвижимости и девелопмента
• Опыт подбора локаций для строительства и участия в разработке концепции
• Системность, отличные навыки продаж, активность и инициативность
• Работа на результат

  Требования:

• Организация и управление коммерческой деятельностью строительной компании: управление отделами маркетинга, продаж и логистики
• Знание и опыт работы в направлении строительного маркетинга
• Разработка стратегии и тактики продаж, определение целевых направлений, перспектив развития компании
• Исследование и анализ рынка и конкурентов, обеспечение расширения присутствия компании на рынке
• Организация процесса планирования продаж, подготовка бюджета продаж, контроль исполнения бюджета продаж, обеспечение выполнения плановых показателей и совершенствование системы мотивации коммерсантов
• Участие в переговорах и представление интересов компании во взаимоотношениях с ключевыми контрагентами компании
• Анализ продаж по количественным и качественным показателям, контроль экономических показателей
• Разработка и организация мероприятий, направленных на сохранение, развитие имеющейся клиентской базы и создание новой, формализация и автоматизация бизнес-процессов коммерческой дирекции
• Повышение эффективности процессов продаж (обучение специалистов отделов продаж и маркетинга современным методикам продаж, продвижения компании)
• Подготовка и анализ отчетности, контроль договорных обязательств и финансовой дисциплины, маркетинговой активности, контроль своевременности поставок, управление дебиторской задолженностью
• Организация и управление ведения документооборота коммерческого блока

  Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Офис в пешей доступности от м. Кропоткинская
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом

В Международный Комитет Красного Креста требуется Coordinator (Corporate Services).   Organizational Context:

• The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with a network of 192-member National Societies. The overall aim of the IFRC is “to inspire, encourage, facilitate, and promote at all times all forms of humanitarian activities by National Societies with a view to preventing and alleviating human suffering and thereby contributing to the maintenance and promotion of human dignity and peace in the world.” The IFRC works to meet the needs and improve the lives of vulnerable people before, during and after disasters, health emergencies and other crises
• IFRC is part of the International Red Cross and Red Crescent Movement (Movement), together with its member National Societies and the International Committee of the Red Cross (ICRC). The work of the IFRC is guided by the following fundamental principles: humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity, and universality
• IFRC is led by its Secretary General, and has its Headquarters in Geneva, Switzerland. The Headquarters are organized into three main Divisions: (i) National Society Development and Operations Coordination; (ii) Global Relations, Humanitarian Diplomacy and Digitalization; and (iii) Management Policy, Strategy and Corporate Services
• IFRC has five regional offices in Africa, Asia Pacific, Middle East and North Africa, Europe, and the Americas.  IFRC also has country cluster delegation and country delegations throughout the world. Together, the Geneva Headquarters and the field structure (regional, cluster and country) comprise the IFRC Secretariat
• Within the Europe Region, a new phase in the armed conflict in Ukraine started with the intensification and spread of the hostilities that are now affecting most parts of the country and causing major concern for the protection of civilians and essential civilian infrastructure. This comes after months of rising political and military tensions and eight years of conflict in and around Eastern Ukraine where an estimated 2.9 million people were already in need of humanitarian assistance and 1.4 million were internally displaced
• This rapid evolution of the situation on Ukraines’s borders and ongoing active military action inside Ukraine does not allow the humanitarian community to have much clarity on existing and immediate needs, particularly inside Ukraine. However, the needs are expected to be massive and to affect all regions of Ukraine, neighbouring countries (including Russia and Belarus) and beyond

  Job Purpose:

• Reporting to the Head of Delegation, the Corporate Services Coordinator will lead and direct support services in Finance, Admin, Logistics/Procurement, Human Resources, to provide comprehensive and effective services, meeting the needs of operations in Russia and Belarus
• This role will ensure the successful delivery of support services tailored to the needs of the RC/RC Movement, manage support resources and service capacity of the IFRC offices in Russia and Belarus. The incumbent will ensure that strategies and priorities for services are articulated and that resources are efficiently allocated, further developed and maximized
• In addition, this role will support the Head of Delegation by reviewing and improving office structures and internal mechanisms and may be required to represent IFRC in different meetings as needed

  Job Duties and Responsibilities: Finance:

• Through a Finance Manager, manage a finance team ensuring a robust efficient and effective financial infrastructure in compliance with IFRC procedures, able to respond to changing requirements in an emergency situation and adapt to new program initiatives
• Provide comprehensive technical review/and advice on donor grants and proposals to senior management and resource mobilization colleagues prior to the signing of the agreement
• Track, monitor and follow up on income and pledges, identify overdue pledge payments or dormant pledges and indicate underspending and the requirements for possible time frame extensions. Track donor balances and ensure appropriate coding of expenses. Ensure that all donor reporting requirements (financial) are met within the deadlines, and the accuracy, integrity and timeliness of the reports are maintained
• Ensure that IFRC internal control procedures are in place and regularly reviewed to identify possible areas of weakness in financial controls within the system, implement changes to address these
• Produce a comprehensive, relevant and useful monthly financial report for the Programme Coordinator and Head of Country Cluster Delegation
• Liaise closely with the Technical Manager, Regional Head of Finance & Administration, keeping him/her updated of all significant financial issues pertaining to the operations and seek advice/input/instruction as required
• Consider the financial risks and suggest/implement methodologies to reduce such risk, including field spot-checking and approaches that lead to greater physical verification and validation of transactions
• Ensure, track and report that Shared Office and Services Costs (SOSC) fee are recovered as per costing principles of full cost recovery
• Incorporate risk management framework and control mechanism in the operation, and also provide training and disseminate the procedure on Fraud and Corruption Prevention and control policy
• Ensure MoU and Project Agreements are in place prior to transferring working advance to national society for implementation. Project agreements should have a clear budget breakdown, project proposal, timeframe for spending and reporting. Compulsory to complete monthly working advance reconciliation between IFRC and NS

Human Resources (HR):

• Through an HR responsible, manage the HR team and provide information on rights and obligations of staff and run hiring processes
• Ensure that Draft HR staffing plans annually (and ad-hoc, if needed) accompanied by a financial funding plan to ensure that all tasks can be fulfilled by CCD and that all positions are fully funded
• Manage IFRC personnel within the Country Cluster Delegation in accordance with global and local human resources procedures and regulations
• Ensure all contracts are in accordance with IFRC standards and with local laws
• Review and update staff regulations
• Be a potential contact point for complaints of misconduct, (sexual) harassment, etc. and be aware of the latest standards and mechanisms for these complaints
• Participate in regional HR activities and regularly provide data as requested by the Regional Office / headquarters

Administration and Logistics:

• Through a Coordinator and a senior Administration Officer, establish and review effective administrative processes and procedures in the Country Cluster Delegation
• Ensure compliance with administrative and logistics global procedures (fleet, procurement, assets, etc.)
• Coordinate more complicated or more significant procurements for the office or operations
• Coordinate administrative support to all stakeholders in IFRC, NS, and PNS and liaise with partners to make sure we are aware of the latest developments in terms of administrative service provision in Russia & Belarus
• Regularly review internal procedures and documents to ensure they meet IFRC standards and requirements and meet local requirements
• Together with the direct responsibility, manage the Administration and Logistics team

Information Technology:

• With support of ROE IT, ensure safe data storage and integration of Russia & Belarus - specific IT websites into global IFRC websites. Ensure safety to cyber-attacks of these websites administered by the CCD
• Ensure an optimum level of communication and IT services for the successful implementation of programmes
• Define and pursue opportunities for greater harmonization where possible, especially across the Movement and eventually ICRC and National Societies (NS)

Legal:

• Act as a focal point in dealing with the legal advisors (local lawyers and IFRC legal department)
• Work on global requirements such as reviewing NS statutes as requested by Head of Delegation

Business Continuity Planning:

• Lead on drafting business continuity planning processes for the Country Cluster Delegation and support National Societies to develop their own business continuity plans, jointly with the Security Coordinator
• Ensure that the Country Cluster Delegation meets the hygienic safety requirements to protect staff from COVID-19 transmission

Integration Agreement:

• Under the lead of the Head of Delegation, provide communication for Integrated Partner National Societies (PNS) in the Country Cluster Delegation Office
• Ensuring that the Country Cluster Delegation Office and the PNS meet the terms and obligations of the Integration Agreements
• Regularly liaise with ICRC both in terms of support services provided but also in terms of ensuring information sharing and collaboration as relevant
• Work closely with relevant counterparts in National Societies and ensure close collaboration with the National Society Development unit to provide technical support for capacity building of National Societies (NS) counterparts, in the field of corporate services

External Partnerships:

• In the technical field of corporate services, develop policy briefs and materials to support IFRC positioning and key messaging on the occasion of meetings and events
• Ensure environment scanning and policy analysis on key trends and strategies developed within the humanitarian and development landscape, related to the provision of corporate services
• Support the organization of pledging events and conferences in relation to critical disasters or crisis

  Education: Required:

• Masters degree in Administration, Law, Political Science, Disaster Management or other relevant discipline

Preferred:

• Relevant professional training courses

  Experience: Required:

• 5 years working in development, humanitarian and/or disaster management programmes
• At least 5 years work experience managing and supporting staff
• At least 7 years professional experience in humanitarian advocacy
• Solid experience working with governments / diplomatic community
• Working experience with international organisations
• Experience in project management including multi-stakeholder engagement
• Working with international funding agencies (e.g. EU, financial institutions or governments)
• Experience in strategic planning

Preferred:

• Work experience with the Red Cross/Red Crescent Movement

  Knowledge, Skills and Languages: Required:

• Self-supporting in computer skills
• Excellent training, facilitation and communication skills
• Excellent written and spoken English
• Familiarity with international financing systems for humanitarian and development sectors
• Familiarity with critical policy agendas
• Ability to work in a diverse cultural context
• Highly organised, with ability to create a team approach
• Fluently spoken and written English
• Fluently spoken and written Russian

Preferred:

• Good command of another IFRC official language (French, Spanish or Arabic)