Московская биржа в поиске Менеджера портфеля проектов и задач.
ОБЯЗАННОСТИ:
Формирование совместно с Заказчиком скоупа программ и проектов (цели, задачи, границы, результаты), а также идентификация заинтересованных сторон в проекте, выявление пересекающихся и связанных проектов.
Формирование команды проекта, организация ее работы (состав рабочих групп, Управляющего Комитета).
Разработка, утверждение и своевременное обновление проектных документов (Устав, Бюджет, План, ЗНИ и др.), подготовка презентаций, отчетов и других материалов по проекту для вынесения их на рассмотрение различных Органов, принимающих решения.
Планирование работ по проекту и контроль выполнения сроков участниками проекта, координация участников проекта для достижения сроков, своевременная актуализация дорожной карты и проектного плана.
Оценка и разработка бюджета и финансовой модели проекта, контроль за использованием бюджета, прогнозирование бюджета, актуализация и согласование бюджета и финансовой модели при необходимости.
Планирование необходимых ресурсов проекта совместно с Владельцами ресурсов и заинтересованными сторонами, одобрение ресурсов на Ресурсном Комитете, идентификация и своевременная эскалация о ресурсных конфликтах и их урегулирование через Ресурсный Комитет.
Подготовка и организация закупок на проектах — подготовка тендерной документации, заведение и согласование заявок на закупку, координация процесса заключения договоров, отслеживание выполнения подрядчиками условий договора, обеспечение подписания необходимых актов и пр.
Координация подразделений в процессе реализации проекта, мониторинг хода реализации проектов, отслеживание прогресса, идентификация отклонений параметров проекта (срок, бюджет, ресурсы), своевременное информирование Заказчика и заинтересованных сторон, оперативное решение проблем, возникающих по ходу реализации проекта.
Управление взаимоотношениями с Заказчиками, организация и осуществление взаимодействия с бизнес-подразделениями, подразделением ИТ и внешними подрядчиками.
Регулярное проведение совещаний Рабочей группы проекта, выявление потенциальных проблемных зон в проекте, поиск вариантов решений, при необходимости – эскалация на регулярный Управляющий комитет, претворение выбранных вариантов в жизнь с целью минимального влияния на проект.
Подготовка регулярной отчетности по проектам для внутренних и внешних Заказчиков.
Обеспечение соблюдения требований проектной методологии, закупочных процедур, процессов ресурсного планирования, принятых норм внутреннего документооборота, хранения документации на Проектном Портале.
ТРЕБОВАНИЯ:
Высшее образование — финансовое или техническое.
Опыт реализации не менее 2-х кросс-функциональных проектов (с участием Бизнес-подразделений, бэк-офиса, клиентских подразделений и др.) с ИТ-составляющей в финансовом секторе (Инвестиционные компании, Банки, либо на стороне вендора для перечисленных типов компаний) не менее 3 лет.
Опыт работы бизнес и/или системным аналитиком приветствуется.
ПО MS Project.
Английский язык – не ниже intermediate с возможностью формирования отчетов.
Коммуникабельность, ориентация на внутреннего клиента, ответственность, способность достигать результат в срок, с учетом интересов, вовлеченных в проекты и задачи заинтересованных сторон, адаптивность, стрессоустойчивость, многозадачность, позитивный настрой.
Грамотная устная и письменная речь.
УСЛОВИЯ:
Оформление полностью в соответствии с ТК РФ.
Достойная заработная плата, бонусы.
Отличный социальный пакет, включающий расширенную медицинскую страховку, скидки на фитнес и другие льготные программы от партнеров.
Разнообразное обучение и доступ в корпоративную библиотеку, насыщенную и интересную внутрикорпоративную жизнь, включая участие в спортивных мероприятиях: триатлон, футбол, волейбол и многое другое.
Удобное расположение офиса – м. Арбатская / Библиотека им. Ленина / Охотный ряд /Боровицкая.
Дружный коллектив и комфортные условия работы.
...