В корпоративный центр Яндекса требуется Заместитель руководителя службы канцелярии.
Вы будете работать с документами и управлять проектами. В ваши обязанности войдёт взаимодействие с коллегами и подразделениями компании, а также с такими подрядчиками, как Почта России, DHL, CSE и OSG.
Какие задачи вас ждут:
- Организация и контроль документооборота в компании: Вам предстоит разрабатывать и внедрять новые процессы документооборота. Нужно будет взаимодействовать с другими отделами и внешними контрагентами, обеспечивать безопасность и конфиденциальность документооборота, следить за соблюдением требований и стандартов. Предстоит создавать, анализировать и дорабатывать регламенты и положения по документообороту, оптимизировать и автоматизировать процессы по организации доставки документов
- Координация работы сотрудников отдела документооборота: Вы будете контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков. Необходимо организовывать и проводить регулярные встречи команды, отслеживать исполнение поручений и договорённостей
- Разработка и внедрение алгоритмов новых проектов службы: Предстоит управлять проектом архивирования документов, разработать инструменты для сбора и анализа данных по документообороту, а также внедрить и исполнять регламенты по документообороту, в том числе и в новых офисах
Требования:
- Получили высшее образование в области документооборота или смежных областях
- Больше двух лет занимали руководящую должность в отделе документооборота
- Не меньше года работали с архивами и в делопроизводстве
- Работали с Почтой России и курьерскими службами на уровне доставок по миру
- Знаете структуру и требования законодательства в отношении документооборота организации
- Владеете программами пакета Microsoft Office
- Умеете принимать решения в условиях многозадачности и коротких SLA, определять приоритеты в рабочих процессах
- Способны сводить и анализировать большие объёмы данных
- Стрессоустойчивы и можете работать в условиях неопределённости
- Умеете решать спорные ситуации, вести переговоры
- Грамотно говорите и пишете
- Готовы к обучению и профессиональному развитию
- Коммуникабельны, доброжелательны, пунктуальны и ответственны, организованны, энергичны
Компания предлагает:
- Здоровье: расширенная медицинская страховка начинает работать с первого месяца в Яндексе. В неё входят стоматология, ежегодные чекапы, неотложная помощь за рубежом, лечение критических заболеваний, в том числе онкологии, и страхование от несчастных случаев. А также психотерапия в офисе или онлайн-сервисах, лазерная коррекция зрения через год работы, ведение беременности и роды — через два года работы, страховка для родственников по системе 80/20 (компания оплачивает 80% стоимости ДМС для детей и супругов, вы — остальные 20%)
- Рост и развитие: в Яндексе есть всё, чтобы постоянно развиваться и учиться новому: внутренняя образовательная платформа, менторство и программы для начинающих и опытных руководителей. А также оплата участия в профильных конференциях, скидка 50% на изучение иностранных языков. Кроме того, в Яндексе есть внутренние проекты, где сотрудники делятся экспертизой, обсуждают сложные темы и разбирают кейсы своих проектов
- Спорт: во всех крупных офисах Яндекса есть спортзалы со всем необходимым: тренажёрами, спортивным инвентарём, душевыми, шкафчиками для одежды и вещей. Можете заниматься самостоятельно, а можете с корпоративным тренером. А также бесплатные онлайн-тренировки с FITMOST, скидки в фитнес-клубах, бассейнах, студиях йоги, скалодромах и других местах. В Яндексе есть спортивный клуб и много спортивных команд. Есть свои лидеры, чаты, программы тренировок. А ещё регулярно участвуют в забегах, триатлонах, «Гонке героев», футбольных и других соревнованиях
- Гибкий график: нет фиксированного времени начала и конца рабочего дня — работайте так, как удобно вам и вашей команде
- Жилищные займы: льготная ставка на покупку жилья и улучшение жилищных условий — в зависимости от стажа, позиции и результатов ревью. Действует для сотрудников, работающих в российских офисах Яндекса
- Всё для детей: страхование, детские дни в офисе, подарки на рождение детей и чекапы при планировании беременности