В корпорацию СИНЕРГИЯ открыта вакансия Заместителя руководителя Секретариата Президента Корпорации.
Обязанности:
- Управление секретариатом приемной первого лица Корпорации, распределение заданий, контроль исполнения
- Планирование, координация и ведение рабочего графика первого лица Корпорации
- Организация внешних/внутренних встреч, совещаний
- Ведение протокола совещаний
- Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты
- Контроль выполнения поручений
- Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников
- Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации
- Выполнение личных поручений
- Административная поддержка
Требования:
- Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности не менее 2 лет
- Опыт ведения расписания руководителя (не менее 20 совещаний в день)
- Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли
- Высшее образование
- Свободное владение ПК, высокая скорость печати
- Готовность к ненормированному графику работы и командировкам
- Владение английским языком будет преимуществом
- Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Возможности профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании
- Возможность бесплатного посещения бизнес-мероприятий Корпорации
- Корпоративные скидки на любые образовательные программы Синергии до 100%
- Заработные платы выше среднерыночного уровня
- Собственный спортивный комплекс: тренажёрный зал, бокс, Synergy Mix Training, йога
- Собственная столовая с вкусной и здоровой пищей, корпоративное кафе
- Офис в шаговой доступности от м. Сокол