В благотворительный фонд Онкологика открыта вакансия Заместителя руководителя отдела делопроизводства.
Обязанности:
- Ведение кадрового документооборота
- Подготовка различных актов, договоров
- Работа с различными реестрами
- Знание основ архивирования
- Работа с большим объемом документов
- Подготовка гарантийных, исходящих писем по запросу Заказчика
- Прием и проверка документов для передачи на подпись руководителю, и подготовка документации на хранение
- Подготовка отчетных документов.
- Проверка и подписание закрывающих документов с контрагентами включая электронный документооборот (Контур Диадок, СБИС).
- Оформление и заведение заявок на оплату, передача первичной документации в бухгалтерию через Личный кабинет
- Взаимодействие с бухгалтерией
- Контроль своевременных оплат офисных, административных расходов
Требования:
- Организованность, способность работать в условиях многозадачности, ответственность и внимание к деталям
- Уверенные знания основ делопроизводства и документооборота уверенное владение программами Microsoft Office
Условия:
- Поддержка и обучение на этапе адаптации
- Лояльные отношения в коллективе, приятная атмосфера
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Шаболовская
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
- Оформление по ГПХ/самозанятость