В сервис для поиска недвижимости Циан открыта вакансия Заместитель руководителя направления электронного документооборота.
Задачи, которые нужно решать:
60% - ведение делопроизводства, электронного документооборота.
- Своевременное закрытие отчетного периода, своевременное отражение в системе 1 С Документооборот документов.
- Взаимодействие с контрагентами
- Взаимодействие с Бухгалтерией
- Коммуникация со смежными отделами/ подразделениями. Запрашивать необходимую информацию, документы, подготовка и передача документов ответственным лицам внутри компании
- Работа с Excel,Google,Word, 1С:Предприятия:Документооборот, ЭДО.
- Подготовка и формирование сводных таблиц в Excel.
40% Работа в проектах и процессах направления.
- Организация и контроль квалифицированной электронной подписи (КЭП) для сотрудников ГК ЦИАН.
- Техническая поддержка систем ЭДО (Такском).
- Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документооборота.
- Создание и ведение базы доработок по проектам, анализ поступающих доработок.
- Автоматизация текущих процессов, пересмотр действующих процессов(обновление).
- Контроль и сопровождение реализации проектов.
- Разработка организационно-распорядительные и нормативные инструкции и правила по документообороту.
- Размещение и актуализация текущих в Базе Знаний (Wiki).
- Замещать руководителя во время отпуска/болезни.
Будущий коллега:
- Имеет опыт работы на аналогичной позиции 2х лет.
- Обладает опытом работы с первичной бухгалтерской документацией не менее 2 лет.
- Владеет знаниями и опытом работы с системой 1С Документооборот и ДМС.
- Отличается ответственностью, внимательностью, организованностью и четкостью в работе.
- Умеет самостоятельно организовывать и контролировать процесс работы.
- Может работать с большим объемом информации и документов (более 150 в месяц).
- Способен принимать быстрые решения и находить решения в рамках своей зоны ответственности.
- Обладает внимательностью к деталям и умением работать с цифрами/таблицами.
- Исполнителен и соблюдает договоренности и дедлайны.
- Ориентирован на клиента и умеет эффективно взаимодействовать с коллегами.
Компания готова предложить:
- Гибридный график работы. В офисе – кухни, оборудованные всем необходимым, а также снеки, фрукты, кофе и чай, бесплатная авто и велопарковки;
- ДМС с первого рабочего дня (со стоматологией, госпитализацией, страховкой выезжающего за пределы нашей страны);
- 5 day off в год, помимо основного отпуска;
- Кафетерий льгот Benefactory;
- Профессиональный рост (ЛПР, корпоративная библиотека);
- Классную команду, заряженную на результат