В сервис для поиска недвижимости Циан открыта вакансия Заместитель руководителя направления электронного документооборота.
Задачи, которые нужно решать:
60% - ведение делопроизводства, электронного документооборота:
- Своевременное закрытие отчетного периода, своевременное отражение в системе 1 С Документооборот документов
- Взаимодействие с контрагентами
- Взаимодействие с Бухгалтерией
- Коммуникация со смежными отделами/ подразделениями. Запрашивать необходимую информацию, документы, подготовка и передача документов ответственным лицам внутри компании
- Работа с Excel,Google,Word, 1С:Предприятия:Документооборот, ЭДО
- Подготовка и формирование сводных таблиц в Excel
40% Работа в проектах и процессах направления:
- Организация и контроль квалифицированной электронной подписи (КЭП) для сотрудников ГК ЦИАН
- Техническая поддержка систем ЭДО (Такском)
- Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документооборота
- Создание и ведение базы доработок по проектам, анализ поступающих доработок
- Автоматизация текущих процессов, пересмотр действующих процессов(обновление)
- Контроль и сопровождение реализации проектов
- Разработка организационно-распорядительные и нормативные инструкции и правила по документообороту.
- Размещение и актуализация текущих в Базе Знаний (Wiki)
- Замещать руководителя во время отпуска/болезни
Будущий коллега:
- Имеет опыт работы на аналогичной позиции 2х лет
- Обладает опытом работы с первичной бухгалтерской документацией не менее 2 лет
- Владеет знаниями и опытом работы с системой 1С Документооборот и ДМС
- Отличается ответственностью, внимательностью, организованностью и четкостью в работе
- Умеет самостоятельно организовывать и контролировать процесс работы
- Может работать с большим объемом информации и документов (более 150 в месяц)
- Способен принимать быстрые решения и находить решения в рамках своей зоны ответственности
- Обладает внимательностью к деталям и умением работать с цифрами/таблицами
- Исполнителен и соблюдает договоренности и дедлайны
- Ориентирован на клиента и умеет эффективно взаимодействовать с коллегами
В компании готовы предложить:
- Гибридный график работы. В офисе – кухни, оборудованные всем необходимым, а также снеки, фрукты, кофе и чай, бесплатная авто и велопарковки
- ДМС с первого рабочего дня (со стоматологией, госпитализацией, страховкой выезжающего за пределы нашей страны)
- 5 day off в год, помимо основного отпуска
- Кафетерий льгот Benefactory
- Профессиональный рост (ЛПР, корпоративная библиотека)
- Классную команду, заряженную на результат