В НКО Ассоциация Волонтерских Центров требуется Заместитель руководителя административно-правового управления, который сможет взять под контроль совместно с Руководителем управления все, что связано с документами, кадрами и административно-хозяйственной деятельностью Ассоциации. Для этого взаимодействие будет осуществляться с командой профессионалов: юристы, делопроизводитель-секретарь, специалисты грантового отдела, менеджер по персоналу. Подчинение напрямую Руководителю управления.
Ассоциация волонтерских центров является одной из крупнейших некоммерческих организаций в России. Миссия компании – сделать волонтерство нормой жизни. Программы АВЦ направлены на развитие волонтерского движения и поддержку гражданских инициатив и охватывают все сферы общественной жизни.
Обязанности:
- Согласование договоров в короткие сроки (объем >300 в год)
- Принятие участия в подготовке положений, приказов и иных нормативных документов
- Ведение переговоров с Заказчиками и Исполнителями по согласованию, подписанию документов и их оплатам
- Проверка наличия всех необходимых отчетных документов по договорам с субподрядчиками (в т.ч. отчетов и результатов работ по согласованию с внутренним Заказчиком)
- Контроль ведения документооборота, проверка счетов, писем-просьб, передача на оплату и контроль выполнения, сбор закрывающих документов
- Отслеживание оплат по договорам
- Организация хранения и инвентаризация материальных ценностей Ассоциации, содержания склада
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и решение всех хозяйственных вопросов в офисе Ассоциации
- Подбор, онбординг, отслеживание прохождения испытательного срока, мотивация персонала, организация обучающих и иных мероприятий для сотрудников
Требования:
- Высшее образование в области экономики, финансов, управления персоналом
- Опыт руководства коллективом и умение мотивировать на выполнение задач
- Умение делегировать задачи и отслеживать результат их исполнения
- Высокий уровень правовой грамотности, внимательность при работе с документами
- Знание базовых основ договорного права, налогообложения, бухгалтерского учета, трудового законодательства
- Опыт организации документооборота
- Системный подход к решению профессиональных задач
- Самостоятельность в принятии решений
- Высокий уровень личной ответственности
- Опыт работы в НКО является преимуществом
Условия:
- Молодой, дружный и профессиональный коллектив
- Комфортный офис в центре Москвы
- Участие в развитии важнейших стратегических направлений общественной сферы страны
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Полностью белая заработная плата
- Софинансирование обучения
- Обеспечение корпоративной связью
- ДМС после 9-ти месяцев работы