В компанию-девелопер приглашается Заместитель операционного директора.
Задачи:
• Координация проекта (СМР и запуск фуд-корта).
• Организация, проведение и протоколирование совещаний.
• Ведение реестра задач и контроль за исполнением.
• Координация работы членов команды по проекту.
• Ведение документооборота по проекту (подготовка, запуск на согласование договоров. Обеспечение их подписания. Запуск счетов на оплату. Подготовка писем и справок по проекту).
• Помощь в организации и проведении внутренних конкурсов для заключения договоров (участие в составлении технического задания).
• Взаимодействие с контрагентами по проекту (оценщики, страховые компании, банки и прочие).
• Подготовка календарных – план графиков по проекту.
• Выполнение текущих задач руководителя проекта.
• Операционное сопровождение текущей деятельности и процессов компании.
• Обеспечение непрерывного функционирования офиса, обустройство офисного пространства и рабочих мест для сотрудников.
• Методологическое сопровождение деятельности Компании (подготовка проектов НЛА, помощь в подготовке должностных инструкций).
• Закончить внедрение ЭДО Директум.
• Протоколирование совещаний коллегиальных органов управления Компании.
Требования:
• Образование: высшее. Менеджмент/юриспруденция/ финансовое;
• Знание компьютерных программ: уверенный пользователь ПК, MS Office, ЭДО Директум (обязательно);
• Высокая самоорганизация и продуктивность;
• Навыки командной работы;
• Аналитический склад ума, навыки работы с большим объемом информации;
• Знание английского языка;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
