В Правительство Москвы открыта вакансия Заместитель начальника управления по организации работы с документами.
Обязанности:
- Организация работы по приему, отбору, регистрации, комплектованию, размещению, систематизации и учету документов
- Организация работы по контролю порядка согласования/движения проектов документов в СЭД, по контролю актуальности подготовленного проекта документа
- Организация работы по вычитке текстов документов с целью лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера
- Организация работы по подготовке и передаче на государственное хранение документов архивного фонда
- Подготовка архивных выписок, в том числе по вопросам трудового стажа
- Участие в разработке инструкций по безопасности и охране труда для работников Управления
- Осуществление контроля за соблюдением работниками Управления требований нормативных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности
- Внесение предложений по уменьшению бумажного документооборота путем оптимизации
- Внесение предложений по цифровизации архивно-библиотечного фонда
Требования:
- Высшее образование
- Знание правил и норм ведения делопроизводства на Предприятии, методов оформления и обработки документов, порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, методов сбора, оценки и анализа информации, основ подготовки отчетов
- Работа с СЭД
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опыт управления коллективом от 20 человек
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Стабильная заработная плата
- График работы 5/2
- Офис в шаговой доступности от станции метро ВДНХ