На Выставку достижений народного хозяйства ищут Заместителя начальника Управления по организации работы с документами.
Обязанности:
- Организация работы по приему, отбору, регистрации, комплектованию, размещению, систематизации и учету документов
- Организация работы по приему и обработке корреспонденции (документов), получаемой от юридических, физических лиц, органов исполнительной власти и иных отправителей в адрес Предприятия
- Организация работы по регистрации входящих, внутренних (с формированием проекта резолюции) и исходящих документов в системах электронного документооборота, используемых на Предприятии, договоров, дополнительных соглашений и иных соглашений в корпоративных программах, используемых на Предприятии
- Организация работы по регистрации входящих, внутренних (с формированием проекта резолюции) и исходящих документов в системах электронного документооборота, используемых на Предприятии, договоров, дополнительных соглашений и иных соглашений в корпоративных программах, используемых на Предприятии
- Организация работы по контролю порядка согласования/движения проектов документов в СЭД, по контролю актуальности подготовленного проекта документа
- Организация работы по приему, проверке, обработке, формированию комплекта документов и передаче их на подписание генеральному директору Предприятия
- Организация работы по вычитке текстов документов с целью лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера
- Организация работы по составлению, оформлению, согласованию, подписанию, направлению в работу и хранению протоколов совещаний, заседаний, встреч и т.п., проводимых генеральным директором и руководством Предприятия
- Организация работы по контролю исполнения поручений, в том числе протокольных, генерального директора Предприятия (формированию отчетов, сводных таблиц, справок и т.п.) и по организации взаимодействия с исполнителями данных поручений в целях улучшения исполнительской дисциплины и закрытия поручений в срок
- Организация работы по приему, отбору, регистрации, комплектованию, размещению, систематизации и учету документов, законченных делопроизводством, обеспечивать их хранение и сохранность
- Организация работы по подготовке и передаче на государственное хранение документов архивного фонда
- Организация работы по консолидации, обработке и анализу данных по оперативной деятельности Управления и движению документов на Предприятии, по формированию отчетов, сводных таблиц, справок и других документов. Рассматривать данные документы, составлять сводный отчет и предоставлять Руководителю
Требования:
- Высшее образование (специалитет, магистратура)
- Опыт работы не менее 5-ти лет, в том числе на руководящей должности не менее 3-х лет
- Знание основных положений законов Российской Федерации и города Москвы, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти в области делопроизводства, нормативных правовых актов органов исполнительной власти в области архивного и библиотечного дела
- Опят ведения электронного архива
- Знание правил и норм комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда
- Навыки формирования отчетов, запросов, структурирования информации, проверки полноты и целостности данных
- Знание программных продуктов Microsoft Office, программное обеспечение для работы с электронной почтой, систему электронного документооборота: МОСЭДО, 1С, ИС ПРО
Условия:
- Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
- Оклад 157 000 до вычета налога + премии по результатам выполненных работ за год (КПЭ) до 4-х окладов
- График работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45 ч (ненормированный рабочий день)
- Возможность профессионального развития
- Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства, ДМС после 6 мес. работы
- Льготная парковка на территории
- Льготы при посещении ВДНХ для сотрудников и гостей сотрудников
- Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
- Корпоративный психолог, профсоюз