В Правительство Москвы требуется Заместитель начальника управления координации деятельности.
Обязанности:
- Разработка концепции по переходу на единую методику мониторинга системы координации и планирования деятельности Департамента и подведомственных организаций с применением цифровых сервисов
- Анализ, систематизация, реинжиниринг (улучшение) бизнес-процессов в рамках координации и планирования деятельности Департамента строительства и подведомственных организаций
- Контроль за выполнением структурными подразделениями поручений руководителя Департамента и руководителя Комплекса в установленные сроки, разработка предложений по совершенствованию и укреплению исполнительской дисциплины
- Разработка, координация и проведение протокольных мероприятий
- Оценка рисков в рамках деятельности учреждения по административной, документационной и организационной поддержке и разработке мероприятий по их предотвращению
- Контроль за организационным обеспечением деятельности руководителя (контроль исполнения поручений, формирование рабочего графика и т.д.)
- Внедрение цифровых инструментов в рамках установленной деятельности
Требования:
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы от 5 лет
- Опыт работы в рамках вышеописанного функционала на аналогичной должности в государственных структурах, корпорациях, крупных бизнес-структурах
- Навыки работы в системах электронного документооборота, знание MS Office
- Опыт взаимодействия с федеральными и региональными органами исполнительной власти будет преимуществом
- Хорошо развитые коммуникативные и организационные навыки
- Ключевые навыки: ответственность, развитые лидерские качества, делопроизводство и документооборот, продвинутые навыки ведения деловой коммуникации, системное и логическое мышление, умение эффективно работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь
- Опыт административной и цифровой координации деятельности организации и руководителя
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Оформление по ТК РФ
- Высокопрофессиональная команда единомышленников
- Стабильная заработная плата (оклад + премии)
- Возможности для повышения квалификации (обучение, профильные мероприятия)
- Комфортабельный офис в центре города
- График работы: 5/2, офис