В Правительство Москвы требуется Заместитель начальника управления контроля и координации деятельности.
Обязанности:
- Работа в системе ЭДО, создание резолюций
- Контроль представления на рассмотрение руководителю входящих документов и материалов
- Осуществление своевременного доведения поручений руководителя и документов до исполнителей
- Контроль за исполнением структурными подразделениями и исполнителями резолюций, приказов и распоряжений
- Координация взаимодействия структурных подразделений Департамента, подведомственных Департаменту предприятий и учреждений, других организаций, участвующих в подготовке материалов
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых для подписания руководителю, редактирование
- Организационное, аналитическое, информационно-справочное, документационное, методическое обеспечение деятельности Департамента
- Статистический, тематический и проблемный анализ обращений заявителей и подготовка информационно-аналитических, статистических, оперативных отчетов для руководства
- Регистрация проектов документов и материалов по поручению руководителя
- Организация текущего хранения документов, формирование номенклатуры дел Департамента
- Внесение на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию делопроизводства, а также системы взаимодействия структурных подразделений Департамента, предприятий и учреждений, подведомственных Департаменту и территориальных органов исполнительной власти
Требования:
- Наличие высшего образования
- Релевантный опыт работы от 3х лет
- Навык работы в ЭДО
- Владение навыками грамотного письма, умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу
Условия:
- Стабильная заработная плата + премии
- График работы: 5/2, потенциально ненормированный
- Испытательный срок 3 месяца
- Офис в центре города