В генеральный подрядчик по строительству объектов для Газпрома Газстройпром требуется Заместитель начальника управления документационного обеспечения.
Основные задачи:
- Организация и обеспечение разработки локальных нормативных актов и РД
- Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в т.ч. с использованием СЭД
- Осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных и обособленных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителей
- Организация разработки и рассылки информационных материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в подразделениях
- Обеспечение проверки проектов РД и исходящих документов в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями локальных нормативных актов, нормативно-методических документов РФ по делопроизводству
- Контроль формирования и оформления дел в структурных и обособленных подразделениях Общества
- Организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, их направление на исполнение
- Осуществление постановки на контроль поручений ГД, а также их приемка в соответствии с ЛНА Общества
- Организация приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции посредством АО «Почта России»
- Обеспечение приема и диспетчеризации Обществом входящих вызовов
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от пяти лет
- Знание 1С:Документооборот, типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота
- Уверенное владение программой Microsoft PowerPoint
- Отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения
Компания предлагает:
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня)
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста
- Качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей
- 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием
- Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в пяти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом)
- В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы)