В Администрацию городского округа Химки требуется Заместитель начальника управления Аппарата.
Обязанности:
- Проводит организационное обеспечение деятельности Главы г.о. Химки:
- Организовывает встречи и мероприятия с участием Главы, в том числе выездных
- Организует работу по планированию деятельности управления на год, месяц и осуществляет контроль выполнения намеченных мероприятий
- Координирует деятельность отдела документооборота и организационного отдела управления
- Организует работу по осуществлению регистрации и контроля прохождения исполнения:
- Обращений физических и юридических лиц, поступивших с электронной почты Губернатора Московской области
- Поручений Губернатора Московской области, поступивших по МСЭД
- Протоколов заседаний, поступивших из Правительства Московской области по МСЭД
- Обращений физических и юридических лиц, поступивших в Администрацию по МСЭД
- Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения должностными лицами, органами Администрации и их структурными подразделениями поручений Главы городского округа по поступившим обращениям физических и юридических лиц
- Организует работу по планированию рабочего дня Главы городского округа и Администрации
- Обеспечивает взаимодействие и координацию деятельности структурных подразделений Администрации по организационным вопросам
- Обеспечивает взаимодействие Главы городского округа с руководителями федеральных и территориальных органов исполнительной власти, заместителями Главы Администрации, руководителями органов Администрации, наделенных правами юридического лица, руководителями муниципальных учреждений и других организаций на территории городского округа
Требования:
- Высшее образование
- Обязателен опыт работы в государственных (муниципальных) структурах на руководящих должностях
- Организаторские способности, аналитический склад ума, стрессоустойчивость
- Грамотная устная и письменная речь
- Анализ, редактирование и адаптация аналитических и технических материалов в удобочитаемую форму
- Отличное знание компьютерных программ и оргтехники
Условия:
- Достойная заработная плата
- Ненормированный рабочий день
- Высокий темп и напряженный режим работы