На Всемирный фестиваль молодежи (АНО Центр Развития Культурных Инициатив) открыта вакансия Заместитель начальника по сопровождению экспертов.
О фестивале:
В феврале-марте 2024 года в г. Сочи на федеральной территории «Сириус» (Олимпийский парк) планируется проведение Всемирного фестиваля молодежи. Фестиваль объединит 20 тысяч участников из 180 стран мира - молодых лидеров в сфере бизнеса, медиа, международного сотрудничества, культуры и искусства, волонтерства и благотворительности, спорта, и других сфер общественной жизни, а также подростков, представляющих различные детские организации и объединения. Повестка фестиваля будет включать в себя образовательно-просветительскую, культурную, спортивную, выставочную программу.
Кого ищут:
- Профессионалов, которые помогут сформировать и реализовать программу для участников Фестиваля
- Команда будет состоять из экспертов по направлениям - образование и просвещение; культура, искусство и креативные индустрии; индустрия спорта; социальная сфера и другое
- Кроме того, неотъемлемой частью команды станут специалисты в сфере технического, сервисного, юридического и контрактного, информационного сопровождения программы
- Преимуществом будет являться наличие опыта организации и проведения крупных международных мероприятий и событий
Обязанности:
- Организация, руководство и контроль процессов, связанных с сервисным сопровождением целевых групп программы мероприятия (эксперты, спикеры, артисты, музыкальные коллективы, спортивные команды и др.)
- Составление сервисной карты по направлениям - авиа и ж/д перевозки, наземная логистика, размещение целевых групп программы мероприятия
- Организация, координация и диспетчеризация процессов обеспечения сервисов целевым группам мероприятия
- Взаимодействие с travel-подрядчиком по вопросам обеспечения сервисов целевым группам мероприятия
- Содействие в получении необходимых пропусков и аккредитаций для водителей и транспортных средств
- Ведение документооборота и отчетности по направлению
- Решение оперативных и кризисных вопросов
Требования:
- Профильное высшее образование - желательно, но упор на ваш опыт
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет, опыт организации мероприятий от 3 тысяч человек
- Понимание этапов проектной работы, документооборота
- Умение работать в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость, дипломатичность, высокий эмоциональный интеллект
- Английский язык - подтвержденный уровень не ниже Intermediate будет вашим преимуществом
Условия работы:
- Официальное трудоустройство (испытательный срок от 1-го месяца)
- Полная занятость
- Система оплаты, завязанная на результат (фиксированный оклад + % KPI)
- Возможность поучаствовать в крупном международном мероприятии
- Коллектив, который нацелен на результат и командную работу
- Локации: г. Москва, г. Сочи (регулярные командировки)
- Офис: м. Курская (г. Москва)