В Правительство Москвы открыта вакансия Заместитель начальника отдела хозяйственного, материально-технического и транспортного обеспечения.
Обязанности:
- Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составления установленной отчетности
- Обеспечивать подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта
- Участвовать в организации работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных
- Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий организации
- Выполнять работы по организации составления табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня
- Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации
- Готовить проекты претензий поставщикам, при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров
- Обеспечивать контроль над состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации
- Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах организации, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей
- Обеспечивать содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии, в соответствии с инструкцией по эксплуатации автомобилей; контролировать ежедневные медицинские осмотры водителей, оказывающих транспортные услуги для нужд организации
Требования:
- Высшее образование
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет в бюджетных организациях (как преимущество)
- Знания закупочных процедур согласно 223-ФЗ
- Знание требований Роспотребнадзора к образовательным организациям в части гигиенических условий содержания помещений и зданий
- Уверенный пользователь ПК, отличное знание русского языка
- Умение проявлять гибкость, продумывать новые нестандартные решения, быть готовым к самообразованию и самоорганизации, способность достигать поставленных целей
Условия:
- График работы 5/2 с 08:30 до 17:15
- Стабильная заработная плата
- Возможность профессионального развития
- Работа в стремительно развивающейся организации Правительства Москвы