В Театральный музей им. А.А. Бахрушина открыта вакансия Заместителя начальника отдела документооборота.
Обязанности:
- Контроль ведения электронного и бумажного документооборота
- Контроль обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции
- Обработка входящих звонков
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формирование отчетов по исполнительской дисциплине
- Составление и контроль ведения номенклатуры дел в Музее
- Подготовка документов на подпись генеральному директору
- Знание порядка работы с документами ДСП
- Составление повесток к совещаниям и ведение протоколов
- Подготовка презентаций
- Умение вести деловую переписку
- Работа с электронной почтой
- Работа с курьером
- Взаимодействие с подрядной организацией по работе с электронным документооборотом, работа над оптимизацией процессов
- Организация работы ведомственного архива Музея
- Проведение ежегодного оформления документов и дел к передаче на архивное хранение
- Проведение экспертизы ценности документов, по результатам составление описей
- Составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- Работа с оргтехникой
- погружение во все процессы организации
Требования:
- Образование: высшее
- Опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С обязателен
- Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета
- Навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
- Желание расти и развиваться вместе с организацией
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опытный пользователь ПК
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2
- Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами
- Хороший коллектив
- Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро