В Правительство Москвы открыта вакансия Заместитель начальника административно-контрольного отдела.
Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы МОСЭДО
- Приём и отправка корреспонденции, мониторинг служб электронной почты
- Контроль своевременности подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям
- Контроль своевременной передачи документов, представляемых
на подпись генеральному директору - Приём и распределение телефонных звонков
- Подготовка и согласование писем с ответственными работниками по обращениям, поручениям
- Разработка и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел
- Редактура проектов приказов, распоряжений, служебных записок, писем
- Поддержка единого порядка документирования и организация работы с документами в Учреждении
Требования:
- Опыт работы в релевантной должности от 3-х лет
- Опыт работы МОСЭДО является обязательным условием
- Умение работать в команде
- Умение оперативно находить способы решения поставленных задач и правильно расставлять приоритеты
- Высокий уровень грамотности
Условия:
- Карьера в Правительстве Москвы
- Стабильная заработная плата, срочный трудовой договор до июня 2025
- График работы 5/2, пн-чт с 9:10 до 18:00, пт с 9:10 до 16:45
- Работе в команде профессионалов