В продюсерский центр образовательных онлайн-проектов Birch требуется Бизнес-ассистент исполнительного директора.
Бизнес-ассистент в понимании команды – это потенциальный директор и управленец. Тот, кто разбирается в бизнесе, проявляет инициативу, умеет структурировать информацию и формулировать решения. Работа непосредственно с первыми лицами компании.
Цель: за год вырасти на этой должности до заместителя директора или руководителя отдела.
Преимущества работы в компании:
- Конкурентный уровень заработной платы. На период испытательного срока совокупный доход от 100 000 рублей в месяц (фикс + KPI по задачам)
- После прохождения испытательного срока доход оговаривается и утверждается индивидуально с финальным кандидатом
- Белая компания, полное соблюдение ТК РФ
- Формат работы удаленный, при желании есть возможность работать в комфортном офисе в Москва-Сити
- Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения — 50% компенсирует компания, 50% сотрудник
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Работа в интересных и инновационных проектах, возможность создавать крутые продукты в команде единомышленников
- Бесплатный доступ ко всем нашим продуктам, включая фитнес-абонемент онлайн
Обязанности:
- Решать задачу под ключ и с первого раза (если вас нужно пинать и постоянно напоминать о задачах, то закройте эту вакансию)
- Временно замещать исполнительного директора: ведение переговоров, курирование отдельных бизнес-проектов, организация работы сотрудников и т.д.
- Координировать бизнес-процессы и задачи операционного блока продюсерского центра на ежедневной основе
- Контролировать исполнение задач других сотрудников
- Уметь составлять функциональную карту для сотрудника под каждый проект (прописать «что делает сотрудник?», «что создает сотрудник?», «зона ответственности сотрудника»)
- Готовить регламенты, аналитические отчеты, информационные памятки и методички
- Обеспечивать организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам и др.)
- Вести протокол совещаний и по итогам принятых решений формировать задачи для сотрудников
Требования:
- Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции
- Опыт составления регламентов и оцифровки бизнес-процессов
- Умение планировать свое время и время команды
- Быть человеком решений, а не проблем
- Достигать целей. Не подменять результат затраченным временем «Ну я же так долго это делал, почему вам не нравится результат?»
- Умение представлять ощутимый цифровой результат вашей работы, а не лить воду в презентациях
- Инициативность
- Не ныть
Плюсом будет наличие в сопроводительном письме ссылки на любой ваш отчет или таблицу, которой гордитесь. Конфиденциальные данные заранее не забудьте удалить.