В компанию по организации мероприятий Экспо-электра требуется Заместитель генерального директора.
Экспо-электра — оператор конгрессно-выставочных проектов с большим опытом организации масштабных мероприятий, специализированных всероссийских и международных выставок, конференций, форумов.
Обязанности:
- Управление полным циклом мероприятий (формирование ТЗ, координирование работы команды проекта, формирование смет, согласование бюджета, контроль графика оплат и пр.)
- Контроль проведения мероприятий (планирование, координация, контроль реализации, финансовая отчетность, анализ и оценка эффективности)
- Бюджетирование мероприятий: контроль план-факт, бюджета, отчетности, соблюдение показателей рентабельности проектов
- Привлечение ключевых спонсоров и партнеров на мероприятия
- Взаимодействие с отраслевыми компаниями, органами власти, финансовыми и общественными организациями с целью реализации совместных проектов, развития партнерства
- Руководство подразделением, контроль команды (как штатных работников, так и привлекаемых на проект)
- Взаимодействие со смежными подразделениями в процессе подготовки проектов (PR, маркетинг, техническая дирекция и т.д.)
- Взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота проекта, закрытие проекта, сдача всех видов отчетности (в том числе гос. контракты)
- Контроль и повышение эффективности мероприятий
- Разработка и запуск новых проектов
- Управление финансовым результатом проектов на согласованном с руководителем уровне
Требования:
- Релевантный опыт работы event-директором от 3 лет в сфере деловых мероприятий, опыт работы в event-сфере от 5 лет
- Опыт управления несколькими проектами одновременно
- Наличие портфолио реализованных самостоятельно проектов с численностью участников от 500 человек
- Знание трендов в области проведения мероприятий
- Опыт разработки и реализации партнерских программ, интеграций
- Понимание метрик и использование чек-листов для подготовки мероприятия, владение инструментами оценки эффективности мероприятий
- Составление дорожной карты и зон ответственности по мероприятию, ведение и контроль графика работ и т.п.
- Профессиональная зрелость, четкость в постановке целей и контроль исполнения, системное мышление
- Развитые сильные организационные навыки и опыт управления командой
- Развитые коммуникативными навыки: грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры, умение быть эффективным в конфликтных ситуациях
- Готовность работать в режиме многозадачности, находить решения в нестандартных ситуациях
- Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов
Компания предлагает:
- Быть причастным к известным мероприятиям, участвовать в их создании и получать положительные отзывы известных руководителей крупных компаний, коммуницировать с топовыми спикерами, иметь масштаб для повышения уровня мероприятий, а также формировать команду под себя
- Полная, своевременная оплата труда: доход складывается из фиксированной части 300 000 рублей (net) и бонусов — % от финансового результата проекта и личной эффективности
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, но с готовностью работать в ненормированном графике в активной фазе проектов
- Full Time, удалёнки нет
- Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ)
- Испытательный срок 6 месяцев