В литературное агентство Writer’s Way требуется Заместитель директора по производству.
За что отвечает сотрудник:
- Выполнение финансового и производственного плана компании
- Качество книг
- Лояльность клиентов
- Распределение выплат и финансов
- Работоспособность команды
В должностные обязанности входит:
Управление командой производства, полный контроль, сопровождение, оптимизация работы проектных команд, внедрение новых продуктов, и осуществление полной работоспособности подразделения.
Поддержание работоспособности подразделения и его развитие:
- Контроль и участие в реализации проектов
- Контроль работы команды
- Контроль и взаимодействие с клиентами
- Контроль работы подрядчиков
- Контроль выполнения взаимных обязательств внутри команды
Всесторонняя поддержка и документальное сопровождение проектов и работы команды:
- Контроль корректного документооборота на уровне руководителей проектов
- Контроль и взаимодействие с юридической службой
- Контроль и взаимодействие с бухгалтерией
- Контроль и своевременное получение отчетности от команды руководства
Своевременная оптимизация и регламентирование рабочих процессов:
- Контроль соблюдения регламентов
- Выявление необходимости регламентирования системных процессов
- Контроль внедрения и работоспособности регламентов
Контроль взаимодействия с подрядчиками:
- Контроль наличия корректных и актуальных договоров
- Контроль выполнения подрядчиками договорных обязательств
- Контроль актуальных цен
- Контроль своевременности и обоснованности выплат подрядчикам
Контроль выполнения финансового плана и получения дополнительных источников дохода в рамках производства:
- Контроль корректной постановки финплана
- Контроль выполнения финплана
- Контроль взаимодействий, обеспечивающих выполнение финплана
- Контроль планирования месячных расходов
- Контроль бюджетов проектов
- Контроль своевременного и корректного взаимодействия производства с другими подразделениями компании
Взаимодействие с командой:
- Обеспечение и контроль работоспособности команды
- Распределение нагрузки
- Предотвращение и решение конфликтных ситуаций
- Поддержание боевого духа и хорошего настроения в команде
- Персональная работа с членами команды
- Создание условий для повышения квалификации команды
Взаимодействие с клиентами:
- Контроль качества продукта
- Повышение удовлетворенности клиента
- Выявление потребности в доп. услугах, доп. продуктах
- Внедрение доп. активностей, повышающих лояльность клиента
Управленческий учет:
- Контроль выплат подрядчикам
- Контроль выплат бонусов и окладов команде
- Контроль бюджетов
- Контроль расходов
- Контроль и внедрение пр. управленческой отчетности
- Разработка и создание отчетности для сотрудников и подразделений компании
- Создание правил и последовательности управленческого учета
Взаимодействие с командой руководства:
- Мозговые штурмы
- Выявление недостатков производственного процесса
- Оптимизация работы команды руководства
- Внедрение новых продуктов
- Контроль выполнения финплана
- Контроль выполнения поставленных задач командой руководства
- Выявление слабых мест и поддержка
- Контроль привлечения новых сотрудников в подразделение
- Разработка нестандартных решений в рамках проектов
- Управлять командой
- Мыслить и действовать осознанно и системно
- Делегировать задачи
- Развивать команду
Навыки:
- Управление командой
- Работа в команде
- Сонастройка с командой управления
- Работа с большим объемом информации
- Опыт стратегического планирования
- Навык ведения переговоров
- Умение делегировать обязанности
- Умение правильно расставить приоритеты
- Умение мотивировать команду
- Создание спокойной, работоспособной среды
- Умение систематизировать работу
- Умение добиваться результатов
- Умение оценить риски
- Способность интегрировать людей
- Умение проводить анализ
- Умение генерировать идеи
- Умение работать с юридическими документами
- Умение работать с управленческой отчетностью
- Умение самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность
- Технологичность (уверенный пользователь ПК, быстрая обучаемость использования программных продуктов)
Личные качества:
- Ответственность
- Организованность
- Коммуникабельность
- Объективность, справедливость
- Решительность и настойчивость
- Энергичность
- Системное мышление
- Стрессоустойчивость
- Многозадачность
- Гибкость
- Обучаемость
- Скорость
Будет преимуществом:
- Опыт работы с творческим коллективом
- Опыт работы в издательствах
- Опыт управления проектными командами
Условия работы:
- Удаленная работа + работа в офисе
- Быть на связи в рабочие дни с 9-00 до 21-00
- Пятидневная рабочая неделя. 5/2
- Испытательный срок до двух месяцев по итогам собеседования
- Оклад по итогам собеседования от 150.000
- Бонусная часть в зависимости от выполнения месячных целей и финансового плана от 50.000 (не платится в период испытательного срока)
- На период испытательного срока оплата 50% или по договоренности