В VK открыта вакансия Заместитель директора по операционной деятельности.
Задачи:
- Выполнение задач от руководителя (поиск, сбор и структурирование информации по запросу);
- Подготовка аналитики;
- Подготовка отчётных презентаций в любых разрезах;
- Построение и контроль бизнес-процессов департамента для достижения поставленных целей;
- Плотное взаимодействие с финансовым департаментом и отделом аналитики;
- Оптимизация затрат, повышение рентабельности и максимизация прибыли;
- Составление сметно-финансовой и другой документации в соответствии с задачами департамента;
- Организация описания действующих и новых процессов по всем структурным подразделениям;
- Обеспечение работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений департамента;
- Выполнение планов и задач, стоящих перед департаментом;
- Исполнение части функциональных обязанностей, делегируемых руководителем;
- Ведение переговоров от лица руководителя в его отсутствие;
- Участие в разработке и согласовании необходимых процедур для работы департамента;
- Обеспечение коммуникации с другими отделами и департаментами организации;
- Сбор и подготовка отчётности о работе департамента в соответствии с установленными планами;
- Контроль качества работы подотчётных подразделений;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Дополнительные обязанности:
- Получать информацию, в том числе конфиденциальную, в объёме, необходимом для решения поставленных задач;
- В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех недостатках, выявленных в работе направления, и вносить предложения по их устранению;
- Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений департамента;
- Принимать решения в пределах своей компетенции.
Требования:
- Отличные знания MS Office, PowerPoint;
- Опыт управления командой от 10 человек;
- Опыт работы на аналогичной позиции в digital обязателен;
- Навыки финансового планирования и отчётности, PnL; знание основ финансового учёта;
- Опыт работы с Bitrix24;
- Знание всех современных технологий, позволяющих экономить на операционных затратах;
- Опыт описания, систематизации и автоматизации бизнес-процессов;
- Высокий уровень ответственности, чёткое понимание зачем/цель/результат;
- Финансовая грамотность, знание основ финансового учёта;
- Знание английского языка не ниже Intermediate;
- Опыт работы руководителем от пяти лет.