В Московский академический театр Сатиры открыта вакансия Заместитель директора по операционной деятельности.
Обязанности:
- Оптимизация бизнес-процессов учреждения, предложения по повышению эффективности бизнес-процессов
- Создание и управление маршрутами документов, оптимизация текущих маршрутов документов
- Автоматизация существующих и новых бизнес-процессов организации и маршрутов документов
- Внесение изменений в организационную структуру в связи с автоматизацией процессов
- Внедрение методологии документооборота учреждения (формы, этапы согласований, сроки прохождения и тд
- Участие в процессе внедрения электронного документооборота
- Внедрении информационных систем учета, контроль оперативного согласования и исполнения документов
- Взаимодействие с органами власти, государственными службами
- Ведение аналитической и статистической информации по документообороту
- Организация разработки методических инструментов компании (инструкции, чек-листы, база знаний), а также адаптация внутри компании и контроль за исполнением со стороны сотрудников
- Участие в составлении и согласовании метрик эффективности для сотрудников
- Участие в формировании и согласовании должностных инструкций, регламентов
- Исполнение иных поручений руководства
Требования:
- Образование высшее - управление, менеджмент, экономика
- Успешный опыт работы проектным менеджером, операционным директором, аналитиком бизнес процессов
- Успешный опыт оптимизации и моделирования бизнес-процессов
- Опыт участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и автоматизации процессов
- Опыт стратегического планирования
- Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации
- Логическое мышление, проактивный подход к работе, постоянный критический взгляд на процессы и предложение идей, направленных на уменьшение трудозатрат, повышение эффективности
- Опыт в культуре, деятельности по производству фильмов, сериалов, спектаклей, массовых мероприятий желателен
- Релевантный опыт в аналогичной должности в учреждении культуры будет являться преимуществом, а так же по производству фильмов, сериалов, спектаклей, массовых мероприятий
- Высокие аналитические навыки, коммуникативные навыки, работа в команде
- Готовность к изменениям, эффективная работа в условиях ограниченных ресурсов
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности
- Опыт оптимизации и моделирования бизнес-процессов от 5 лет
Условия:
- Оформление согласно Трудовому кодексу РФ
- График работы 5/2