IT-компания Контур в поиске Заместителя директора макрорегионального центра по общим вопросам.
Подробнее о роли:
- На позиции предстоит обеспечивать бесперебойную работу офисов и административных сервисов филиала. В зону ответственности входят управление проектами открытия, переезда и ремонта офисов, обеспечение экономической и физической безопасности, а также координация закупочной деятельности и работы с подрядчиками.
- Позиция предполагает влияние на рабочие условия сотрудников и административные процессы филиала.
- Локация — Новосибирск, офисный формат работы. Предусмотрены командировки в города МРЦ Сибири и Дальнего Востока, а также в Екатеринбург и Москву, в среднем три раза в месяц.
Задачи:
- Участвовать в планировании и контроле бюджета общих затрат, обеспечивать экономическую эффективность.
- Организовывать закупочную деятельность для нужд подразделения, соблюдая внутренние процедуры.
- Обеспечивать стабильную работу всех офисов, управлять проектами по открытию, переезду и закрытию офисных пространств.
- Функционально руководить административным отделом и сотрудниками: офис-менеджерами, документоведами и обслуживающим персоналом, ставить задачи и контролировать их выполнение.
- Контролировать соблюдение норм пожарной безопасности, охраны труда, физической безопасности, антикоррупционной политики и корпоративной этики, а также участвовать в разборе инцидентов.
- Управлять отношениями с внешними партнерами по клинингу, строительству, IT-инфраструктуре и другим услугам
- Обеспечивать ведение отчетности по административно-хозяйственной деятельности.
Пожелания к кандидату:
- Высшее образование: экономическое, управленческое, техническое или инженерное.
- Опыт руководства сотрудниками, управления офисами большой площади.
- Опыт управления проектами по созданию крупных офисов с привлечением множества подрядчиков, опыт переговоров с крупными арендодателями по контрактам.
- Уверенное понимание экономики проектов, управления бюджетами и закупочными процедурами.
- Системное и креативное мышление в балансе, ответственность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность и дисциплинированность.
- Готовность к частым командировкам.
Будут плюсами:
- Опыт GR-взаимодействия с государственными органами.
- Понимание специфики работы распределенных офисов.
Компания предлагает:
- Свободу в достижении бизнес-целей. Доверяют экспертизе коллег и не любят микроменеджмент. Вы сами выбираете, как достичь нужного результата, с опорой на отлаженные процессы внутри компании.
- Поддержку и адаптацию. Плавная передача знаний внутри команды и наставник на период испытательного срока.
- Прозрачную систему премирования с понятными целями и KPI.