НО «Организационный комитет по подготовке и проведению в 2022 году чемпионата мира по волейболу ФИВБ» открывает конкурс на позицию Руководитель проектов / Заместитель начальника отдела.
Обращаем ваше внимание: трудоустройство на срок проведения мероприятия, по срочному трудовому договору на 2,5 года.
Обязанности:
Разработка, внедрение и актуализация методологии управления проектами.
Координация и контроль исполнения плана мероприятий подготовки Чемпионата.
Участие в работе межведомственных рабочих групп на уровне глав регионов РФ, руководства международных и государственных организаций
Формирование команды, управление командой, постановка задач, контроль исполнения
Взаимодействие с органами исполнительной власти федерального и регионального уровня,
Контроль соблюдения методологии управления проектами участниками проектной деятельности (формирование отчетности по проектам, разработка приказов по проектам, ведение сетевых графиков проектов, исполнение ключевых показателей проектов, бюджетный контроль).
Комплексный анализ потребностей в методологической документации, алгоритмах, стандартах, обучающих материалах.
Формализация бизнес процессов компании в целях их реорганизации и оптимизации.
Методологическая поддержка руководителей подразделений, менеджеров и администраторов проектов.
Разработка и актуализация регламентирующих документов по процессам управления проектами и смежным процессам
Управление знаниями в области управления проектами (сбор, анализ, обобщение и распространение знаний между участниками проектной деятельности).
Формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам.
Обеспечение работы проектного (управляющего) комитета.
Проведение обучения по процессам управления проектами.
Участие в аудите проектов.
Разработка предложений по формированию портфелей и программ проектов.
Участие в формировании требований, внедрении, поддержке и развитии информационной системы планирования и мониторинга проектов.
Планирование и контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе.
Подготовка презентаций и иных аналитических материалов по проектной деятельности для руководства.
Требования:
Опыт организации и проведения спортивных мероприятий мирового уровня с участием высших должностных лиц иностранных и российских органов государственной власти.
Опыт взаимодействия с органами государственной власти
Опыт организация и проведения эффективных переговоров с коммерческими и государственными компаниями, министерствами и ведомствами
Практический опыт управления проектами
Знание принципов проектного подхода в управлении, алгоритмов формирования бизнес-процессов, планирования
работы и методов контроля выполнения поставленных задач.
Знание и практический опыт применения национальных и международных стандартов в области проектного управления (PMBoK, Agile, ГОСТ и др.).
Опыт аналитической работы, разработки и представлении презентационных материалов, а также публичных выступлений;
Навык схематизации и графического представления идей и концепций, высокий уровень подготовки презентаций.
Навыки обработки, систематизации, анализа больших массивов данных.
Способность работать в условиях с жесткими временными рамками и ограниченными ресурсами;
Профессиональные навыки в работе с компьютером и прикладными приложениями по управлению проектами и ведению документооборота (продвинутый пользователь Excel, Power Point, MS Project, Visio).
Аналитические, дипломатические, коммуникационные навыки.
Опыт стандартизации и формализованного описания бизнес-процессов, самостоятельной разработки стандартов и регламентов, ведения административного документооборота, деловой переписки с контрагентами.
Условия:
Официальное трудоустройство.
Срочный трудовой договор до сентября 2022г.
Официальная заработная плата, размер обсуждается по итогам собеседования.
Пятидневная рабочая неделя (Возможны переработки, командировки).
Комфортабельный офис в центре города.
Интересные и амбициозные задачи.
Участие в организации и проведении спортивного мероприятия мирового масштаба.
Уважаемые соискатели, просим в сопроводительном письме указать желаемый размер заработной платы.
