Арт-резиденция Выкса ищет Координатора и Ивент-менеджера.
1. Координатор резиденции
Обязанности:
- Коммуникация с резидентами, ведение деловой переписки
- Сопровождение художников во время резиденции: поиск и закупка материалов, согласование экскурсий по городу и на завод, поиск площадок для выставок, встреча в резиденции по приезду, регистрация иностранных резидентов и т. п.
- Координация работы с внешними контрагентами и коллегами из других структурных подразделений
- Ведение документооборота: договоры, акты, служебные записки, реестры и т. п.
- Ведение файлового, фото- и видеоархива
- Ведение бюджетов по художникам и административным тратам
- Ведение отчетности по итогам резиденции
- Учет и хранение материалов и произведений современного искусства
- Контроль за зданием арт-резиденции: коммуникация с клининговым персоналом и техническим администратором
- Подготовка гайдлайнов и систематизация знаний резиденции
- Организация совещаний, командных стратсессий и пр.
- Ведение таблицы расходов
Требования:
- Знание принципов ведения документооборота, бюджетов
- Ответственность и внимательность
- Опыт работы в Excel, Google Docs, Word и пр.
- Приветствуются: опыт работы с CRM-системами, английский язык не ниже Intermediate и очень приветствуется любовь к современному искусству и культуре
2. Ивент-менеджер
Обязанности:
- Планирование сетки мероприятий - как резидентов, так и культурного центра в общем: выставки, детская программа, маркеты, лекторий, концерты и т. д.
- Проектный менеджмент событий, работа с подрядчиками
- Работа над сценарием мероприятий, контроль их проведения
- Участие и организация совместных мероприятий фонда
- Документооборот и бюджетирование
- Контроль документирования мероприятий
- Вовлечение в мероприятия местные сообщества
Требования:
- Опыт в организации культурных, образовательных или художественных мероприятий
- Эмпатичность и строгость в управлении проектами
- Опыт работы в Excel, Google Docs, Word и пр.
- Приветствуется английский язык не ниже Intermediate и очень приветствуется любовь к современному искусству и культуре
Для отклика отправляйте на электронную почту резюме и короткий рассказ о себе с темой письма «Кандидат на позицию координатора» или «Кандидат на позицию ивент-менеджера».