В салон интерьерного текстиля премиум-класса с собственным ателье (архитектурное бюро премиум-класса BURO ALL DESIGN) требуется Управляющий.
Концепт-стор на территории «Московского шёлка», отдельный бизнес архитектурно-дизайнерского бюро ALL DESIGN BURO, салон тканей, ателье, полный цикл
Основные обязанности:
- Контроль всех этапов проектной работы дизайнеров салона (проверка спецификаций: цен, итоговой суммы заказа, расчёт маржинальности проекта) Обсуждение нюансов с дизайнерами салона по текущим проектам. Внесение информации со всеми данными по договорам в таблицу с проектами для аналитики и контроля сроков поставок, оплат и суммарной маржинальности
- Коммуникация с Заказчиками (Составление /подписание договоров, согласование и получение оплат/доплат, обсуждение спорных вопросов в договоре с юристом, внесение корректировок, оформление приложений к договорам)
- Контроль сроков поставок по Договорам (Даты начала и окончания работ, своевременные доплаты)
- Ведение таблиц Договоров (даты оплат, суммы предоплат /доплат, маржинальность, учет архитекторских бонусов)
- Контроль оплат московским и европейским поставщикам
- Подготовка и оформление договоров с субподрядчиками. Контроль своевременных оплат
- Подготовка и ведение агентских договоров с последующими своевременными выплатами (внесение всех выплаченных сумм в таблицу проектов)
- Участие в совещаниях, анализ и подготовка информации, материалов (при необходимости), выполнение всех указаний соучредителей компании
- Подготовка еженедельного и ежемесячного отчёта для соучредителей компании
- Организация и участие в мероприятиях салона и других подразделениях компании, встреча с представителями фабрик и компаний (Рассылка приглашений дизайнерам с последующим ведением таблицы с учетом посещения мероприятия, контроль обратной связи по
взаимодействию с внешними дизайнерами) - Ведение клиентской базы
- Взаимодействие и контроль работы бухгалтера (обсуждение своевременных оплат поставщикам, бюджетирование, контроль выплат заработной платы сотрудникам компании)
- Расчет ежемесячной бонусной части дизайнерам салона с учетом процентных ставок и предоплат /частичных доплат/ доплат по договорам. Контроль своевременных выплат заработной платы персоналу Салона и Ателье
- Взаимодействие с Ателье (решение текущих вопросов: з/п, поиск сотрудников, оформление пропусков, аренда, оборудование, закупка необходимых материалов, контроль за сроками по пошиву и отгрузками готовых изделий)
- Составление ежемесячного графика пошива штор Ателье на основании согласованных сроков поставок тканей, предоставленных Менеджером по Логистике с последующим обсуждением очередности пошива с Администратором Ателье
- Контроль работы администратора Ателье и ведение документооборота по выполненным работам Ателье (карточки пошива, отчеты швей о проделанной работе, техническое задание по пошиву)
- Составление писем и отправка претензий, рекламаций поставщикам совместно с Менеджером по логистике
- Обеспечение гармоничного пространства и поддержание порядка в Салоне (наличие свежих цветочных композиций), организация и проведение чайной церемонии для клиентов
- Встреча гостей (в основном: клиентов, дизайнеров и архитекторов)
- Решение возможных конфликтных ситуаций с клиентами, подрядчиками, возникающими при исполнении договоров (задержки поставок, получение бракованной ткани с фабрики поставщика и др.)
- Ведение отчётности по кассе, решение финансовых вопросов
- Контроль подписания актов приёма передачи (Выезд на объекты клиента при необходимости)
- Обеспечение и координация логистики доставки тканей в Ателье, Салон и на объекты клиентам
- Взаимодействие с отделом Развития и Маркетинга по вопросам продвижения услуг и товаров Салона/Ателье
- Составление регламентов работы Салона и Ателье
- Контроль за составлением должностных инструкций и подбором персонала для Ателье и Салона компании
- Решение всех административных вопросов Салона
Требования к кандидату:
- Работа на руководящей должности в продажах / управлении пространством со схожим функционалом не менее 3-х лет
- Опыт работы в смежных областях обязателен (предпочтение: интерьеры, архитектура, ткани и дизайн, премиальные бренды)
- Ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность
- Умение контролировать рабочие процессы сотрудников
- Опыт личных продаж и готовность ими заниматься
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate, знание французского и / или итальянского языка — бонус
Условия работы:
- Оклад в пределах 200 000 руб. и ежеквартальный бонус
- Условия индивидуальны и обсуждаются с успешными кандидатами после собеседования