На Финал Лиги Чемпионов 2022, который пройдет в Санкт-Петербурге в мае 2022 года, ищут Транспортного директора.
В ваши обязанности входит:
- Организовывать реализацию проекта в соответствии с общим планом работ
- Принятие заявок на транспорт от клиента и бронирование его в соответствии с запросом клиента
- Выстраивание внутренних процессов в транспортной команде
- Заключение договоров с транспортными субпоставщиками
- Своевременные расчеты с субпоставщиками
- Своевременные взаиморасчеты с клиентом
- Контроль за исполнением договоров субпоставщиками
- Разработка и реализация общего логистического плана
- Планирование маршрутов проекта
- Проведение тренингов c субпоставщиками по стандартам обслуживания клиента
- Подбор и обучение менеджеров и диспетчеров для поддержания логистики на месте и управления водителями во всех ключевых точках
- Общее управление транспортом и координация 24/7 во время мероприятия
- Участвовать в управлении расходами денежных средств по транспортному блоку в соответствии с бюджетами
- Координация работы участников транспортной команды
- Контролировать качество исполнения по заказам (более 100 машин в день одновременно на протяжении 3 дней)
- Формирование и согласовывание промежуточных и итоговых отчетов по фазам проекта с руководителем проекта и представлять промежуточные и итоговые отчеты по фазам клиенту
- Разработка плана действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы гарантировать полное исполнение транспортного заказа
- Контроль за соблюдением полного документооборота с субпоставщиками
- Фиксация всех last-minute changes
- Закрытие проекта отчетами, подписанными документами, актами со всеми привлеченными субпоставщиками
Требования к кандидату:
- Опыт работы на руководящих должностях в транспортных компаниях или MICE/Event агентствах не менее 3 лет
- Опыт работы в должности транспортного директора/менеджера в крупных международных проектах или Senior MICE manager-а
- Опыт работы с высокопоставленными лицами и клиентами уровня ВВИП
- Управленческие навыки, нацеленность на результат
- Хорошие организаторские способности, умение решать одновременно несколько задач
- Умение работать в команде и организовать работу в команде
- Умение вести проекты и строить работу удаленно
- Умение вести переговоры
- Хорошо ориентироваться в Санкт-Петербурге
- Свободное владение английским языком
- Способность работать эффективно в сжатые сроки
Условия:
- Заработная плата высокая, по результатам собеседования
- Оформление по договору с самозанятым или ИП - проектная работа
- Занятость с 1 февраля 2022 по 15 июня 2022 (Занятость может меняться исходя из ситуации с пандемией)
- График работы с 10:00-19:00 5/2 (возможны переработки), в дни проекта работа без выходных 24/7
- Работа в офисе компании в Санкт-Петербурге