В Школу бизнеса и международных компетенций МГИМО приглашают на неоплачиваемую стажировку (работа с документооборотом) - для Вашего портфолио и получения опыта работы.
1 вариант:
- Стажировка (80 часов). Выбираете график по которому удобно было бы отработать часы (временные интервалы на Ваш выбор не менее 4х часов в день в удобное для Вас время в рабочие дни и в субботу - временные интервалы в промежутке с 9:00 до 21:00). По итогам стажировки: рекомендательные письма от МГИМО (на русском и английском языках, при работе с англоязычными документами)
2 вариант:
- Преддипломная практика, (период стажировки зависит от сроков преддипломной практики заданной ВУЗом). В период преддипломной практики - работа не менее 5ти часов в рабочий день в период проведения практики (в сроки заданные вузом). По итогам преддипломной практики: дневник практики, отзыв и пр. документы (в зависимости от требований ВУЗа) для получения оценки за практику в бакалавриате или магистратуре
Обязанности:
- Обеспечение административной деятельности, массовые рассылки, обзвон
- Оформление документооборота
- Составление проектов расписаний, программ мероприятий
- Заполнение личных карточек, договоров, шаблонов, отчетов по образцам
- Осуществление работы по ведению делопроизводства, работа с университетскими базами
- Оцифровка архивных данных (перенос информации из pdf, книг учета в Excel, Word и тп)
- Видео-конференции Zoom и пр.
- Разработка и написание методических материалов, обработка текстов, составление тестов и ключей к ним
- Работа по привлечению обучающихся на образовательные программы
Требования:
- Владение английским языком (приветствуется)
- Уверенное владение MS Word, Excel, Power Point
- Умение работать с большими объёмами информации
- Умение работать в режиме многозадачности и срочности
Профиль деятельности:
- Переводческая деятельность при владении английским (с русского на английский и наоборот)
- Оцифровка документов из pdf и jpeg в формат word, excel
- Работа с пакетом MS Office (таблицы Excel, документы Word, PowerPoint)
- Работа в Google формах и пр.
Условия:
- Трудоустройство после стажировки не гарантируется
- По мере отработке 80 часов (в зависимости от выбранной интенсивности графика работы) по итогам стажировки выдаётся рекомендательное письмо на официальном бланке МГИМО университета с правом указания стажировки в своем портфолио и резюме
- Возможно посещение некоторых программ повышения квалификации, тренингов, открытых лекций и мастер-классов на безвозмездной основе (иногда с получением сертификатов по итогам мероприятий)
- Дружелюбный и сплоченный коллектив
- Работа по свободному графику, возможно совмещение с учебой или другой трудовой деятельностью
- Во время стажировки Вы получите навыки деловой переписки, ознакомитесь с основами удаленного делопроизводства на примере такой крупной организации как МГИМО, освоите навыки работы на электронных образовательных площадках, получите уникальную возможность посещать онлайн мероприятия Университета на безвозмездной основе, работать с документами и визуальными материалами и пр.
- Свободный график работы (в удобное для Вас время)
По итогам:
- Получение официального отзыва-рекомендации (на русском и при необходимости английском языке) для потенциального работодателя с правом указания стажировки в МГИМО в своём резюме
- Возможность участвовать в онлайн мероприятиях Школы бизнеса МГИМО
- В том числе для студентов выпускных курсов бакалавриата / магистратуры возможность оформления производственной практики и отчетных документов по ее результатам для предоставления в ВУЗ
Откликнуться с сопроводительным письмом, с указанием примерного графика по которому Вы могли бы выполнять задания и когда готовы приступить.