Что делает Старший финансовый администратор проектов:
- Совместно с координаторами проектов составляет бюджеты для реализации природоохранных проектов и стратегий в соответствии со стандартами, принятыми в Фонде, и в соответствии с условиями организаций, финансирующих проекты фонда.
- Обеспечивает администрирование проектов: взаимодействие с контрагентами и исполнителями проектов, сбор и обработка первичной документации, внесение информации в 1С, формирование запросов на оплату, отслеживание выполнения бизнес-процессов и предоставление оригиналов документов в бухгалтерию.
- Обеспечивает помощь и консультации сотрудникам департамента развития по составлению технических заданий для исполнителей проектов согласно целям и задачам проектов и в соответствии со стандартами, принятыми в Фонде. Оформляет договоры оказания услуг с контрагентами, договоры ГПХ с исполнителями и грантовые письма с получателями грантов.
- Обеспечивает получение финансовой отчетности от организаций-партнеров и грантополучателей, проверяет финансовые отчеты по грантам и предоставляет оригиналы документов в бухгалтерию.
- Обеспечивает оформление внутренней документации фонда (приказы о командировании, приказы общего характера, документы о проведении мероприятий), оформление авансовых отчетов подотчетных лиц в установленные сроки и в требуемом формате.
- Обеспечивает выполнение политики Фонда и условий контрактов по закупкам, проведение тендерных и конкурсных комиссий.
- Контролирует корректное и своевременное отражение операций по проектам на счетах управленческого и бухгалтерского учетов в 1С. Осуществляет предоставление необходимой информации о финансовом состоянии проектов руководителям и координаторам проектов (поступления средств, расходы, авансы, остатки на проектах).
- Составляет финансовые отчеты по проектам в соответствии с установленными процедурами фонда и условиями контрактов по проектам. Согласовывает и представляет финансовые отчеты в организации, финансирующие проекты фонда.
- В рамках проектных аудитов готовит документы для аудита.
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно экономическое)
- Опыт работы не менее 3 лет
- Опыт работы с программой 1С Предприятие 8.3, Бухгалтерия 3.0
- Английский язык
- Компьютерная грамотность
- Основные коммуникативные, административные и финансовые способности.
Условия работы:
- График работы 5/2
- Оформление по ТК РФ.
- Участие в самых интересных акциях WWF России.
- Работа в команде профессионалов и нестандартные задачи.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
Заинтересованным кандидатам просьба присылать: резюме на русском и английском языках Светлане Волковой по адресу: svolkova@wwf.ru с пометкой «Старший финансовый администратор проектов»