Вакансия на удаленке.
На конференцию для предпринимателей TOK требуется Старший продюсер.
В прошлом году компания Beat Film Festival запустила ТОК – конференцию для предпринимателей, которую придумали совместно с банком Точка и успешно провели на Хлебозаводе и онлайн, собрав 3000 предпринимателей в качестве участников.
В этом году ищут в продюсерскую команду старшего продюсера, который будет лидировать команду продюсеров и проектную команду конференции.
Что важно:
- Собранность, въедливость и опыт общения с большим количеством участников процессов одновременно, отсутствие слова «невозможно» в словарном запасе
- Личное знакомство и/или теплые контакты с потенциальными подрядчиками конференции
- Опыт работы на офлайн-событиях в сфере бизнеса или образования и/или опыт сборки конференций в сфере бизнеса или культурных мероприятий
- Умение управлять командой и работать в команде
- Коммуникабельность и открытость разным идеям
- Плюсом будет опыт управления мульти функциональной командой от трех человек и проектом с командой от пятнадцати человек
Что предстоит делать:
- Собрать за 3 месяца конференцию с проектной командой: вести внутреннюю коммуникацию с командой ТОКа, контролировать сроки, вести и актуализировать тайминги
- Проводить статус звонки с проектной командой
- Заносить задачи и чек-листы в таск-менеджер (Битрикс)
- Вести коммуникацию с площадкой конференции на всех этапах проекта (от контрактования до согласования застройки и проведения мероприятия)
- Работать с техническими подрядчиками конференции в паре с техническим директором: сбор ТЗ с проектной команды, осмечивание проекта, выбор лучшего (цена=качество) подрядчика (аренда звук/свет/видео оборудования, декорационные мастерские, подрядчик по онлайн-трансляции)
- Искать и нанимать персонал на площадке конференции: администраторы, стейдж менеджеры, спикер менеджеры, клининг, охрана, РПГ-команда на проведение на каждой площадке конференции (всего предстоит выстроить процесс на четырех площадках одновременно), питание проектной команды
- Создавать удобных шаблонов и составление проектной документации в лаконичных аккуратных и всем понятных таблицах (графики монтажа, списки, брифы, технические сценарии для проведения конференции)
- Работать с бюджетом продюсерского департамента: контроль бюджетных лимитов по статьям, поиск путей оптимизации в сметах от подрядчиков, контроль и сопровождение с бэк офисом оплат подрядчиков
- Составлять грамотное ТЗ для соседних департаментов
- Вести коммуникацию с билетным оператором
Какие личные качества понадобятся:
- Интерес к делу, обладание здоровой долей упорства и многозадачности, профессиональный опыт и способность легко и быстро обучаться новому, умение принимать самостоятельные решения и/или приходить с готовыми вариантами решений на финальную сверку/обсуждение
Какой опыт нужен:
- Опыт менеджмента нескольких процессов одновременно, понимание основных процессов ивентов на 2000+ чел, опыт работы с прямыми трансляциями, свой пул дружественных подрядчиков (типографии, прокаты оборудования, декорационные мастерские, режиссеры трансляций, проектный персонал)
- Грамотная письменная речь, навыки деловой переписки, умение коротко и быстро сформулировать проблему в кризисной ситуации, чувство сроков и дедлайнов, внутренняя ответственность и умение систематизировать информацию и хаос вокруг станут преимуществом
Условия:
- Проектная работа на 3 месяца
- Удаленный проектный офис
- Физическое присутствие в Москве в октябре и ноябре
- Гонорар по итогам собеседования