На Выставку достижений народного хозяйства открыта вакансия Старший менеджер проектов.
Обязанности:
- Подготовка (организация и участие в подготовке) конкурсной, распорядительной и иной документации (писем, служебных записок и пр.) для обеспечения закупочной и финансово-экономической деятельности по проектам Управления в соответствие с действующим законодательством РФ и локально нормативными актами КП «ВДНХ»: технические задания на проведение закупочных процедур по проектам (корректировка в соответствии с особенностями проекта (мероприятия); обоснования необходимости в проведении закупочных процедур; служебные записки, заявки и пр. документы в профильное структурное подразделение КП «ВДНХ» на подготовку и составление документаций (приказов) о проведении закупочных процедур
- Подготовка и участие в проведении мероприятий в даты основных городских и собственных праздников на открытых площадках, в том числе участие в монтаже и демонтаже
- Организация и участие в договорной работе Управления: подготовка проектов договоров в соответствии с итоговыми протоколами закупочных процедур, подготовка проектов партнерских, агентских, благотворительных, доходных, расходных и иных договоров (доп. соглашений) по специально разработанным шаблонам, проверка сметной документации (смет расходов), контроль калькуляций и таймингов (календарных планов) проектов, подготовка (участие в подготовке) и проверка отчетных (закрывающих) финансовых и иных документов по заключенным договорам (доп. соглашениям)
- Запуск, ведение и контроль электронного согласования конкурсной, распорядительной и иной документации, проектов договоров (доп. соглашений) в системе электронного документооборота КП «ВДНХ
- Контроль своевременного предоставления отчетных (закрывающих) бухгалтерских, финансовых и иных документов по заключенным договорам (доп. соглашениям) в Бухгалтерию КП «ВДНХ»
- Контроль за соблюдением бюджетов по проектам (по итогам закупочных процедур), проектной этапности (календарных планов) в части предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности, выполнения (исполнения) условий договоров
- Подготовка отчетных материалов по закупочной деятельности Управления, анализ исполнения смет, затрат по проектам Управления, учета поступающих денежных средств, сравнительный анализ показателей по периодам и пр. (по отдельным поручениям руководства Управления)
- Участие в формировании Плана закупок Управления
- Подготовка справочных, аналитических, финансово-экономических справок, материалов, отчетов по проектной деятельности Управления
- Участие в расчетах фактического исполнения КПЭ за отчетные периоды (по Управлению)
Требования:
- Высшее образование
- Приветствуется наличие доп.образования: event-менеджмент, маркетинговое, организация мероприятий на открытых площадках, режиссерское и пр.
- Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Power Point) электронные почтовые сервисы, программы электронного документооборота
- Знание федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
- Знание сферы Event-сегмента (организация, опыт создания мероприятий различного типа от идеи до реализации), маркетингового, рекламного и коммуникационного бизнеса, проектного менеджмента. Наличие опыта проведения культурно-массовых мероприятий на открытых площадках (обязательно)
- Навык работы на открытых площадках на культурно-массовых мероприятиях
- анализ рынка event
- навыки оформления презентаций
- Знание ФЗ-44, ФЗ-223, наличие практических знаний по применению ФЗ-44, ФЗ-223 (знание и организация полного цикла проведения конкурентных процедур, в т.ч. подготовка закупочной документации (написание заявок на проведение закупочных процедур, знание основных принципов составления и проверки технического задания на закупку продукции/выполнение работ/оказание услуг для государственных нужд, проведение анализа рынка аналогичных работ/услуг, товаров, составление и проверка смет расходов), формирование конкурсных заявок (предложений) и пакетов необходимых конкурсных документов для участия в конкурентных процедурах, заключение договоров по итогам отборочных конкурентных процедур и пр.)
- Навыки сметной работы (составление, проверка смет расходов)
- Навыки договорной работы. Знание особенностей договорной работы в области Event-сегмента, рекламы, маркетинга, коммуникаций (желательно)
- Навыки финансово-экономического планирования, ведения и контроля, бюджетирования
- Навыки работы с Планом закупок (подготовка, составление, анализ, контроль исполнения)
- Умение работать с большими массивами данных, с несколькими проектами одновременно
- Умение работать в системах электронного документооборота
- Высокая грамотность (письменная и устная речь)
- Знание основ делопроизводства
- Знание этики делового общения
- Смежный опыт работы в следующих сферах (желателен по направлению Event-сегмента, маркетингового, рекламного, режиссерского бизнеса): бюджетирование, планирование, управленческий учет, управление проектами, договорная работа
- Опыт (желателен) работы со структурами, привлекающими для своей деятельности бюджетные средства; опыт работы в госструктурах
- Готовность к ненормированному рабочему дню (к задержкам в работе) и к работе по выходным дням (при необходимости, по согласованию с руководством)
- Наличие навыков (желательно) работы с текстами в литературном ключе (способности к писательскому мастерству)
Условия:
- Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
- Оклад +премии по результатам выполненных работ
график работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45 ч - Возможность профессионального развития
- Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства, ДМС
- Льготная парковка на территории
- Льготы при посещении ВДНХ для сотрудников и гостей сотрудников
- Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ