В крупную фармкомпанию Takeda требуется Старший бизнес-партнер по работе с персоналом.
Квалификационные требования:
- Подтвержденный трудовой книжкой опыт работы бизнес-партнером по работе с персоналом и/или менеджером по организационному развитию или менеджером по развитию талантов не менее 5 лет
- Подтвержденный трудовой книжкой опыт работы специалистом / менеджером по подбору персонала не менее 3 лет
- Предпочтителен опыт работы в фармацевтической промышленности и / или поддержки сложной глобальной организации, проходящей трансформацию
- Образование: высшее
- Уверенное владение английским языком (уровень не ниже Upper Intermediate)
Специальные знания, навыки и опыт:
- Четкое понимание взаимосвязи между стратегией компании и процессами управления персоналом
- Знание и опыт внедрения и/или поддержания и развития современных концепций управления персоналом: подбор, адаптация, обучение, оценка, мотивация персонала, системы компенсаций и льгот
- Опыт решения комплексных организационно-управленческих и кадровых задач
- Знание трудового законодательства страны и основных принципов работы с кадровой документацией
- Опыт прогнозирования и контроля расходов на персонал в рамках утвержденного бюджета
- Опыт разработки и проведения программ обучения, проектов по организационному развитию
- Отличные знания рынка поставщиков в области подбора, обучения и развития персонала
- Развитые навыки выстраивания эффективных кросс-функциональных отношений на локальном и региональном уровнях
- Аналитические навыки и умение анализировать статистическую и финансовую информацию
- Навыки устной и письменной презентации
- Желание работать с людьми, открытость и любознательность
- Навык работы с программами Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Workday
Основные обязанности:
- Являться ключевым контактным лицом по всем вопросам и процессам в области управления персоналом для определенных подразделений
- Организовывать работу с персоналом в своей зоне ответственности в соответствии с общими целями развития компании и направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников
- Принимать участие в планировании персонала, вопросах изменения организационной структуры
- Участвовать в процессе подготовки бюджета и контролировать его исполнение в пределах своей ответственности, в соответствии с утвержденной в компании процедурой согласования затрат
- Управлять и контролировать процесс отбора, найма и адаптации в рамках своей зоны ответственности
- Принимать участие в разработке, внедрении, обеспечении функционирования и совершенствования системы подбора и найма персонала компании
- Управлять процессом рекрутмента совместно с менеджерами, определять потребности и профили вакантный позиций, участвовать в процессе оценки и отбора кандидатов, обеспечивать своевременное заполнение вакансий
- Вести полный цикл по оценке деятельности сотрудников во вверенных подразделениях: работать совместно с менеджерами над рейтингами и результатами; разрабатывать предложения по вознаграждению результатов; внедрять культуру, нацеленную на результат, обеспечивать вовлеченность сотрудников в процессы цикла оценки деятельности
- Координировать компенсационный цикл персонала в соответствие со стандартами компании
- Отвечать за проведение процесса определения талантов во вверенных подразделениях на регулярной основе, и разработку и внедрение плана действий с целью удержания высокопотенциальных сотрудников в организации
- Определять потребности в развитии совместно с руководителями, обеспечивать формирование и исполнение индивидуальных планов развития для сотрудников
- Контролировать процесс прохождения работниками опроса сотрудников; осуществлять коммуникацию результатов и совместно с руководителями департаментов составлять план действий, направленных на повышение уровня вовлеченности работников, предпринимать действия по выполнению плана
- Работать с увольнениями, использовать форму интервью при увольнении и другие инструменты для удержания ключевых сотрудников и положительного изменения внутреннего бренда компании
- Принимать участие в подготовке, мониторинге и пересмотре ключевых показателей эффективности департамента по работе с персоналом по соответствующим подразделениям и департамента в целом, обеспечивать соответствующее стратегическое направление
- Участвовать в разработке и внедрении политик, стандартных процедур по работе с персоналом, контролировать их соблюдение на территории ответственности; при необходимости предлагать действия по улучшению текущих процессов
- Принимать участие в разработке проектов департамента по работе с персоналом, в том числе по запросу руководителя своевременно подготавливать и предоставлять необходимую информацию в рамках работы над проектами; обеспечивать реализацию проектов в зоне ответственности
- Быть активным членом команды департамента по работе с персоналом как на уровне страны, так и региона, инициировать внедрение лучших практик
- Доводить информацию по вопросам в области управления персоналом и важнейшим кадровым решениям до всех работников в рамках своей зоны ответственности
- Осуществлять внутренний контроль за соблюдением компанией и ее работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
- Лидировать процессы управления талантами: адаптация глобальной стратегии управления талантами (в сотрудничестве с Директором по работе с персоналом), координация процесса определения потенциала работников и составления планов преемственности на уровне страны, мониторинг составления и реализации индивидуальных планов развития ключевых талантов, участие в подготовке к процессу определения потенциала на уровне региона, мониторинг ключевых показателей в области управления талантами (продвижение, удержание, мобильность)
- Взаимодействовать с глобальной функцией управления талантами для обмена лучшими практиками и внедрения глобальных политик
- Лидировать внедрение программ развития для сотрудников кадрового резерва и будущих лидеров
- Активно поддерживать культуру многообразия, равенства и вовлеченности (пол, возраст, профессиональный опыт и т.д.) через организацию и проведения соответствующих мероприятий
- Развивать способность руководителей обсуждать карьеру и развитие своих сотрудников, готовить преемников
- Лидировать проведение ежегодного опроса сотрудников, анализировать результат по стране, участвовать в создании и реализации плана действий
- Лидировать направление привлечения талантов: быть центром экспертиз, управлять отношениями с поставщиками (агентства по подбору и оценки персонала), управлять политикой по подбору персонала, обеспечивать ее своевременное обновление, создавать и обеспечивать реализацию стажерских программ, мониторить ключевые показатели эффективности на уровне страны, участвовать в проектах на уровне региона