Для работы в крупной российской корпорации требуется Специалист по протокольному обеспечению.
Обязанности:
- Планирование рабочего времени руководителя, ведение графика (календаря)
- Составление и актуализация реестра встреч и совещаний, формирование отчета по итогам недели
- Сопровождение встреч и совещаний (ведение протоколов и контроль исполнения поручений) и их организация (назначение даты/времени, заказ пропусков и переговорных, встреча участников, в том числе организация встреч в формате видеоконференцсвязи)
- Подготовка справок, аналитических записок по запросу руководителя
- Обеспечение деятельности руководителя
- Исполнение иных поручений руководителя
Требования:
- Обязателен опыт работы специалистом/референтом по протокольному обеспечению или помощником руководителя не менее 3 лет (ФОИВ, РОИВ, госкорпорации и иные ведомства)
- Знание основ делопроизводства, опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД, МЭДО и др.)
- Уверенное пользование ПК (Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point) и иной оргтехникой
- Высшее образование
- Английский язык уровень не ниже upper-intermediate
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание и соблюдение делового этикета
- Презентабельный, деловой внешний вид
Ключевые личностные качества:
- Умение работать в условиях многозадачности
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Умение принимать решения в нестандартных ситуациях
- Оперативность выполнения задач
- Системность и структурированность
Условия:
- График работы с 10:00 до 19:00 (ненормированный рабочий день)
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Место работы: в шаговой доступности от ст. метро Фрунзенская (готовность к нечастым командировкам)
- Благоустроенный красивый офис и кухня, на которой всегда есть чай и кофе
- Профессиональное развитие
- Работа в дружной команде молодых коллег, профессионалов с опытом реализации комплексных проектов в ведущих мировых и российских компаниях
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом