В юридическую компанию Versus.legal требуется Smart Business Assistance.
Компания — лидер на рынке юридических услуг. Компания активно растет и в последний год вышли за пределы России. В команду административного блока ищут человека, который разделяет ценности в стремлении к постоянному развитию, умеющего адаптироваться в динамичной среде и готового работать в режиме многозадачности.
Что предстоит делать:
Ведение карточек в Asana и аналитическая поддержка:
- Внесение и обновление информации в карточках Asana (сейлс, проекты, задачи)
- Подготовка аналитики к биздев-аналитическим звонкам
- Отслеживание дебиторской задолженности и подборка информации по дебиторке
- Контроль статуса коммерческих предложений (КП), напоминание ответственным юристам
- Мониторинг активности в карточках сейлс и фиксация ключевых изменений
Финансовая отчетность и кросс-продажи:
- Контроль кросс-продаж между практиками, ведение отчетности
- Контроль рефералов между практиками
- Подготовка заявок на возмещение расходов
- Контроль закрывающих актов по проектам
Подготовка документов и аналитики:
- Помощь в подготовке коммерческих предложений по запросу руководителя
- Помощь в сборе документов для тендеров, координация процесса и проверка готовности пакета
- Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя
Работа с подрядчиками и партнерами:
- Поиск подрядчиков по различным юрисдикциям, запрос коммерческих предложений
- Организация встреч и коммуникация с подрядчиками
- Поиск и установление контактов с потенциальными партнерами по различным вопросам
Маркетинг и внешние коммуникации:
- Мониторинг актуальных тем и поиск задач, где могло бы быть интересно мнение команды
- Организация перевода крипто-сайта на английский язык (взаимодействие с копирайтерами и переводчиками)
- Сбор информации о мероприятиях, конференциях и других активностях, полезных для практики
- Обработка контактов после выставок, ведение базы, анализ полезности контактов
- Подготовка презентаций, материалов для встреч, конференций, звонков
Требования:
- Опыт работы бизнес ассистентом
- Владение английским на уровне B2. Часто придётся искать информацию и общаться на английском языке
- Управление проектами: способен проводить исследования, определять цели, разрабатывать планы реализации и доводить проекты до завершения в срок, понимание бизнес-процессов и основ отчетности
- Проактивность, неравнодушие, эмпатия и гибкость; умение находить оптимальные, нестандартные решения
- Развитые коммуникативные навыки, умение работать с конфиденциальной информацией
- Четкость и системность – это те качества, которые чаще всего отмечают в вас люди
- Стрессоустойчивость – ad hoc задачи не выбивают вас из колеи
- Навыки работы в Asana, CRM-системах, Google Workspace (Google Таблицы, Календарь, Диск, Формы и др.), уверенное владение Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), опыт работы в Notion, Asana, Trello, Slack будет преимуществом
Что вы получите от работы:
- Возможность работать в гибридном графике
- Конкурентный уровень заработной платы с возможностью привязки к валюте
- Испытательный срок — 3 месяца
- Инструменты для эффективной коммуникации и работы: Slack, Asana, Notion, Miro, ChatGPT и др.
- Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, спорт (йога, теннис) и многое другое
- Обучение и мотивация: отправляют на внутренние и внешние профессиональные курсы за счет компании, помогают составить персональный план развития