В Kaspersky Lab требуется Senior Accountant.
Должностные обязанности:
Управление финансами:
- Управление ежедневными бухгалтерскими операциями, расчетами и сверкой банковских счетов;
- Поддержка сотрудников по вопросам возмещения расходов, проверки и исполнения;
- Обработка счетов, платежных операций и запросов от поставщиков и других лиц, касающихся платежей, таких как обработка счетов-фактур поставщиков и платежи, расходные материалы и т. д.;
- Подготовка платежных документов и ввод данных в бухгалтерскую систему и внутренние записи, своевременная и систематическая проверка и архивирование;
- Помощь в подготовке бюджета и прогноза;
- Подготовка и сверка отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и отчета о финансовом положении, включая внутригрупповые остатки;
- Подготовка и ведение главной книги и вспомогательных книг компании, а также финансовых записей и отчетов в соответствии с законодательными и корпоративными политиками и процедурами;
- Ответственность за закрытие месяца и года, а также своевременная подготовка местных и корпоративных финансовых отчетов;
- Взаимодействие с аудиторами для подготовки к финансовому аудиту и решения вопросов налогообложения;
- Участие во внедрении системы;
- Подготовка и представление статистических данных для государственных органов;
- Поддержание надлежащей системы хранения документов, включая политики, счета, личные дела сотрудников и общие офисные документы, в соответствии с законодательными, нормативными и аудиторскими требованиями;
- Выполнение других поручений по мере необходимости, а также любых других обязанностей, которые компания может обоснованно определить.
Управление офисом и кадрами:
- Управление функциями офиса для обеспечения бесперебойной работы;
- Управление работой приемной, приемом входящих звонков, обработкой входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение бесперебойного потока информации;
- Оказание административной поддержки всему офису, включая уборку помещений, запасы продуктов питания, канцелярские товары, транспорт и поездки;
- Контроль за общей безопасностью для защиты активов организации;
- Координация транспорта, охраны, курьерской доставки, уборки помещений, пожаротушения в организации;
- Решение вопросов, связанных с имуществом, таких как аренда, продление договоров, юридические вопросы, страховое покрытие и т. д.;
- Управление объектами и инфраструктурой. Администрирование и управление офисом, включая инфраструктуру, помещения, оборудование и обеспечение эффективного рабочего процесса;
- Ведение личных дел сотрудников (обеспечение наличия всей необходимой документации, своевременного подписания и обновления документов в соответствии с местными и внутренними требованиями);
- Управление системой управления персоналом (обеспечение актуальности всей информации о персонале в системе, загрузка трудовых договоров);
- Управление данными по заработной плате (обеспечение сбора и передачи всех необходимых данных для расчета заработной платы, включая проведение бонусов/пересмотра заработной платы в соответствии с инструкциями, учет посещаемости, учет отпусков, социальное страхование, дополнительное страхование (при наличии), надбавки (при наличии) и т. д.);
- Оперативная поддержка в подборе персонала (помощь в публикации вакансий на местных сайтах / консультирование по вопросам использования конкретных местных сайтов, сбор резюме и их пересылка ответственному рекрутеру, организация собеседований, организация документооборота, включая заполнение форм проверки биографических данных, подготовку предложений о работе и т. д.);
- Оперативная поддержка при приеме на работу, увольнении, обучении и других кадровых процессах.
Требования к кандидату:
- Минимальный опыт работы в сфере финансов: 5-7 лет;
- Экспертные знания и навыки в области бухгалтерского учета на уровне среднего или выше;
- Сертифицированный дипломированный бухгалтер (CA); предпочтительно наличие сертификатов ACCA или CPA;
- Не менее 2 лет фактического опыта работы в области бухгалтерского учета для кандидатов с образованием на уровне университета и не менее 3 лет фактического опыта работы в области бухгалтерского учета для кандидатов с образованием на уровне среднего или высшего образования;
- Знание тайваньских стандартов бухгалтерского учета и МСФО;
- Знание тайваньского трудового законодательства, законодательства о профсоюзах и соответствующих нормативных актов;
- Высокая профессиональная этика, честность, порядочность и осведомленность о соблюдении законодательства;
- Опыт работы в компаниях «большой четверки» приветствуется.
Процесс отбора:
- Собеседование с HR-менеджером;
- Встреча с руководителем отдела кадров;
- Собеседование с командой по подбору персонала;
- Этап предложения о работе.