В Московский еврейский театр Шалом требуется Секретарь руководителя.
Обязанности:
- Планирование рабочего дня художественного руководителя и заместителя художественного руководителя, разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий
- Личное сопровождение художественного руководителя и заместителя художественного руководителя на встречах, приемах, в поездках
- Техническое обеспечение работы художественного руководителя и заместителя художественного руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
- Доведение до сведения работников структурных подразделений театра указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству театра аналитических, информационных, справочных и других отчетов
- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес художественного руководителя, заместителя художественного руководителя
- Прием документов и заявлений на подпись заместителя художественного руководителя, их регистрация, учет и передача
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства театра
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых заместителем художественного руководителя, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
- Участие в продвижении проектов театра, создание вокруг них доброжелательной атмосферы, формирование их положительного имиджа
- Участие в организации и проведении пресс-конференции, брифингов, «круглых столов» и встреч с участием руководства театра
- Поддержание положительной репутации театра и его руководства, формирование соответствующего общественного мнения
- Поддержание круглосуточной связи посредством мобильного телефона с руководством театра с целью оперативного реагирования на внештатные ситуации
- Своевременное выполнение служебных поручений художественного руководителя и заместителя художественного руководителя
- Соблюдение дресс-кода, установленного в театре
- Хозяйственное обеспечение приемной руководителей
- Организация и помощь во время встреч VIP-гостей театра
Требования:
- Организационные навыки
- Высокий уровень ответственности, организованности и внимания к деталям
- Навыки ведения документооборота
- Грамотная устная и письменная речь
- Всегда быть на оперативной связи
Плюсом будет:
- Опыт работы в бюджетной организации
- Знание театральной специфики
Условия:
- График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
- Тестовое задание во время собеседования
- Рассматривают резюме с фото
- В сопроводительном письме или тексте резюме укажите ссылки на соцсети (при наличии)