На Выставку достижений народного хозяйства требуется Секретарь-референт в приемную руководителя.
Обязанности:
- Контроль грамотности составления документов, передающихся на подпись руководителю
- Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя, подготовка документов для руководителя к встречам/совещаниям
- Контроль за своевременным закрытием поручений/контрольных документов в 1С:Документооборот/МосЭДО
- Формирование и отслеживание календаря и графика встреч руководителя, консолидирование информации, оперативное направление документов в 1С:Документооборот/МосЭДО
- Чай/кофе, телефонные звонки, прием посетителей
- Прием и проверка документов на подпись руководителю
- Календарь встреч, прием посетителей, оперативное направление документов в 1С:Документооборот/Мосэдо
- Прием документов на подпись руководителю (согласно утвержденному регламенту по организации работы с документами, Положению о договорной работе), проверка пунктуации и грамматики русского языка в документах
Требования:
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы от 3-х лет в приемной руководителя
- Уверенный пользователь MS Еxcel, MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint
- Мосэдо, 1С:Документооборот
- Как плюс знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, навыки работы с документами со служебной информацией ограниченного распространения (ДСП)
- Отличное знание реквизитов делового письма, грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения, хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, усидчивость, ответственность, высокий уровень внимательности при работе с цифрами, высокий уровень внимательности при работе с текстами, высокий уровень исполнительности
- Знание первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт приема-передачи, товарная накладная, УПД), понимание принципов договорной работы
- Умение работать в режиме многозадачности, навык грамотной расстановки приоритетов
Условия:
- Декретная ставка до ноября 2025 г.
- Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
- Оклад +премии по результатам выполненных работ
- График работы 5/2, 8:30-18, по пятницам график с 8:30-16.45 ч
- Возможность профессионального развития
- Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства, ДМС
- Льготная парковка на территории
- Льготы при посещении ВДНХ для сотрудников и гостей сотрудников
- Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
- Корпоративный психолог