Фонд Петербургский международный юридический форум открывает вакансию Секретарь-референт Генерального директора.
Фонд «Петербургский международный юридический форум» основан в начале 2011г. с целью проведения ежегодного Петербургского Международного Юридического Форума при поддержке Администрации Президента Российской Федерации, Министерства Юстиции РФ и Правительства Санкт-Петербурга; для проведения конференций, круглых столов, семинаров, презентаций, встреч и прочих мероприятий.
Обязанности:
Ведение графика руководителя, контроль исполнения поручений.
Ведение деловой переписки и переговоров.
Протоколирование совещаний.
Travel-поддержка руководителя и сотрудников.
Обработка большого потока информации.
Требования:
Опыт работы секретарем-референтом от 2 лет.
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета (умение вести электронную переписку, телефонные переговоры).
Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate (владение другими иностранными языками приветствуется).
Готовность много работать с документами, владение офисными пакетами MS Office (Excel, Word, Outlook и т.д.) и онлайн-сервисами (Google).
Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации.
Самоорганизованность, внимательность, пунктуальность, многозадачность, исполнительность.
Приветствуется опыт работы на позиции персонального помощника.
Высшее образование.
Условия:
Полная занятость:
— график работы: 5/2 с 10-00 до 19-00.
— ненормированный рабочий день (в дни мероприятий).
Возможность стать частью крупного международного проекта.
Молодой и дружный коллектив единомышленников.
Офис в центре города, рядом с метро Достоевская/Владимирская.
Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца
З/п по итогам собеседования в зависимости от навыков и опыта.
