В агропромышленный холдинг Агропромкомплектация требуется Руководитель центра управления проектами юридической функции.
Ищут специалиста на стыке IT и права — того, кто умеет переводить юридические процессы на язык технологий и делать работу департамента предсказуемой, прозрачной и эффективной. Вы возглавите Центр управления проектами юридической функции и будете выстраивать автоматизацию не «ради автоматизации», а ради реального сокращения трудозатрат и снижения рисков.
Нужен человек, который глубоко знает возможности 1С и умеет аргументированно обосновывать решения: от настройки маршрутов в 1С:Документооборот до формирования ТЗ для разработчиков и регламентации сложных процессов (включая работу с ФГИС и обработку персональных данных). Важно умение погружаться в задачу, видеть узкие места и предлагать решения, понятные и юристам, и IT.
Задачи:
Ведение проектов по автоматизации юридической функции:
- Анализ и оптимизация бизнес-процессов юридического департамента
- Оптимизация и автоматизация договорной работы, доверенностей и иных юридически значимых документов в 1С Документооборот (настройка маршрутов, условий маршрутизации, сроков и прав доступа, отчетности по процессам и документам, разработка матрицы полномочий по доверенностям и переложения ее на логику программы, создание шаблонов типовых договоров, доверенностей для программы),
- Подготовка бизнес-требований и согласование технических заданий с командой разработчиков и бизнес-аналитиков IT департамента и внешних подрядчиков, сопровождение процесса разработки на всех этапах начиная с аудита текущих бизнес процессов, анализа бизнес потребности и формирования функциональных требований (подготовка технической документации по проекту БТ, ФТ, ТЗ),
- Тестирования нового функционала, презентация результатов, сопровождение перевода в промышленную эксплуатацию, поддержка пользователей, обучение, подготовка пользовательской документации описание схем и инструкций, подготовка регламентов/положений с описанием процессов;
- Участие в проектах создания и развития собственных IT решений, обеспечивающих работу юридической функции и автоматизацию смежных подразделений (бизнес-процессов) с участием юристов
- Участие в проектах автоматизации бизнес-процессов структурных подразделений группы компаний, требующих привлечения юридической функции в качестве эксперта
- Участие в сопровождении работы ответственных структурных подразделений группы компаний в Федеральных государственных информационных системах (ФГИС Сатурн, Зерно, Меркурий, Честный знак, ФГИС ЗСН и др.) (в том числе разъяснение законодательства, автоматизация процесса работы, порядок доступа, в том числе в части предоставления электронных цифровых подписей для работы во ФГИС, участие в регламентации процесса)
- Разработка регламентации по обработке персональных данных (ПДн), разработка технического задания по автоматизации работы с ПДн с использованием технических средств 1С Документооборот, согласование технического задания с командой разработчиков и бизнес-аналитиков IT департамента и внешних подрядчиков, полное сопровождение проекта (разработка, внедрение, тестирование, согласование и/или подготовка пользовательской документации)
- Организация работы и контроль за выдачей электронных цифровых подписей сотрудников группы компаний, в том числе контроль предоставления прав доступа для работы от имени компании в госуслугах
- Подготовка отчетов с использованием функционала 1С: Документооборот по запросу вышестоящего руководства или структурных подразделений
- Организация работы Центра управления проектами юридической функции (далее – «Центр»), непосредственное руководство работниками Центра
- Разработка и внедрение методологии в части унификации, стандартизации и оптимизации процессов, относящихся к юридической функции, внедрение в рабочие процессы новых инструментов и методов работы, повышающих эффективности работы Центра и юридического департамента
- Проведения поиска новых программных продуктов для автоматизации деятельности юридической функции
Что для этого нужно:
- Знание нотаций описания бизнес-процессов UML, EPC, BPMN
- Знание методов и принципов анализа бизнес-процессов
- Знание методов и принципов системного анализа
- Знание методологии управления проектами
- Знание предметной области и специфики работы юридической функции
- Знание Методических принципов построения и технологии функционирования типовых прикладных решений 1С: Предприятие
- Знание гражданского, административного, налогового, трудового, экологического, процессуального и иного законодательство Российской Федерации
- Навки работы: в 1С:Документооборот (в том числе, наличие навыков описания требований к автоматизации процессов в системе, навыков настройки маршрутов, условий маршрутизации, сроков и ролей), в системе ЭДО, и с иными программными продуктами MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, MS Project на уровне уверенного пользователя
Работа в "Агропромкомплектации" — это:
- Стабильная работа в крупной российской компании — более 37 лет на рынке
- Официальное трудоустройство, полностью «белая» и стабильная заработная плата
- График работы: 5/2 в офисном формате, после испытательного срока гибрид
- Место работы: г. Зеленоград, корпус 313Б
- Приведи на работу друга — получи премию от 10 000 рублей
- Скидка 50% на продукцию собственного производства и бонусная программа в фирменных магазинах для сотрудников Группы компаний
- Специальные скидки на молочную продукцию для сотрудников с детьми и сотрудниц, ожидающих пополнение семьи
- Новогодние подарки для детей, корпоративные и семейные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях и другие преимущества для сотрудников Группы компании